La liste de courses pour votre trajet en bus

Un trajet en bus demande plus qu’une réservation et quelques sacs. Il faut prévoir les repas, les boissons, l’identification des bagages et les documents utiles au départ. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour accueillir les participants, distribuer les paniers-repas et garder le groupe organisé pendant le voyage. Prévoyez aussi les accessoires souvent oubliés : câbles de recharge, batteries externes, gel hydroalcoolique et sacs-poubelle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Organisation

Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 12
Badges nominatifsqté 50
Lanyardsqté 50
Étiquettes de bagagesqté 50
Marqueursqté 4
Classeurs en papierqté 6
Cartes d'itinéraireqté 6
Listes de participantsqté 6
Listes de contacts d’urgenceqté 4
Gilets de sécuritéqté 4
Ruban adhésif d’emballageqté 2
Ciseauxqté 2
Pochettes plastiquesqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50

Cuisine

Glacièresqté 3
Pains de glaceqté 12
Conteneurs alimentairesqté 8
Pinces de serviceqté 2
Bouteilles isothermesqté 3
Tire-bouchonsqté 2

Équipement

Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours

Nettoyage

Poubellesqté 4
Flacons de gel hydroalcooliqueqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Sandwiches garnis - 50 pièces
- Sandwichs végétariens - 8 pièces
- Petits pains vegan - 4 pièces
- Sandwichs sans gluten - 3 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Jambon - 2 paquets
- Houmous - 2 barquettes
- Confiture - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de chocolat noir - 10 pièces
- Eau plate - 100 bouteilles
- Eau gazeuse - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Serviettes jetables - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Lingettes humides - 4 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez un gobelet réutilisable, une assiette et des couverts par participant, puis ajoutez environ 10 % de rechange pour les pertes ou les oublis.
Préparez les paniers-repas dans des conteneurs alimentaires et gardez-les au frais avec des glacières et des pains de glace jusqu’à la distribution dans le bus.
Étiquetez les repas spéciaux et les bagages avant le départ. Utilisez des marqueurs et des étiquettes lisibles afin d’éviter les échanges lors de l’embarquement.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille, et emportez au moins un câble de recharge compatible pour chaque type d’appareil utilisé par le groupe.
Placez les listes de participants, les contacts d’urgence et les cartes d’itinéraire dans des pochettes plastiques ou des classeurs. Gardez un exemplaire papier avec l’organisateur, même si les informations sont aussi envoyées par téléphone.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un trajet en bus ?: Prévoyez les courses pour les paniers-repas, les boissons, les conteneurs alimentaires, les glacières et les pains de glace. Ajoutez le matériel d’organisation, comme les badges, les étiquettes de bagages, les stylos et les pochettes plastiques.
Combien de boissons prévoir par personne pour un trajet en bus ?: Comptez au minimum 1,5 litre de boisson par personne pour une journée de trajet, davantage s’il fait chaud ou si les pauses sont rares. Prévoyez aussi une bouteille isotherme pour les boissons chaudes ou le maintien en température.
Quand préparer les paniers-repas pour le départ ?: Préparez-les le jour du départ, idéalement 2 à 3 heures avant l’embarquement. Les repas spéciaux doivent être étiquetés au même moment et conservés dans les glacières jusqu’à leur distribution.
Que ne faut-il pas oublier pour l’organisation du départ ?: Emportez les listes de participants, les contacts d’urgence, les cartes d’itinéraire, les badges et les étiquettes de bagages. Prévoyez également une trousse de premiers secours, du gel hydroalcoolique et des gilets de sécurité, à vérifier au moins la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.