Britse kerstmarkt organiseren: complete checklist

Een Britse kerstmarkt organiseren vraagt meer dan kraampjes en kerstversiering. Je moet vroeg duidelijkheid hebben over locatie, vergunningen, verkoopplekken, leveranciers en reserveringen. Daarna volgen bezoekersinformatie, prijzen, voorraad en de inrichting met tenten, tafels, kerstbomen en warme dranken. Deze checklist helpt je de 73 taken in de juiste volgorde af te werken, zodat je op de marktdag niet nog kassabonnen, prijskaartjes of koelproducten moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Vergunningen en meldingen controleren
Marktindeling uitwerken
2 personen
Verkoopplekken bepalen
2 personen
Leveranciers benaderen
2 personen
Reserveringen maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Bezoekersinformatie versturen
Verkoopprijzen vastleggen
2 personen
Kassabonnen voorbereiden
Contant geld opnemen
Boodschappen doen
3 personen
Voorraad controleren
2 personen
Koelproducten opslaan
2 personen
Decoratie sorteren
2 personen
Cadeauverpakkingen vouwen
3 personen
Menukaarten printen
Prijskaartjes printen
Kerstmuziek klaarzetten
Kleding en badges klaarleggen
Kerstbomen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Statafels plaatsen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Verlengkabels veilig leggen
2 personen
Muziekapparatuur aansluiten
2 personen
Stands inrichten
6 personen
Kerstversiering ophangen
4 personen
Tafels met textiel dekken
3 personen
Prijskaartjes plaatsen
2 personen
Cadeautafels vullen
4 personen
Dranken koud zetten
3 personen
Warme dranken voorbereiden
3 personen
Hapjes voorbereiden
5 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Kassapunten inrichten
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Bezoekers verwelkomen
3 personen
Kassa bemannen
2 personen
Cadeaus verkopen
4 personen
Eten uitserveren
5 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
3 personen
Tafels tussentijds afruimen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Toiletten controleren
Voorraad bij de stands aanvullen
3 personen
Kerstmuziek verzorgen
Laatste bestellingen verwerken
3 personen
Verkoop afsluiten
2 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Bederfelijke voorraad koelen
2 personen
Kassa en geld veilig opbergen
2 personen
Eten en drinken opruimen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Decoratie inpakken
3 personen
Servies en keukenspullen reinigen
3 personen
Marktterrein schoonmaken
5 personen
Restanten sorteren
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 12
Statafelaantal 6
Klapstoelaantal 80
Marktkraamaantal 10
Kledingrekaantal 4
Opbergkrataantal 20
Tafellinnenaantal 18

Servies

Koffiekopaantal 120
Theeglasaantal 120
Wijnglasaantal 80
Bierglasaantal 80
Dessertbordaantal 150
Dinerbordaantal 100
Besteksetaantal 150
Serveerbladaantal 12

Keuken

Waterkokeraantal 4
Koffiezetapparaataantal 3
Warmhoudkanaantal 8
Soepketelaantal 2
Inductieplaataantal 2
Kookpanaantal 4
Koelboxaantal 6
Snijplankaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveertangaantal 10
Maatbekeraantal 4
Mengkomaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 3
Bakpapieraantal 3

Apparatuur

Betaalterminalaantal 3
Geldkistaantal 3
Mobiele telefoonaantal 3
Bluetoothspeakeraantal 2
Stekkerdoosaantal 8
Verlengkabelaantal 10
Kabelmataantal 12

Verlichting

Lichtsnoeraantal 12
Ledlampaantal 10
Lantaarnaantal 12

Decoratie

Kerstboomaantal 3
Kerstbalaantal 80
Kerstkransaantal 6
Kerstslingeraantal 12
Kerstfiguuraantal 10
Union Jack-vlagaantal 8
Tafeldecoratieaantal 18
Kerstlintaantal 10
Cadeautasaantal 150
Cadeaupapierrolaantal 12
Prijskaartjeaantal 100
Menukaartstandaardaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakaantal 12
Afvalzakhouderaantal 6
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4
Schoonmaaksponsaantal 12
Afwasborstelaantal 6
Handzeepdispenseraantal 6
Papierdispenseraantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en meldingen. Werk daarna de marktindeling uit en bepaal hoeveel verkoopplekken, tafels en partytenten je nodig hebt.
Leg uiterlijk 3 weken vooraf de verkoopprijzen vast en maak kassabonnen en prijskaartjes. Bezoekers willen bij een Britse kerstmarkt snel zien wat iets kost, vooral bij kleine producten en warme consumpties.
Verzamel dieetwensen en stuur bezoekersinformatie minstens 7 dagen vooraf. Vermeld daarin de openingstijden, route, betaalmogelijkheden en eventuele informatie over reserveringen.
Plan de voorraad in twee momenten: controleer houdbare artikelen enkele dagen vooraf en haal koelproducten zo laat mogelijk. Bewaar gekoelde producten in een koelbox of andere geschikte koeling tot het serveren.
Maak de opbouwvolgorde op de marktdag concreet: eerst partytenten en tafels, daarna kerstbomen en decoratie, vervolgens servies, warmhoudkannen, soepketel en prijskaartjes. Reserveer minimaal 2 uur voor opbouw en een laatste controle vóór opening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Britse kerstmarkt organiseren?: Start bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Vergunningen, meldingen, leveranciers en reserveringen kunnen langer duren dan verwacht; verstuur uitnodigingen en verwerk aanmeldingen daarna zo snel mogelijk.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Britse kerstmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor partytenten, marktkramen, klaptafels, kerstbomen en decoratie. Plan daarna nog 30 minuten voor servies, prijskaartjes, kassabonnen, kleding en badges.
Wanneer moet ik de bezoekersinformatie voor een Britse kerstmarkt versturen?: Stuur de informatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Dan hebben bezoekers tijd om openingstijden, route, betaalwijze en eventuele reserverings- of dieetgegevens te controleren.
Wanneer moet ik boodschappen en koelproducten regelen voor een Britse kerstmarkt?: Controleer de volledige voorraad 2 tot 3 dagen vooraf en koop koelproducten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag ervoor. Zet ze direct gekoeld weg en controleer vóór opening opnieuw de hoeveelheden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.