Boodschappenlijst voor een buurtborrel
Voor een buurtborrel heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. Denk aan glazen, borden, tafels, afvalbakken en verlichting, zeker als de borrel buiten plaatsvindt. Bepaal eerst het definitieve aantal gasten en tel daarna per persoon. Voorzie ook een aparte plek voor koffie, water en afval. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de dag zelf nog servies, verlengkabels of extra zitplaatsen moet regelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 2
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Biertafelsaantal 4
- Buffettafelsaantal 2
Servies
- Drinkglazenaantal 70
- Wijnglazenaantal 30
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerkommenaantal 10
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Bloemstukkenaantal 6
- Welkomstbord
- Naamkaartjesaantal 60
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Handvegersaantal 2
- Vuilnisgrijpersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Citroenen - 10 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Toastjes - 6 pakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Jong belegen kaas - 2 kilogram
- Brie - 4 verpakkingen
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Fuet - 6 stuks
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur aan. Koop daarnaast extra water, vooral bij warm weer.
- Voorzie per gast 1 bord, 1 drinkglas en 1 bestekset, plus ongeveer 10% reserve. Voor 40 gasten betekent dat 44 stuks van elk soort servies.
- Zet voor een buitenborrel minimaal 1 afvalbak per 20 gasten neer. Plaats handvegers, vuilnisgrijpers en schoonmaakdoeken direct bij de afvalpunten, niet pas na afloop.
- Plan per 10 tot 12 gasten ongeveer 1 zitplaats en vul dit aan met biertafels of statafels. Controleer uiterlijk een week vooraf of tafels, stoelen en een partytent beschikbaar zijn.
- Test verlichting, muziek en stroom minstens 1 dag vooraf. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en gebruik voor een donkere buitenlocatie ook ledlampen of batterijlantaarns.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een buurtborrel?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor 30 gasten en een borrel van 3 uur kom je uit op ongeveer 120 tot 150 drankjes, inclusief alcoholvrije opties en water.
- Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een buurtborrel?
- Neem per gast 1 drinkglas, 1 bord en 1 bestekset, met 10% reserve. Voor 50 gasten heb je dus ongeveer 55 drinkglazen, 55 borden en 55 besteksets nodig; wijnglazen tel je apart als je wijn schenkt.
- Wanneer moet ik boodschappen doen voor een buurtborrel?
- Doe houdbare boodschappen 3 tot 5 dagen vooraf en haal gekoelde producten 1 dag vooraf. Koel dranken uiterlijk de ochtend van de borrel, zodat ze minstens enkele uren koud staan.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een buurtborrel?
- Reken op ongeveer 1 zitplaats per 10 tot 12 gasten en zorg daarnaast voor aparte buffet- en dranktafels. Controleer uiterlijk 1 week vooraf of je genoeg tafels, stoelen of biertafels hebt en of een partytent nodig is.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!