Boodschappenlijst voor een buitenspeeldag

Voor een buitenspeeldag heb je meer nodig dan ballen en stoepkrijt. Denk ook aan schaduw, tafels, drinkwater, knutselmateriaal en een vaste plek voor EHBO en telefoonnummers. De juiste hoeveelheid hangt af van het aantal kinderen en begeleiders, maar met deze richtlijnen voorkom je wachtrijen en lege bakken. Controleer je boodschappen uiterlijk een week vooraf en vul verbruiksartikelen na de laatste aanmeldingen aan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Picknickkleedjesaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 4
Volleybalaantal 3
Tennisballenaantal 24
Zachte ballenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Pionnenaantal 30
Estafettestokkenaantal 12
Kegelsaantal 12
Waterbakkenaantal 6
Sponsballenaantal 30
Springkussen
Stoepkrijtaantal 24
Bellenblaasaantal 12
Zakloopzakkenaantal 12
Trekkoord
Waterpistolenaantal 20
Knutseltafelsaantal 3
Knutselbakkenaantal 6
Kleurpotlodenaantal 24
Viltstiftenaantal 24
Scharenaantal 12
Lijmstiftenaantal 24
Ballenpompaantal 2
Reservebatterijen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Flessenopenersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Haspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 8
Pijlenbordjesaantal 12
Stiftenaantal 12
Naamstickersaantal 100
Prijslintjesaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Handvegersaantal 3
Blikvegersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handdesinfectieaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Pionnen voor afzettingaantal 20
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 8
Zonnebranddispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 80 flessen
- Water met prik - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Broodjes - 100 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Sinaasappels - 5 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Fruitrepen - 80 stuks
- Miniwaterijsjes - 120 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Azijn - 1 fles
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerpbare foodhandschoenen - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Composteerbare zakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletborstel - 2 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 3 dozen
- Gaaskompressen - 3 dozen
- Wondreiniger - 3 flessen
- Wegwerphandschoenen - 3 dozen
- Koelelementen - 24 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Muggenspray - 4 flessen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Ballonnenpomp - 2 stuks
- Touw - 2 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Ducttape - 4 rollen
- Permanentmarkers - 12 stuks
- Printerpapier - 2 pakken

Tips

Reken bij wateractiviteiten op minstens 1 waterbak per 10 kinderen en houd extra handdoeken of droge kleding apart. Waterpistolen en sponsballen raken snel zoek, dus tel ze vóór en na het programma.
Plan per knutseltafel ongeveer 8 tot 10 kinderen. Leg per tafel minimaal 2 scharen, 10 lijmstiften en een gedeelde voorraad kleurpotloden en viltstiften klaar.
Zet voor een buitenspeeldag van meer dan 3 uur minstens 1 partytent of andere schaduwplek neer per 25 tot 30 aanwezigen. Plaats klaptafels daaronder voor drinken, knutselen en de EHBO-set.
Koop drinken niet alleen voor de start: reken bij warm weer op 0,5 tot 1 liter water of limonade per kind voor de hele middag, plus extra bekers voor morsen en bijvullen.
Maak spelmateriaal per activiteit klaar in aparte bakken. Leg per spel 2 tot 4 reserveballen of extra onderdelen klaar, zodat een lekke bal of kwijtgeraakte pion het programma niet stillegt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een buitenspeeldag?: Reken bij normaal weer op 0,5 liter drinken per kind voor een middag van ongeveer 3 uur. Bij warm weer is 1 liter per kind veiliger; neem daarnaast minstens 10 procent extra bekers mee.
Hoeveel knutselmateriaal heb ik nodig per kind?: Voor 20 kinderen gebruik je ongeveer 3 knutseltafels, 6 scharen, 20 lijmstiften en een ruime gezamenlijke voorraad kleurpotloden en viltstiften. Vul papier en lijm uiterlijk 2 dagen vooraf aan op basis van de definitieve deelnemerslijst.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een buitenspeeldag?: Houd minimaal 1 begeleider per 10 kinderen aan, met extra toezicht bij een springkussen, wateractiviteiten en drukke balspellen. Plan het vrijwilligersrooster uiterlijk 1 week vooraf, zodat uitval nog kan worden opgevangen.
Wanneer moet ik spullen voor een buitenspeeldag regelen?: Reserveer partytenten, klaptafels, stoelen en een eventueel springkussen minstens 3 tot 4 weken vooraf. Controleer sport- en knutselmateriaal een week voor de dag en doe de laatste boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.