Was du für eine Busfahrt einkaufen und mitnehmen solltest

Bei einer Busfahrt brauchst du mehr als Getränke und Lunchpakete. Plane Verpflegung für die gesamte Fahrzeit, Kühlung, wiederverwendbares Geschirr und eine kleine Organisationsausstattung für Check-in und Gepäck. Besonders oft fehlen gekennzeichnete Diätmahlzeiten, geladene Powerbanks und gedruckte Notfallkontakte. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu besorgen und am Abfahrtsort griffbereit zu halten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Organisation

KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 12
NamensschilderAnz. 50
LanyardsAnz. 50
GepäckanhängerAnz. 50
MarkerAnz. 4
PapiermappenAnz. 6
RoutenpläneAnz. 6
TeilnehmerlistenAnz. 6
NotfallkontaktlistenAnz. 4
WarnwestenAnz. 4
VerpackungsbandAnz. 2
SchereAnz. 2
Kunststoff-EinschubhüllenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50

Küche

KühlboxenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
LebensmittelbehälterAnz. 8
ServierzangenAnz. 2
ThermosflaschenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 2

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandsprayflaschenAnz. 4
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Belegte Brötchen - 50 Stück
- Vegetarische Brötchen - 8 Stück
- Vegane Sandwiches - 4 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 3 Stück
- Butter - 2 Becher
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Schinken - 2 Pakete
- Hummus - 2 Becher
- Marmelade - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Müsliriegel - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Pure Schokoriegel - 10 Stück
- Wasser ohne Kohlensäure - 100 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 30 Fläschchen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Eistee - 8 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Einwegservietten - 4 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Tipps

Plane pro Person ein Lunchpaket sowie zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein; bei einer längeren Fahrt kommen weitere Getränke und gegebenenfalls ein zweites Essen dazu.
Stelle Diät- und Sondermahlzeiten spätestens am Vortag getrennt zusammen und kennzeichne sie eindeutig mit Namen oder Ernährungswunsch.
Packe Kühlboxen mit ausreichend Kühlelementen und fülle sie erst kurz vor der Abfahrt. So bleiben empfindliche Lebensmittel während der Fahrt möglichst lange kühl.
Drucke Teilnehmerlisten, Routenpläne und Notfallkontaktlisten spätestens am Tag vor der Busfahrt aus und bewahre sie in beschrifteten Papiermappen auf.
Lade Telefone und Powerbanks am Vorabend vollständig. Nimm passende Ladekabel mit und lege Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten und Abfallbehälter nicht unter das Gepäck.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Busfahrt?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Fahrstunde solltest du mindestens ein zusätzliches Getränk pro Person einplanen, bei warmem Wetter mehr.
Wie viele Lunchpakete muss ich vorbereiten?: Bereite ein Lunchpaket pro angemeldeter Person vor und plane zwei bis drei zusätzliche Pakete als Reserve ein. Sonder- und Diätmahlzeiten werden separat gezählt und gekennzeichnet.
Wann sollte ich das Essen für die Busfahrt einkaufen?: Trockene Lebensmittel kannst du ein bis zwei Tage vorher besorgen. Kühlpflichtige Lebensmittel, Kühlelemente und frische Lunchpaket-Zutaten sollten spätestens am Vortag bereitstehen.
Was darf ich für die Organisation der Busfahrt nicht vergessen?: Packe Teilnehmerlisten, Notfallkontaktlisten, Routenpläne, Namensschilder, Gepäckanhänger, Klemmbretter und Stifte gemeinsam ein. Drucke die Unterlagen spätestens am Tag vor der Abfahrt aus und teile sie am Startpunkt aus.

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