Boodschappenlijst voor een bruidsboeketworkshop

Voor een bruidsboeketworkshop heb je meer nodig dan alleen bloemen en vazen. Deelnemers werken aan tafels met scherpe messen, snijplanken en serveertangen, terwijl je voor uitleg een laptop, beamer en projectiescherm klaarzet. Ook ontvangst, koffie, lunch of gebak en koeling vragen spullen. Gebruik deze lijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of op tijd regelen voor de workshopdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 40
Gebaksbordenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 8
Scherpe messenaantal 16
Serveertangenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonladersaantal 3
Digitale weegschaal

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Bloemenvazenaantal 12
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 36
Menukaartenaantal 4
Lichtslingersaantal 4
Fotohachtergrond

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Bloemwerk

Bloemenschortenaantal 36
Bloemenschakelsaantal 36
Bloemenschuimhoudersaantal 36
Bloemendraadknippersaantal 12
Bloemenscharenaantal 36
Binddraadhaspelsaantal 8
Bloementapeaantal 36
Lintrollenaantal 12
Cadeaupapierrollenaantal 36
Elastiekjesaantal 100
Wateremmersaantal 12
Bloemistenfolieaantal 2
Werkmattenaantal 36
Bloemenkrattenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Vloerdweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Miniquiches - 72 stuks
- Groenteloempia's - 72 stuks
- Olijven - 2 potten
- Gemengde noten - 2 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Appels - 36 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummuswraps - 36 stuks
- Kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Groenteburgers - 36 stuks
- Rundvleessalade - 3 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Rauwkostsalade - 3 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Tomatensaus - 3 liter
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflook - 4 bollen
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Citroentaart - 2 taarten
- Chocoladetaart - 2 taarten
- Vegan gebak - 12 stuks
- Glutenvrij gebak - 12 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Ziplockzakken - 2 dozen
- Labels - 100 stuks
- Pennen - 40 stuks

Tips

Plan per deelnemer een eigen werkplek aan een werktafel met stoel en controleer vooraf of er genoeg ruimte is voor bloemen, gereedschap en een vaas. Zet naamkaartjes en werkbladen al klaar voordat de bloemen binnenkomen.
Regel bloemenvazen, tafellopers en voldoende snijplanken ruim vóór de workshop. Vazen worden vaak vergeten omdat ze niet bij de bloemenbestelling horen; tel ze per werkplek en houd enkele extra exemplaren achter de hand.
Zet scherpe messen, serveertangen en opscheplepels niet los op de deelnemersstafels zonder controle. Leg ze per tafel klaar en zorg dat bloemen en materialen na ophalen direct gehydrateerd en koel opgeslagen kunnen worden.
Test laptop, beamer, projectiescherm en Bluetoothspeaker uiterlijk één dag vooraf op de locatie. Neem verlengsnoeren, stekkerdozen en telefoonladers mee; een presentatie werkt niet als er geen vrije aansluiting bij de werktafel of het scherm is.
Tel servies en koffievoorzieningen op basis van het definitieve aantal deelnemers, begeleiders en eventuele leveranciers. Voorzie naast dinerborden ook gebaksborden, waterglazen, koffiekopjes, besteksets, koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een bruidsboeketworkshop?: Reken naast verse bloemen en bloemenvazen op werktafels, stoelen, snijplanken, scherpe messen en werkmateriaal per deelnemer. Voor de uitleg zijn een laptop, beamer, projectiescherm en Bluetoothspeaker nodig; voor ontvangst en catering komen servies, koffievoorzieningen en koelboxen erbij.
Hoeveel vazen heb ik nodig voor een bruidsboeketworkshop?: Neem minimaal één vaas per deelnemer of werkplek en houd 10 tot 15 procent extra achter de hand. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 tot 23 vazen, afhankelijk van het formaat van de boeketten.
Wanneer moet ik bloemen voor een bruidsboeketworkshop regelen?: Bestel de bloemen zodra de deelnemerslijst en het programma vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Bevestig de levering uiterlijk één week voor de workshop en haal verse bloemen zo dicht mogelijk voor de workshop op; hydrateer en koel ze daarna direct.
Hoeveel servies en glazen heb ik nodig voor de workshop?: Tel voor elk onderdeel het definitieve aantal deelnemers, begeleiders en cateringmedewerkers op en neem 10 procent reserve. Bij 30 aanwezigen leg je dus ongeveer 33 waterglazen, koffiekopjes, borden en besteksets klaar, aangepast aan het menu.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.