Checklist voor een goed georganiseerde brocantemarkt

Een brocantemarkt organiseren begint niet bij het neerzetten van de kramen, maar bij een duidelijke planning van verkopers, verkoopplaatsen en bezoekersstroom. Leg eerst datum en locatie vast en werk daarna de marktindeling uit. Reserveer plaatsen, verwerk aanmeldingen en verstuur verkoopvoorwaarden en routebeschrijving op tijd. In de laatste week controleer je het weer, druk je de verkoperslijst af en verzamel je alle materialen voor een efficiënte opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Verkoopplaatsen reserveren
Verkopers uitnodigen
Aanmeldingen verwerken
Verkoopvoorwaarden versturen
Inschrijfgeld registreren
Bezoekers uitnodigen
2 personen
Promotie online plaatsen
Posters ophangen
2 personen
Routebeschrijving versturen
Weersvoorspelling controleren
Verkoperslijst afdrukken
Deelnemers bevestigen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Contant geld klaarleggen
Terrein inspecteren
2 personen
Leveringen ontvangen
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkoopplaatsen aanwijzen
3 personen
Bezoekers ontvangen
2 personen
Informatiebalie bemannen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes aanvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Onverkochte boodschappen opbergen
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Informatiebalie
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 8
Opbergbakkenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Handmicrofoon
Luidspreker

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Prijsbordjesaantal 40
Verkoopplaatsnummersaantal 20
Informatiebordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Schoonmaak

Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de verkoopplaatsen vast voordat je verkopers bevestigt. Nummer elke plek op de plattegrond én op het terrein, zodat deelnemers bij aankomst niet hoeven te zoeken.
Plan de deelnemerscommunicatie in twee momenten: stuur de verkoopvoorwaarden na inschrijving en bevestig de definitieve deelname uiterlijk één week voor de markt.
Controleer stroom en verlichting minstens één dag vooraf. Tel verlengkabels en stekkerdozen na en test koffiezetapparaten, waterkokers en eventuele betaalterminals.
Maak een aparte opbouwvolgorde voor tenten, kramen, tafels en stoelen. Zet eerst de verkoopplaatsen uit en richt daarna de informatiebalie en het koffiepunt in.
Bereid contant geld, geldkistjes en verkoopplaatsnummers vóór de opbouw voor. Leg ook informatieborden, routebeschrijvingen en de afgedrukte verkoperslijst bij de informatiebalie klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een brocantemarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en verkoopplaatsen. Gebruik de laatste 2 weken voor bevestigingen, promotie, boodschappen en materiaalcontrole.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een brocantemarkt?: Nodig verkopers uiterlijk 6 tot 8 weken voor de markt uit. Verwerk aanmeldingen doorlopend en verstuur de definitieve bevestiging en verkoopvoorwaarden ongeveer 1 week vooraf.
Wat moet ik de dag voor een brocantemarkt controleren?: Controleer de weersvoorspelling, deelnemerslijst, routebeschrijving en beschikbare materialen 1 dag vooraf. Test ook verlichting, verlengkabels, stekkerdozen, koffieapparatuur en betaalterminals.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een brocantemarkt?: Reserveer minimaal 2 tot 3 uur voor de opbouw van tenten, marktkramen, tafels, stoelen, nummering, verlichting en informatiebalie. Plan daarnaast 30 minuten voor een terreininspectie en laatste aanpassingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.