Boodschappenlijst voor een buitenspeeldag

Voor een buitenspeeldag heb je meer nodig dan ballen en een paar spelletjes. Denk ook aan herkenbare inschrijving, afzetting, schaduw, zitplaatsen en materiaal voor wateractiviteiten. Stem de hoeveelheden af op het aantal kinderen en maak per activiteit een aparte bak met spullen. Reserveer grote materialen zoals partytenten, een springkussen, toiletten en geluid op tijd; die zijn vaak al bezet zodra het buitenseizoen begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Picknicktafelsaantal 4
Biertafelsetsaantal 4
Inschrijftafel
Krukkenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Statafelsaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 4
Handballenaantal 6
Korfbalpalenaantal 2
Kegelsaantal 30
Hoepelsaantal 20
Springtouwenaantal 15
Estafettestokjesaantal 12
Pittenzakkenaantal 30
Tennisballenaantal 24
Softballenaantal 12
Frisbeesaantal 10
Skippyballenaantal 8
Parachutedoek
Springkussen
Waterbakkenaantal 4
Waterpistolenaantal 20
Sponsballenaantal 30
Touwtrektouwaantal 2
Blinddoekenaantal 12
Sporthesjesaantal 30
Startfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 3
Stoepkrijtaantal 20
Bellenblaasaantal 12
Houten spelblokken
Schatkist
Knutseltafelsaantal 3
Knutselstoelenaantal 12
Plastic bakkenaantal 12
Lage pionnenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Dienbladenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 16
Mobiele telefoonladersaantal 4
Handkarrenaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Haringenaantal 40
Rubberen hamersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 3
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Krijtbordenaantal 4
Stiftenaantal 24
Polsbandjesaantal 150
Prijzenaantal 40
Naamstickersaantal 180

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Verlengsnoeren voor lichtaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Blikvangersaantal 4
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasteiltjesaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 12
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koortsthermometersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 2
Nooddekensaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte puntjes - 120 stuks
- Volkoren puntjes - 60 stuks
- Kruidenboter - 2 kuipjes
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Appelstroop - 3 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Kropsla - 6 kroppen
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Miniwaterijsjes - 150 stuks
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivitaminesap - 8 pakken
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Diksap - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kinderthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Pannenkoekenmix - 6 kilogram
- Eieren - 10 dozen
- Water - 20 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Houten ijsstokjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Composteerbare zakjes - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Sporttape - 6 rollen
- Koude kompressen - 12 stuks

Tips

Reken bij sportactiviteiten op minstens één bal per spelzone en leg per zone 4 tot 6 kegels klaar. Met extra sporthesjes ziet een groep van 10 tot 12 kinderen direct bij welk team hoort.
Voor wateractiviteiten heb je per waterbak ongeveer 2 tot 3 emmers water en 10 tot 15 sponsballen of waterpistolen nodig. Zet handdoeken en een droge wisselplek klaar voordat de eerste kinderen nat worden.
Plan per 25 kinderen minimaal één partytent of een andere schaduwplek. Zet onder de tent een inschrijftafel en voldoende klapstoelen voor kinderen die wachten of even moeten bijkomen.
Gebruik afzethekken rond het springkussen, de geluidsset en drukke spelzones. Houd bij elk onderdeel minstens één vrijwilliger vrij voor toezicht en leg het draaiboek en de vrijwilligersinstructies bij de inschrijftafel.
Leg EHBO-materiaal, drinkwater en contactgegevens van noodpersonen op één vaste plek. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en zorg dat tenten en kwetsbaar materiaal bij regen snel verplaatst kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor een buitenspeeldag?: Voor 25 kinderen kun je starten met 3 tot 4 spelzones. Leg per zone minimaal één geschikt hoofdonderdeel klaar, plus 4 tot 6 kegels, zodat je niet voortdurend materiaal hoeft te verplaatsen.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een buitenspeeldag?: Reken op één partytent per 20 tot 25 kinderen als er weinig natuurlijke schaduw is. Gebruik minstens één tent voor inschrijving en EHBO en reserveer extra schaduw als kinderen meerdere uren buiten spelen.
Wat moet ik regelen voor een buitenspeeldag met water?: Voor iedere waterbak zijn 2 tot 3 emmers water, 10 tot 15 sponsballen of waterpistolen en een plek om natte spullen te laten uitlekken praktisch. Zet de waterzone minstens 2 meter van elektrische apparatuur en de inschrijving.
Wanneer moet ik materiaal voor een buitenspeeldag reserveren?: Reserveer partytenten, springkussen, toiletten, geluid en grote spelmaterialen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer 24 uur voor de start of alle reserveringen, vrijwilligers en het weerplan nog kloppen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.