Wat heb je nodig voor een busreis?

Een busreis vraagt om meer dan alleen een gereserveerde bus en een deelnemerslijst. Voor onderweg regel je per persoon eten, drinken en een praktische uitgifte zonder lekkende verpakkingen of zoekgeraakte bagage. Daarnaast heb je spullen nodig om deelnemers in te checken, dieetmaaltijden te herkennen en documenten droog te houden. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf koopt of meeneemt voor de lunch, organisatie, veiligheid en het vertrekpunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Organisatie

Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 12
Naamkaartjesaantal 50
Lanyardsaantal 50
Bagagelabelsaantal 50
Markeerstiftenaantal 4
Papieren mappenaantal 6
Routekaartenaantal 6
Deelnemerslijstenaantal 6
Noodcontactlijstenaantal 4
Waarschuwingsvestenaantal 4
Verpakkingstapeaantal 2
Schaaraantal 2
Plastic insteekhoezenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Voedselcontainersaantal 8
Serveertangenaantal 2
Thermosflessenaantal 3
Flessenopenersaantal 2

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handsprayflaconsaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Belegde broodjes - 50 stuks
- Vegetarische broodjes - 8 stuks
- Vegan broodjes - 4 stuks
- Glutenvrije broodjes - 3 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Kaasplakken - 2 pakken
- Ham - 2 pakken
- Hummus - 2 kuipjes
- Jam - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocoladerepen - 10 stuks
- Water zonder koolzuur - 100 flesjes
- Water met koolzuur - 30 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- IJsthee - 8 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Wegwerpservetten - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Vochtige doekjes - 4 pakken
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken voor een busreis met lunch op één lunchpakket per deelnemer, plus minimaal één extra pakket voor late aanmeldingen of beschadigde maaltijden. Label dieetmaaltijden afzonderlijk voordat je de koelboxen vult.
Gebruik per deelnemer een herbruikbare beker, bord en bestek als je eten of drinken uitdeelt. Neem daarnaast minstens één extra set per tien reizigers mee voor verlies of vervuiling onderweg.
Laad telefoons en powerbanks de avond voor vertrek volledig op en neem per powerbank een passende oplaadkabel mee. Bewaar kabels en powerbanks samen in één papieren map of insteekhoes.
Maak voor vertrek één set documenten voor de organisatie: deelnemerslijst, noodcontactlijst en routekaarten. Stop losse papieren in plastic insteekhoezen, zodat regen of gemorste drank de informatie niet onleesbaar maakt.
Leg bij het vertrekpunt naamkaartjes, lanyards, bagagelabels, markeerstiften en tape klaar voordat deelnemers aankomen. Houd waarschuwingsvesten en de EHBO-koffer binnen handbereik, niet onderin de bagageruimte.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een busreis met lunch?: Neem per deelnemer één gelabeld lunchpakket, drinken en een beker mee. Voeg koelboxen, koelelementen en voedselcontainers toe; reken op minimaal één extra lunchpakket per tien deelnemers.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een busreis?: Voor een lunch plan je één maaltijd per persoon en minstens 10 procent reserve. Verdeel drinken vooraf per deelnemer en houd extra flessen achter de hand voor vertraging of warm weer.
Welke documenten heb ik nodig voor een georganiseerde busreis?: Neem een actuele deelnemerslijst, noodcontactlijst, routekaarten en de relevante reserveringsgegevens mee. Print minimaal één organisatiemap en bewaar een tweede kopie apart van de eerste.
Wanneer moet ik de spullen voor een busreis klaarzetten?: Pak documenten, naamkaartjes en bagagelabels uiterlijk de avond ervoor in. Vul koelboxen en stel lunchpakketten op de vertrekdag zo kort mogelijk voor vertrek samen, zodat eten gekoeld blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.