Qué necesitas para un día de juegos al aire libre

Para un día de juegos al aire libre necesitas separar el material por actividades, preparar una zona cómoda y tener comida y bebida listas antes de que lleguen los participantes. La lista incluye equipamiento deportivo, mesas, sillas, sombra y materiales para manualidades. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para roturas, derrames o participantes de última hora. Comprueba también la previsión del tiempo y las condiciones del lugar antes de hacer la compra final.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mantas de picniccant. 12
Mantelescant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 8
Balones de baloncestocant. 4
Voleibolcant. 3
Pelotas de teniscant. 24
Pelotas blandascant. 12
Aroscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Conoscant. 30
Testigos de relevocant. 12
Conoscant. 12
Bandejas de aguacant. 6
Esponjascant. 30
Castillo hinchable
Tiza para aceracant. 24
Burbujascant. 12
Sacos para carreras de sacoscant. 12
Cordón de tracción
Pistolas de aguacant. 20
Mesas de manualidadescant. 3
Cajas para manualidadescant. 6
Lápices de colorescant. 24
Rotuladorescant. 24
Tijerascant. 12
Barras de pegamentocant. 24
Bomba de balóncant. 2
Baterías de repuesto

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Jarras medidorascant. 2
Abrebotellascant. 3
Papel de aluminiocant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Carretescant. 2
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Decoración de mesacant. 8
Señales de flechascant. 12
Rotuladorescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 100
Etiquetas de preciocant. 100

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Escobas de manocant. 3
Recogedores de cenizacant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Desinfectante de manoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Conos para valladocant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8
Dispensadores de protector solarcant. 3

Catering

Compras
- Agua sin gas - 80 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bocadillos - 100 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Naranjas - 5 kilogram
- Melones - 4 unidades
- Yogur - 4 kilogramo
- Muesli - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barras de fruta - 80 unidades
- Mini polos de agua - 120 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre - 1 botella
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Guantes desechables para alimentos - 2 cajas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas compostables - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Escobilla de baño - 2 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Tiritas - 3 cajas
- Compresas de gasa - 3 cajas
- Limpiador de heridas - 3 botellas
- Guantes desechables - 3 cajas
- Bolsas de hielo - 24 unidades
- Crema solar - 6 botellas
- Repelente de mosquitos - 4 botellas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bomba de globos - 2 unidades
- Cuerda - 2 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Cinta americana - 4 rollos
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Papel para impresora - 2 paquetes

Consejos

Calcula al menos un balón o juego principal por actividad simultánea y prepara un 10 % de material adicional para sustituciones. Clasifica cada juego en una caja o bolsa etiquetada para que los monitores lo encuentren rápidamente.
Para una zona con 20 participantes, prevé al menos 4 mesas de trabajo y suficientes asientos para las actividades tranquilas. Lleva mantas de picnic para quienes esperen entre juegos o prefieran sentarse en el suelo.
Compra las bebidas con tiempo para poder enfriarlas antes de empezar: calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua aparte. Los aperitivos deben estar listos antes de la llegada del grupo, no durante el primer juego.
Reserva la sombra y el espacio de descanso antes de montar las actividades. Las carpas, mesas y sillas ocupan más superficie de la prevista, así que comprueba las medidas y el acceso al lugar con al menos una semana de antelación.
Para manualidades, calcula 1 lápiz o rotulador por participante y añade un 20 % extra. Revisa tijeras, pegamento y cajas dos o tres días antes; son materiales fáciles de olvidar o de encontrar agotados en el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un día de juegos al aire libre?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la actividad. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, especialmente si no hay frigorífico en el lugar.
¿Cuánto material deportivo debo comprar para 20 niños?: Prepara material para las actividades que se desarrollen a la vez y añade aproximadamente un 10 % de repuesto. Para 20 niños, evita depender de un único balón o juego si habrá varios equipos jugando simultáneamente.
¿Cuándo debo preparar la compra y el material?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes. Comprueba y clasifica todo el material de juego dos o tres días antes, y deja las bebidas, los aperitivos y las cajas de actividades preparados el día anterior.
¿Qué necesito para las manualidades al aire libre?: Prepara una mesa por cada grupo de trabajo y calcula un lápiz o rotulador por participante, más un 20 % adicional. Lleva también tijeras, barras de pegamento, cajas para manualidades y una superficie protegida para las mesas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.