Zo organiseer je een buitenrommelmarkt

Een buitenrommelmarkt staat of valt met een goede volgorde. Regel eerst de locatie, vergunning, afvalinzameling en stroomvoorziening; daarna werf je verkopers en leg je hun voorwaarden vast. Zodra de aanmeldingen binnen zijn, maak je een plattegrond en stuur je alle deelnemers definitieve informatie. Plan de opbouw op de dag zelf ruim voor de start: verkoopplekken uitzetten, tenten verankeren, tafels plaatsen en bewegwijzering ophangen kosten meer tijd dan verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Evenementvergunning aanvragen
3
Afvalinzameling afspreken
4
Stroomvoorziening afstemmen
5
Verkopersvoorwaarden opstellen
6
Aanmeldformulier maken
7
Flyer en online bericht maken
8
Uitnodigingen versturen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Verkopersgegevens controleren
11
Verkopers bevestigen
12
Plattegrond met verkoopplekken maken
13
Weersverwachting controleren
14
Definitieve informatie versturen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Borden en pijlen printen
17
Verkoperslijst printen
18
Materiaal controleren
2 personen
19
Tassen en kratten inpakken
2 personen
20
Weersbesluit communiceren
21
Terrein inspecteren
2 personen
22
Verkoopplekken uitzetten
3 personen
23
Tenten opbouwen
4 personen
24
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
25
Kledingrekken plaatsen
2 personen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen
28
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
29
Bewegwijzering ophangen
2 personen
30
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen

Event

31
Verkopers ontvangen
3 personen
32
Verkopers naar plek begeleiden
3 personen
33
Hulp bieden bij uitladen
2 personen
34
Drankpunt openen
2 personen
35
Bezoekers welkom heten
2 personen
36
Terrein en looppaden controleren
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Koffie en thee serveren
2 personen
39
Afvalbakken legen
2 personen
40
Verloren voorwerpen registreren
41
Sluiting omroepen
42
Verkopers bij vertrek helpen
3 personen

Nazorg

43
Tafels en tenten afbouwen
4 personen
44
Materiaal inladen
3 personen
45
Terrein schoonvegen
3 personen
46
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
47
Drankpunt schoonmaken
2 personen
48
Kas en betalingen afsluiten
2 personen
49
Bewegwijzering verwijderen
2 personen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen
51
Overgebleven spullen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 16
Kledingrekkenaantal 4
Statafelsaantal 2
Kunststof krattenaantal 12
Handkar
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Kabelmattenaantal 6
Megafoon
Gereedschapskist
Tentgewichtenaantal 12
Geldkist
Pinapparaat

Verlichting

Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Marktnaambordenaantal 4
Richtingspijlenaantal 12
Verkoopplekkaartjesaantal 30
Afzetpionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 8 tot 10 weken vooraf met de locatie en evenementvergunning. Vraag tegelijk na wie afvalinzameling, stroom en eventuele voorwaarden van het terrein regelt.
Laat verkopers bij hun aanmelding naam, telefoonnummer, gewenste plek en verkoopcategorie invullen. Controleer de gegevens voordat je plekken toewijst en stuur de bevestiging uiterlijk 1 week voor de markt.
Maak de plattegrond pas nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd. Nummer elke verkoopplek en leg pijlen, marktnaamborden en een geprinte verkoperslijst klaar; zo voorkom je oponthoud bij aankomst.
Neem voor elke partytent voldoende tentgewichten mee en bescherm kabels met kabelmatten. Een verlenghaspel of stekkerdoos zonder veilige afdekking wordt buiten snel een struikelgevaar.
Neem uiterlijk 24 uur vooraf een besluit over het weer en communiceer dat rechtstreeks aan alle verkopers. Controleer op de ochtend zelf het terrein opnieuw voordat je tafels, kledingrekken en tenten opbouwt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een buitenrommelmarkt organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 10 weken vooraf. Zo houd je tijd over voor de locatie, vergunning, verkoperswerving, indeling en een alternatief bij slecht weer.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een buitenrommelmarkt?: Reken met een klein organisatieteam op minimaal 2 tot 3 uur. Daarin zitten terreininspectie, verkoopplekken uitzetten, tenten verankeren, tafels plaatsen en bewegwijzering aanbrengen.
Wanneer stuur je de definitieve informatie naar verkopers?: Stuur de plattegrond, aankomsttijd, pleknummer, laad- en losafspraken en weersbesluit uiterlijk 24 uur vooraf. Bij wijzigingen op de ochtend zelf gebruik je telefoon of een megafoon.
Wat moet je doen bij slecht weer voor een buitenrommelmarkt?: Neem uiterlijk 24 uur vooraf een besluit en meld dat aan alle verkopers. Controleer daarnaast op de ochtend zelf wind, ondergrond en tentgewichten; veiligheid gaat vóór doorgaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.