LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Bruidsmodeshow organiseren: checklist van voorbereiding tot showdag

Een bruidsmodeshow vraagt om meer dan modellen en jurken: kleding, accessoires, backstage, techniek en gasten moeten op elkaar aansluiten. Leg eerst datum, programma en zaalindeling vast en werk daarna toe naar leveranciers, modellen en uitnodigingen. Plan meerdere kledingpassen, zodat maten, labels en combinaties vóór de show kloppen. In het draaiboek komen ook licht, muziek, presentatieteksten, pers en de volgorde van de looks samen. Deze checklist helpt je bepalen wat wanneer geregeld moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en programma vastleggen

    2 personen

  • Locatie en zaalindeling reserveren

    2 personen

  • Leveranciers en ontwerpers bevestigen

    2 personen

  • Modellen selecteren

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Catering reserveren

    2 personen

  • Muziek en presentatie kiezen

    2 personen

  • Fotograaf en videograaf boeken

  • Programma naar leveranciers sturen

  • Maten van modellen verzamelen

    2 personen

  • Kleding en accessoires inventariseren

    2 personen

  • Pasafspraken plannen

  • Draaiboek voor show schrijven

    2 personen

  • Presentatieteksten opstellen

  • Lichtplan maken

    2 personen

  • Muziekbestanden verzamelen

  • Naamkaartjes voor gasten maken

  • Placering voor gasten bepalen

    2 personen

  • Perslijst en persbadges maken

  • Bevestigingen naar gasten sturen

  • Kledinglabels en rekindeling maken

    2 personen

  • Modellen opmeten

    2 personen

  • Eerste kledingpasronde uitvoeren

    4 personen

  • Definitieve outfits fotograferen

    2 personen

  • Showvolgorde bevestigen

    2 personen

  • Technische apparatuur testen

    2 personen

  • Cateringhoeveelheden bevestigen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Kleding ophalen

    2 personen

  • Locatie controleren

    2 personen

  • Meubilair en materialen klaarzetten

    3 personen

  • Runway opbouwen

    4 personen

  • Decoratie ophangen

    3 personen

  • Garderobe inrichten

    3 personen

  • Backstage inrichten

    3 personen

  • Kleding stomen

    2 personen

  • Outfits per model klaarleggen

    3 personen

  • Make-upstations klaarzetten

    2 personen

  • Modellen ontvangen

    2 personen

  • Modellen laten omkleden

    3 personen

  • Haar en make-up verzorgen

    5 personen

  • Technische soundcheck uitvoeren

    2 personen

  • Lichttest op de runway uitvoeren

    2 personen

Event

  • Ontvangsttafel bemannen

    2 personen

  • Gasten registreren

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    3 personen

  • Pers en fotografen ontvangen

  • Introductie presenteren

  • Eerste showblok begeleiden

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Pauzehapjes serveren

    3 personen

  • Tweede showblok begeleiden

    4 personen

  • Kledingwissels begeleiden

    4 personen

  • Publieksvragen begeleiden

  • Finale met alle modellen begeleiden

    4 personen

  • Informele borrel verzorgen

    3 personen

  • Dranken blijven bijvullen

    2 personen

  • Leveranciers en modellen uitchecken

    2 personen

  • Gasten naar uitgang begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Kleding tellen en verpakken

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Decoratie afbouwen

    3 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Runway afbreken

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Kleding retourneren

    2 personen

  • Overgebleven catering opruimen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Garderobe controleren

  • Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Cocktailtafelsaantal 8
  • Rechthoekige tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 100
  • Kledingrekkenaantal 12
  • Kleedkamerschermenaantal 6
  • Spiegelsaantal 8
  • Presentatietafel
  • Afvalbakkenaantal 8
  • Runwayplatformdelenaantal 12
  • Podiumtrappenaantal 2

Servies

  • Wijnglazenaantal 120
  • Waterglazenaantal 120
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Schotelsaantal 100
  • Gebaksbordjesaantal 120
  • Koffielepelsaantal 100
  • Serveerschalenaantal 20
  • Serveertangenaantal 12
  • Karaffenaantal 12
  • Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Microfoonstatievenaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Laptop
  • Muziekspeler
  • Kledingstomersaantal 3
  • Strijkplankenaantal 2
  • Kledinghoezenaantal 100
  • Kledinghangersaantal 150
  • Kledingrekkenhoezenaantal 12
  • Verlengkabelsaantal 10
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Gaffer tapeaantal 6
  • Kabelgotenaantal 12
  • Gereedschapskoffersaantal 2
  • Portofoonsaantal 8
  • Kledingstoommattenaantal 3
  • EHBO-koffers

Decoratie

  • Achterdoek
  • Bloemstukkenaantal 12
  • Tafellopersaantal 14
  • Stoelhoezenaantal 100
  • Welkomstbord
  • Programmastandaardsaantal 4
  • Naamkaartjesaantal 100
  • Pijlbordenaantal 8

Verlichting

  • LED-spotsaantal 12
  • Runwaylampenaantal 10
  • Sfeerverlichtingsetsaantal 6
  • Lichtstatievenaantal 4
  • Batterijlantaarnsaantal 12

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • IJscontainersaantal 3
  • Thermoskannenaantal 6
  • Serveertafelsaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 4
  • Serveerschalen met dekselaantal 12

Schoonmaak

  • Schoonmaakemmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Microvezeldoekenaantal 24
  • Handvegersaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de eerste kledingpas ruim vóór de show en verzamel vooraf alle maten van de modellen. Reserveer daarna tijd voor een tweede controle, want accessoires, schoenen en kledinglabels worden vaak pas bij het passen op elkaar afgestemd.
  • Maak de backstage-indeling niet pas op de showdag. Wijs kledingrekken, kleedkamerschermen, spiegels, kledinghoezen en kledingstomers een vaste plek toe en houd per model de volgorde van de looks bij.
  • Test muziek, microfoons, luidsprekers, mengpaneel en laptop met het volledige programma. Zet muziekbestanden en presentatieteksten uiterlijk één dag vooraf op één afgesproken apparaat en bewaar een reservekopie.
  • Stuur het programma ook naar leveranciers, fotograaf, videograaf en catering. Vermeld daarin de aankomsttijden, de eerste pasronde, de soundcheck en het moment waarop gasten en pers worden ontvangen.
  • Controleer de gastentafel vóór binnenkomst: naamkaartjes, placering, persbadges, waterglazen, wijnglazen en koffievoorziening horen klaar te staan. Tel servies en stoelen per verwachte gast plus een kleine reserve, zodat een last-minute aanmelding niet direct problemen geeft.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bruidsmodeshow organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, ontwerpers en modellen. Plan de eerste kledingpas uiterlijk 4 weken voor de show en gebruik de laatste week voor de technische test en het definitieve draaiboek.
Hoeveel kledingpassen hebben modellen nodig voor een bruidsmodeshow?
Plan minimaal 2 kledingpassen per model: een eerste pasronde om maten en combinaties te controleren en een tweede controle voor labels, accessoires en de volgorde van de looks. Reserveer per ronde ongeveer 30 tot 45 minuten per model.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een bruidsmodeshow?
Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 weken vooraf en vraag gasten om zich uiterlijk 10 tot 14 dagen voor de show aan te melden. Verzamel bij die aanmelding ook dieetwensen, zodat de catering aantallen en speciale maaltijden kan verwerken.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de technische voorbereiding van een bruidsmodeshow?
Plan minimaal 2 uur voor opbouw en testen van runway, licht, luidsprekers, microfoons en muziek. Doe daarnaast op de showdag een korte soundcheck van 30 minuten voordat gasten binnenkomen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!