Que prévoir pour une journée de jeux en plein air ?

Pour une journée de jeux en plein air, il faut prévoir bien plus que les ballons. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel sportif, les équipements d’accueil et les éléments de sécurité nécessaires pour installer le site et accueillir les participants. Les tentes, les tables d’inscription, les chasubles et les sacs de sable sont souvent réservés trop tard. Utilise le plan comme base, puis ajuste les quantités selon le nombre d’inscrits, les activités retenues et la météo.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de pique-niqueqté 4
Ensembles de tables de bièreqté 4
Table d'inscription
Tabouretsqté 8
Barrières de sécuritéqté 12
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 4
Ballons de handballqté 6
Poteaux de korfbalqté 2
Cônesqté 30
Cerceauxqté 20
Cordes à sauterqté 15
Témoins de relaisqté 12
Sacs de sableqté 30
Balles de tennisqté 24
Balles de softballqté 12
Frisbeesqté 10
Balles rebondissantesqté 8
Tissu parachute
Château gonflable
Bacs à eauqté 4
Pistolets à eauqté 20
Balles épongeqté 30
Corde de tir à la cordeqté 2
Masquesqté 12
Chasubles sportivesqté 30
Sifflets de départqté 6
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 3
Craie de trottoirqté 20
Machine à bullesqté 12
Blocs de jeu en bois
Coffre au trésor
Tables de loisirs créatifsqté 3
Chaises de bricolageqté 12
Bacs en plastiqueqté 12
Plots basqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 4
Louchesqté 8
Plateauxqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Nappesqté 10

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Piles rechargeablesqté 16
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Chariots à mainqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Piquetsqté 40
Marteaux en caoutchoucqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Ruban pour ballonsqté 3
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueursqté 24
Braceletsqté 150
Prixqté 40
Étiquettes nominativesqté 180

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Rallonges pour l’éclairageqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Éléments pharesqté 4
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Bacs à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 6
Brosses de toilettesqté 3
Gants en caoutchoucqté 12
Porte-essuie-tout en papierqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètres de fièvreqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 2
Couvertures de survieqté 6

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits points blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Beurre aux herbes - 2 barquettes
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 8 pots
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Sirop de pommes - 3 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogrammes
- Poivrons - 20 pièces
- Laitue pommée - 6 têtes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Mini glaces à l'eau - 150 pièces
- Glace à la vanille - 6 liter
- Sauce au chocolat - 3 bouteilles
- Crème chantilly - 12 bombes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus multivitaminé - 8 packs
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Sirop concentré - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Thé pour enfants - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Moutarde - 3 pots
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Préparation pour pancakes - 6 kilogram
- Œufs - 10 boîtes
- Eau - 20 litres
- Glaçons - 12 sacs
- Bâtonnets en bois pour glace - 200 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs compostables - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces

Conseils

Prévois une table d’inscription dès l’arrivée, avec au moins 2 chaises et les documents imprimés. Elle évite que les participants cherchent leur groupe ou leur activité au dernier moment.
Pour les jeux collectifs, compte environ 1 ballon par activité et ajoute 1 ballon de rechange pour 10 à 15 joueurs. Les chasubles doivent permettre de distinguer au moins 2 équipes.
Réserve les tentes de réception au moins 2 à 3 semaines avant la journée, surtout si elles doivent couvrir les tables, les inscriptions ou une zone de pause. Vérifie aussi leur fixation avec des sacs de sable.
Prévois des cônes et des barrières pour séparer les terrains, les files d’attente et les zones de passage. Une zone clairement délimitée réduit les croisements entre joueurs, bénévoles et spectateurs.
Ne remets pas les activités avec eau ou le château gonflable à la veille de l’événement. Vérifie au minimum 48 heures avant la météo, l’état du matériel et le plan de secours.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour une journée de jeux en plein air ?: Prévois au moins 1 ballon par activité sportive organisée, plus 1 ballon de rechange pour 10 à 15 joueurs. Pour une journée avec football, basket et handball, cela représente au minimum 3 ballons de jeu et plusieurs rechanges.
Combien de tentes faut-il prévoir pour une journée de jeux ?: Prévois une tente pour l’inscription et l’accueil, puis une tente supplémentaire pour chaque zone qui doit rester protégée de la pluie ou du soleil. Confirme la réservation 2 à 3 semaines avant et vérifie leur lestage avec des sacs de sable.
Quand réserver le matériel sportif et les toilettes ?: Réserve le matériel sportif, les toilettes et la sono dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant. Pour une période très demandée, avance les réservations à 6 semaines.
Que faut-il prévoir si la météo change le jour de l’événement ?: Prépare un plan de secours au moins 48 heures avant : activités déplacées sous tente ou à l’intérieur, matériel à protéger et personnes chargées de prévenir les participants. Garde les consignes et les coordonnées des responsables imprimées sur place.

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