Brautmodenschau organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Brautmodenschau steht und fällt mit einem präzisen Ablauf hinter der Bühne. Neben Location, Models und Designern müssen Kleider, Accessoires, Anproben, Musik, Licht und Präsentationstexte zusammenpassen. Plane die Gästeliste früh, damit Platzierung, Namensschilder, Presseausweise und Catering rechtzeitig feststehen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminplanung bis zur Kleideranprobe und dem fertigen Showprogramm.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Location und Raumaufteilung reservieren
2 Personen
Lieferanten und Designer bestätigen
2 Personen
Models auswählen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
2 Personen
Musik und Präsentation auswählen
2 Personen
Fotograf und Videograf buchen
Programm an Lieferanten senden
Modelmaße erfassen
2 Personen
Kleidung und Accessoires inventarisieren
2 Personen
Terminvereinbarungen planen
Ablaufplan für die Show schreiben
2 Personen
Präsentationstexte erstellen
Lichtplan erstellen
2 Personen
Musikdateien sammeln
Namensschilder für Gäste erstellen
Platzierung für Gäste festlegen
2 Personen
Presseliste und Presseausweise erstellen
Bestätigungen an Gäste senden
Kleidungsetiketten und Regaleinteilung anlegen
2 Personen
Models vermessen
2 Personen
Erste Kleidungsanprobe durchführen
4 Personen
Endgültige Outfits fotografieren
2 Personen
Ablauf der Show bestätigen
2 Personen
Technische Geräte testen
2 Personen
Cateringmengen bestätigen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kleidung abholen
2 Personen
Ort überprüfen
2 Personen
Möbel und Materialien bereitstellen
3 Personen
Runway aufbauen
4 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Garderobe einrichten
3 Personen
Backstage einrichten
3 Personen
Kleidung dämpfen
2 Personen
Outfits pro Model bereitlegen
3 Personen
Make-up-Stationen vorbereiten
2 Personen
Models empfangen
2 Personen
Models umziehen lassen
3 Personen
Haare und Make-up machen
5 Personen
Technischen Soundcheck durchführen
2 Personen
Lichttest auf dem Laufsteg durchführen
2 Personen

Event

Empfangstisch betreuen
2 Personen
Gäste registrieren
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Presse und Fotografen empfangen
Einführung präsentieren
Erstes Show-Block begleiten
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Zweite Show-Einheit begleiten
4 Personen
Kleiderwechsel betreuen
4 Personen
Publikumsfragen betreuen
Finale mit allen Modellen begleiten
4 Personen
Informellen Umtrunk organisieren
3 Personen
Getränke laufend nachfüllen
2 Personen
Lieferanten und Models checken
2 Personen
Gäste zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Kleidung zählen und verpacken
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Dekoration abbauen
3 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Laufsteg abbauen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Kleidung zurücksenden
2 Personen
Übriges Catering aufräumen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Garderobe kontrollieren
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CocktailtischeAnz. 8
Rechteckige TischeAnz. 6
StühleAnz. 100
KleiderständerAnz. 12
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 6
SpiegelAnz. 8
Präsentationstisch
AbfallbehälterAnz. 8
Runway-Platform-TeileAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2

Geschirr

WeingläserAnz. 120
WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
TortenplattenAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
KaraffenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
Musikplayer
KleiderdampferAnz. 3
BügelbretterAnz. 2
KleiderhüllenAnz. 100
KleiderbügelAnz. 150
KleiderständerhüllenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12
WerkzeugkofferAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
KleiderdampfmattenAnz. 3
Erste-Hilfe-Koffer

Dekoration

Hintergrundvorhang
BlumenarrangementsAnz. 12
TischläuferAnz. 14
StuhlhussenAnz. 100
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4
NamensschilderAnz. 100
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
Runway-LampenAnz. 10
Stimmungslicht-SetsAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
BatterielaternenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
ServiertischeAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
Servierplatten mit DeckelAnz. 12

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 24
HandfegerAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum, Programm und Raumaufteilung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Plane getrennte Bereiche für Laufsteg, Publikum, Umkleide, Kleiderständer und Catering ein.
Bestätige Designer, Lieferanten, Models sowie Fotograf und Videograf spätestens 6 Wochen vor der Show. Schicke den Ablaufplan anschließend an alle Beteiligten, damit Anlieferung und Auftrittszeiten übereinstimmen.
Erfasse Modelmaße und Kleidergrößen, bevor du die Outfits zusammenstellst. Kennzeichne jedes Kleid, Accessoire und jeden Kleiderständer; so verkürzt du die Suche zwischen zwei Auftritten.
Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Musikplayer und Laptop mindestens 2 Stunden vor Einlass. Prüfe außerdem Licht, Bühnentreppen und Runway-Plattform mit dem tatsächlichen Showablauf.
Plane die erste Kleideranprobe mindestens 7 Tage vor der Show und eine kurze Kontrollanprobe am Vortag ein. Halte Ernährungswünsche, Sitzplatzierung, Bestätigungen und Presseausweise spätestens 3 Tage vorher abgeschlossen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Brautmodenschau organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In diesem Zeitraum lassen sich Location, Designer, Models, Catering, Technik und Einladungen noch geordnet koordinieren.
Wann sollten die Models für eine Brautmodenschau vermessen werden?: Erfasse die Maße spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Show und kontrolliere sie vor der ersten Anprobe. Eine zusätzliche Prüfung 7 Tage vorher verhindert Änderungen in letzter Minute.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Brautmodenschau?: Plane mindestens 4 Stunden für Runway, Sitzplätze, Kleiderständer, Umkleide, Licht und Ton ein. Für Techniktest, Kleiderkontrolle und Modelbriefing solltest du weitere 2 Stunden vor dem Einlass reservieren.
Wann müssen Einladungen und Gästeanmeldungen verschickt werden?: Versende die Einladungen etwa 6 Wochen vorher und setze die Rückmeldefrist auf 10 bis 14 Tage vor der Show. Danach kannst du Sitzplatzierung, Namensschilder, Catering und Bestätigungen verbindlich vorbereiten.

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