LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Buitenrommelmarkt organiseren: checklist en planning

Een buitenrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je regelt eerst de locatie, vergunning en voorwaarden voor verkopers; daarna volgen aanmeldingen, terreinindeling en materiaal. In de laatste week leg je afspraken, weersverwachting en boodschappen vast. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouwvolgorde, herkenbare verkoopplekken en een plan voor stroom, afval en slecht weer. Met deze checklist zie je wat wanneer geregeld moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Evenementvergunning aanvragen

  • Afvalinzameling afspreken

  • Stroomvoorziening afstemmen

  • Verkopersvoorwaarden opstellen

  • Aanmeldformulier maken

  • Flyer en online bericht maken

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Verkopersgegevens controleren

  • Verkopers bevestigen

  • Plattegrond met verkoopplekken maken

  • Weersverwachting controleren

  • Definitieve informatie versturen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Borden en pijlen printen

  • Verkoperslijst printen

  • Materiaal controleren

    2 personen

  • Tassen en kratten inpakken

    2 personen

  • Weersbesluit communiceren

  • Terrein inspecteren

    2 personen

  • Verkoopplekken uitzetten

    3 personen

  • Tenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Kledingrekken plaatsen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Koffie- en drankpunt inrichten

    2 personen

  • Stroomkabels veilig leggen

    2 personen

  • Bewegwijzering ophangen

    2 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

    2 personen

Event

  • Verkopers ontvangen

    3 personen

  • Verkopers naar plek begeleiden

    3 personen

  • Hulp bieden bij uitladen

    2 personen

  • Drankpunt openen

    2 personen

  • Bezoekers welkom heten

    2 personen

  • Terrein en looppaden controleren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Verloren voorwerpen registreren

  • Sluiting omroepen

  • Verkopers bij vertrek helpen

    3 personen

Nazorg

  • Tafels en tenten afbouwen

    4 personen

  • Materiaal inladen

    3 personen

  • Terrein schoonvegen

    3 personen

  • Afval verzamelen en afvoeren

    2 personen

  • Drankpunt schoonmaken

    2 personen

  • Kas en betalingen afsluiten

    2 personen

  • Bewegwijzering verwijderen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven spullen opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 16
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Statafelsaantal 2
  • Kunststof krattenaantal 12
  • Handkar
  • Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Verlenghaspelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Kabelmattenaantal 6
  • Megafoon
  • Gereedschapskist
  • Tentgewichtenaantal 12
  • Geldkist
  • Pinapparaat

Verlichting

  • Batterijlampenaantal 8

Decoratie

  • Marktnaambordenaantal 4
  • Richtingspijlenaantal 12
  • Verkoopplekkaartjesaantal 30
  • Afzetpionnenaantal 20
  • Afzetlintaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Herbruikbare bordenaantal 50
  • Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Serveerbladenaantal 4

Schoonmaak

  • Bezemsaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de locatie en vraag de evenementvergunning minimaal 8 tot 12 weken vooraf aan. Controleer tegelijk waar verkopers, bezoekers, afvalbakken en eventuele partytenten mogen staan.
  • Sluit de inschrijving ongeveer 2 weken voor de markt en stuur daarna één definitieve mail. Zet daarin de aankomsttijd, verkoopplek, plattegrond, parkeerinformatie en wat verkopers zelf moeten meenemen.
  • Maak verkoopplekken niet pas op de ochtend zelf uit het hoofd. Nummer ze vooraf op een plattegrond, print de verkoopplekkaartjes en leg de verkoperslijst klaar voor het ontvangstteam.
  • Controleer stroomkabels, verlenghaspels, stekkerdozen en kabelmatten de dag vóór de markt. Gebruik tentgewichten bij iedere partytent en leg batterijlampen klaar als de opbouw vroeg begint of uitloopt.
  • Neem een definitief weersbesluit uiterlijk 24 uur vooraf en communiceer dat aan alle verkopers. Zet voor regen een alternatief klaar, bijvoorbeeld extra partytenten, en regel na afloop direct afvalinzameling en controle van het terrein.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een buitenrommelmarkt organiseren?
Begin 8 tot 12 weken vooraf met de locatie en vergunning. Gebruik de laatste 2 weken voor verkopers, plattegrond, boodschappen, printwerk en materiaalcontrole.
Wanneer moet ik de vergunning voor een buitenrommelmarkt aanvragen?
Vraag de vergunning bij voorkeur 8 tot 12 weken vóór de markt aan. De exacte termijn verschilt per gemeente, dus controleer die termijn voordat je de datum definitief publiceert.
Wanneer neem ik een besluit over het weer bij een buitenrommelmarkt?
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en neem uiterlijk 24 uur voor de start een besluit. Stuur dat besluit meteen naar alle verkopers en vrijwilligers.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een buitenrommelmarkt?
Plan minimaal 2 tot 3 uur voor terreininspectie, verkoopplekken uitzetten, tenten opbouwen, tafels plaatsen en bewegwijzering. Reken extra tijd als je meer dan 20 verkoopplekken inricht.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!