Zo organiseer je een bruidsboeketworkshop

Begin met het programma, de locatie en de workshopbegeleiders; die bepalen hoeveel deelnemers je aankunt en hoeveel werkruimte nodig is. Bestel daarna de bloemen en regel de uitnodigingen, aanmeldingen, dieetwensen en parkeerinformatie. Plan de ruimte rond werktafels, ontvangst, catering en een demonstratie met laptop, beamer en projectiescherm. De meeste problemen ontstaan vlak voor de workshop: bloemen komen te laat, materialen zijn niet compleet of verse bloemen worden niet goed gehydrateerd en koel bewaard.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en zaal reserveren
3
Workshopbegeleiders vastleggen
4
Bloemist en bloemen bestellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Parkeerinformatie versturen
9
Catering bestellen
10
Bloemenlijst controleren
2 personen
11
Werktafels indelen
2 personen
12
Naamkaartjes voorbereiden
13
Werkbladen afdrukken
14
Presentatie voorbereiden
15
Muziekselectie samenstellen
16
Weersverwachting controleren
17
Laatste deelnemerslijst maken
18
Deelnemers nogmaals informeren
19
Bloemenlevering bevestigen
20
Cateringlevering bevestigen
21
Materialen ophalen
2 personen
22
Verse bloemen ophalen
2 personen
23
Bloemen hydrateren
2 personen
24
Bloemen koel opslaan
25
Catering koel opslaan
2 personen
26
Zaal openen
2 personen
27
Zaal ventileren
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Stoelen plaatsen
3 personen
30
Beschermfolie leggen
3 personen
31
Bloemen uitstallen
3 personen
32
Werkstations klaarzetten
4 personen
33
Gereedschap verdelen
3 personen
34
Naamkaartjes neerleggen
2 personen
35
Dranken koud zetten
2 personen
36
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
37
Hapjes klaarzetten
2 personen
38
Presentatietafel inrichten
2 personen
39
Muziek en scherm testen
40
Informatiebord plaatsen

Event

41
Ontvangstbalie bemannen
2 personen
42
Deelnemers welkom heten
2 personen
43
Naamkaartjes uitdelen
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Workshopprogramma toelichten
46
Bloemen en kleuren bespreken
47
Boekettechniek demonstreren
48
Bloemen uitdelen
4 personen
49
Deelnemers begeleiden
4 personen
50
Werktafels tussentijds aanvullen
2 personen
51
Snijafval verzamelen
2 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Hapjes serveren
2 personen
54
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
55
Werktafels schoonmaken
2 personen
56
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
57
Dinerbuffet serveren
3 personen
58
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
59
Servies verzamelen
2 personen
60
Boeketten afwerken
4 personen
61
Boeketten verpakken
3 personen
62
Fotomoment begeleiden
2 personen
63
Bedankwoord uitspreken
64
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

65
Bloemresten afvoeren
3 personen
66
Materialen verzamelen
3 personen
67
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
68
Servies afwassen
3 personen
69
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
70
Zaal schoonmaken
3 personen
71
Keuken schoonmaken
2 personen
72
Apparatuur uitschakelen
73
Locatie afsluiten
2 personen
74
Huurmaterialen retourneren
2 personen
75
Overgebleven bloemen verwerken
2 personen
76
Geleende materialen terugbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 40
Gebaksbordenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 8
Scherpe messenaantal 16
Serveertangenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonladersaantal 3
Digitale weegschaal

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Bloemenvazenaantal 12
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 36
Menukaartenaantal 4
Lichtslingersaantal 4
Fotohachtergrond

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Bloemwerk

Bloemenschortenaantal 36
Bloemenschakelsaantal 36
Bloemenschuimhoudersaantal 36
Bloemendraadknippersaantal 12
Bloemenscharenaantal 36
Binddraadhaspelsaantal 8
Bloementapeaantal 36
Lintrollenaantal 12
Cadeaupapierrollenaantal 36
Elastiekjesaantal 100
Wateremmersaantal 12
Bloemistenfolieaantal 2
Werkmattenaantal 36
Bloemenkrattenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Vloerdweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de werktafels voordat je het definitieve aantal deelnemers bevestigt. Reken per deelnemer op een vaste werkplek met stoel en voldoende ruimte voor bloemen, vazen en snijmateriaal; houd daarnaast een aparte ontvangsttafel vrij.
Bestel bloemen pas nadat de bloemist de bloemenlijst en leverdatum heeft bevestigd. Controleer de lijst opnieuw enkele dagen vooraf en regel een koelbox of geschikte koele opslag voor de verse bloemen.
Maak de deelnemersinformatie uiterlijk een week vooraf compleet. Vermeld het programma, de parkeerroute, starttijd, benodigdheden en een uiterste termijn voor dieetwensen; stuur daarna één laatste herinnering met de actuele deelnemerslijst.
Test de presentatie en techniek vóór de workshop op de echte plek. Sluit laptop, beamer, projectiescherm, Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen aan en controleer of er genoeg stroompunten bij de werktafels zijn.
Plan de laatste dag niet alleen voor opbouw. Bevestig bloemen- en cateringlevering, haal materialen en verse bloemen op, hydrateer de bloemen direct en zet catering gekoeld weg; controleer daarna naamkaartjes, werkbladen, servies en koffievoorzieningen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een bruidsboeketworkshop te organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, begeleiders en bloemist. Regel uitnodigingen en aanmeldingen daarna, en reserveer de laatste week voor deelnemersinformatie, leveringsbevestigingen en de ruimte-indeling.
Hoeveel werktafels heb je nodig voor een bruidsboeketworkshop?: Voorzie minimaal één werkplek per deelnemer, met een stoel en voldoende tafelruimte voor bloemen en materialen. Voeg daarnaast ruimte toe voor de demonstratietafel, ontvangst, catering en een aparte plek voor bloemopslag.
Wanneer moet je de bloemen voor een bruidsboeketworkshop bestellen?: Bestel de bloemen zodra datum, deelnemersaantal en boeketontwerp vaststaan, meestal enkele weken vooraf. Bevestig de levering uiterlijk 2 tot 3 dagen voor de workshop en hydrateer verse bloemen direct na ontvangst.
Wat moet je de deelnemers van een bruidsboeketworkshop sturen?: Stuur uiterlijk 7 dagen vooraf de starttijd, locatie, parkeerinformatie en het programma. Vraag dieetwensen op vóór je de catering bestelt en stuur de actuele deelnemersinformatie nogmaals 1 tot 2 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.