Einkaufsliste für ein Nachbarschaftsfest

Für ein Nachbarschaftsfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Sitzplätze, Geschirr, Kühlung, Beleuchtung und eine wetterfeste Lösung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästezahl und rechne bei Getränken mit Reserven. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Servierbesteck, Kaffeegeschirr, Gasflaschen oder Befestigungsmaterial für Dekoration. Diese Einkaufsliste hilft dir, alles gesammelt zu besorgen und verderbliche Waren erst kurz vor dem Fest zu kaufen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 6
DeckenAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 40
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationenAnz. 12
Willkommensschild
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 8
KlebebandAnz. 6
SeilrollenAnz. 3

Ausstattung

GrillsAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelrollenAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
Große RührschüsselnAnz. 6
ZangenAnz. 8
AluminiumschalenAnz. 20
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 4
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
Kubb-Spiel
Tauziehseil
KreideAnz. 12
SpringseileAnz. 6
KegelAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Roséwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Hummus - 8 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Vegetarische Spieße - 30 Stück
- Würstchen - 80 Stück
- Maiskolben - 40 Stück
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Kartoffelwürfel - 10 Kilo
- Hamburgersauce - 6 Flaschen
- Ketchup - 8 Flaschen
- Mayonnaise - 8 Flaschen
- Senf - 6 Flaschen
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Chilisauce - 4 Flaschen
- Geriebener Käse - 4 Kilo
- Cheddarkäse - 3 kilo
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Röstzwiebeln - 4 Beutel
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Eier - 30 Stück
- Mayonnaise für Salat - 4 Gläser
- Pasta - 5 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Grillgewürze - 3 Dosen
- Feuerzeuge - 6 Stück
- Holzkohle - 6 Säcke
- Anzündwürfel - 4 Kartons
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Brownies - 8 Schalen
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 40 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Diätbrötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Burger - 10 Stück
- Vegane Würstchen - 20 Stück

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Sitzplatz und bei längeren Festen zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Klapptische, Biertische und Klappstühle lassen sich außerdem schneller aufstellen und wieder verstauen.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Hole Wasser, alkoholfreie Getränke und Bier nicht erst am Festtag ab, damit Kühlung und Lagerung rechtzeitig geprüft werden können.
Kaufe bei Geschirr nicht nur Teller und Gläser: Pro Gast brauchst du auch eine Gabel, ein Messer und einen Löffel sowie zusätzliches Servierbesteck für jede Schüssel und Servierschale.
Plane für ein Buffet mindestens eine Schüssel oder Servierschale pro Speise ein. Verderbliche Lebensmittel gehören erst am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher in die Kühlung; haltbare Waren kannst du früher bereitstellen.
Prüfe Partyzelte, Barbecues und Lichtketten mindestens 24 Stunden vorher. Gasflaschen, Verlängerungen, Klebeband, Touw und eine Ballonnenpomp werden oft vergessen, obwohl sie für Aufbau und Dekoration gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei einem Fest über mehrere Stunden sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, besonders bei Gläsern und Besteck.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk je weiterer Stunde. Stelle zusätzlich ausreichend Wasser bereit und kaufe die Getränke spätestens einen Tag vorher, damit sie gekühlt werden können.
Wann sollte ich das Essen für ein Nachbarschaftsfest einkaufen?: Haltbare Lebensmittel kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Bederfelijke Lebensmittel, Salate und andere Kühlwaren kaufst du am selben Tag oder höchstens einen Tag vorher und lagerst sie bis zum Buffet durchgehend gekühlt.
Was wird bei einem Nachbarschaftsfest häufig vergessen?: Oft fehlen Servierlöffel, Kaffeetassen, Teegläser, Kreidestifte und Material zum Befestigen der Dekoration. Prüfe außerdem mindestens 24 Stunden vorher die Gasflaschen, das Partyzelt und die Beleuchtung.

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