Checklist pour organiser un marché brocante

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloquez la date et le lieu avant de solliciter les vendeurs, puis envoyez les conditions de vente avec les modalités d’inscription. Cela évite de devoir corriger les emplacements ou les horaires après les premières confirmations.
• Traitez les inscriptions dans un tableau unique et confirmez chaque participant avant l’impression de la liste des vendeurs. Gardez une liste d’attente séparée pour remplacer rapidement un désistement.
• Dessinez l’aménagement avant de réserver les stands : numérotez les emplacements, prévoyez un bureau d’information et laissez des passages suffisamment larges pour les visiteurs et les livraisons.
• Vérifiez l’alimentation électrique avant le montage. Comptez les rallonges, multiprises, machines à café, bouilloires et éclairages séparément ; un seul branchement oublié peut immobiliser tout le point café.
• Préparez l’argent liquide et les terminaux de paiement la veille, puis inspectez le site avant l’ouverture. Testez le microphone, le haut-parleur, les lampes et l’éclairage dès que les tentes et les tables sont installées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché brocante ?

Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de fixer le lieu, recruter les vendeurs, traiter les inscriptions, publier la promotion et confirmer les participants.

Quand faut-il confirmer les exposants d’un marché brocante ?

Confirmez les participants 7 à 10 jours avant le marché, après la clôture des inscriptions. Imprimez ensuite la liste des vendeurs et préparez les numéros d’emplacement sans attendre le jour J.

Que faut-il prévoir pour l’installation d’un marché brocante ?

Prévoyez les tentes, stands, tables et chaises, puis ajoutez les numéros d’emplacement, le bureau d’information, les rallonges et l’éclairage. Commencez le montage au moins 3 heures avant l’arrivée du public si les livraisons et les branchements restent à faire.

Combien de boissons prévoir pour le point café ?

Pour le premier service, comptez environ 2 boissons par personne attendue au point café, puis ajustez selon la durée du marché. Ajoutez des gobelets réutilisables, des tasses, des plateaux et une réserve d’eau avant l’ouverture.