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Checkliste für einen britischen Weihnachtsmarkt

Ein britischer Weihnachtsmarkt braucht mehr Vorbereitung als ein paar Marktstände und Weihnachtsmusik. Kläre zuerst Datum, Ort, Genehmigungen und die Aufteilung des Marktes, bevor du Lieferanten, Aussteller und Gäste informierst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Preise, Kasse und der Einkauf. Kurz vor dem Termin zählen Lagerung, Dekoration, Geschenkverpackungen und der Aufbau. Diese Checkliste bündelt 73 Aufgaben und 64 Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Verkaufsstände festlegen

    2 Personen

  • Lieferanten kontaktieren

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Besucherinformationen versenden

  • Verkaufspreise festlegen

    2 Personen

  • Kassenbons vorbereiten

  • Bargeld abheben

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Kühlprodukte einlagern

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Geschenkverpackungen falten

    3 Personen

  • Menükarten drucken

  • Preisschilder drucken

  • Weihnachtsmusik bereitlegen

  • Kleidung und Badges bereitlegen

  • Weihnachtsbäume aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stehtische aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Verlängerungskabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Stände einrichten

    6 Personen

  • Weihnachtsdekoration aufhängen

    4 Personen

  • Tische mit Stoff decken

    3 Personen

  • Preisschilder anbringen

    2 Personen

  • Geschenktische auffüllen

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    3 Personen

  • Heißgetränke vorbereiten

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    5 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Kassenbereiche einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Letzte Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Geschenke verkaufen

    4 Personen

  • Essen servieren

    5 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    3 Personen

  • Tische zwischendurch abräumen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Bestände an den Ständen auffüllen

    3 Personen

  • Weihnachtsmusik bereitstellen

  • Letzte Bestellungen bearbeiten

    3 Personen

  • Verkauf abschließen

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Verderbliche Vorräte kühlen

    2 Personen

  • Kasse und Geld sicher verstauen

    2 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    5 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Dekoration einpacken

    3 Personen

  • Geschirr und Küchenutensilien reinigen

    3 Personen

  • Marktgelände reinigen

    5 Personen

  • Reste sortieren

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • Klapp­tischAnz. 12
  • StehtischAnz. 6
  • KlappstuhlAnz. 80
  • MarktstandAnz. 10
  • KleiderständerAnz. 4
  • AufbewahrungsboxAnz. 20
  • TischwäscheAnz. 18

Geschirr

  • KaffeetasseAnz. 120
  • TeeglasAnz. 120
  • WeinglasAnz. 80
  • BierglasAnz. 80
  • DesserttellerAnz. 150
  • SpeisetellerAnz. 100
  • BestecksetAnz. 150
  • ServiertablettAnz. 12

Küche

  • WasserkocherAnz. 4
  • KaffeemaschineAnz. 3
  • ThermokanneAnz. 8
  • SuppenkesselAnz. 2
  • InduktionsplatteAnz. 2
  • KochtopfAnz. 4
  • KühlboxAnz. 6
  • SchneidebrettAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • ServierzangeAnz. 10
  • MessbecherAnz. 4
  • MischschüsselAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltefolieAnz. 3
  • BackpapierAnz. 3

Ausstattung

  • KartenterminalAnz. 3
  • GeldkassetteAnz. 3
  • MobiltelefonAnz. 3
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • SteckdosenleisteAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • KabelmatteAnz. 12

Beleuchtung

  • LichterketteAnz. 12
  • LED-LampeAnz. 10
  • LaterneAnz. 12

Dekoration

  • WeihnachtsbaumAnz. 3
  • WeihnachtskugelAnz. 80
  • WeihnachtskranzAnz. 6
  • WeihnachtsgirlandeAnz. 12
  • WeihnachtsfigurAnz. 10
  • Union Jack-FlaggeAnz. 8
  • TischdekorationAnz. 18
  • WeihnachtsbandAnz. 10
  • GeschenktascheAnz. 150
  • GeschenkpapierrolleAnz. 12
  • PreisschildAnz. 100
  • MenükartenständerAnz. 12

Reinigung

  • MülleimerAnz. 12
  • MüllsackhalterAnz. 6
  • BesenAnz. 4
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 4
  • WischmoppAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungsschwammAnz. 12
  • SpülbürsteAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • PapierspenderAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Datum und Ort zuerst und prüfe Genehmigungen sowie Meldungen, bevor du Stände oder Lieferanten festlegst. Plane außerdem früh, wo Verkaufsstände, Zelte, Tische und Sitzplätze stehen.
  • Verschicke Einladungen und Besucherinformationen erst, wenn Verkaufsstände, Reservierungen und Öffnungszeiten feststehen. Erfasse Ernährungswünsche gesammelt, damit passende Angebote und Zutaten rechtzeitig eingeplant werden können.
  • Lege Verkaufspreise fest, bevor du Preisschilder und Kassenbons druckst. Hebe Bargeld nicht erst am Markttag ab, sondern erledige es spätestens am Vortag.
  • Prüfe den Bestand vor dem Einkauf und lagere Kühlprodukte unmittelbar nach dem Einkauf ein. Für heiße Getränke und Speisen sollten Wasserkocher, Kaffeemaschine, Thermokannen, Suppenkessel und Induktionsplatte am Aufbauort bereitliegen.
  • Sortiere Dekoration, Kleidung, Badges und Weihnachtsmusik spätestens am Vortag. Falte Geschenkverpackungen und drucke Menükarten sowie Preisschilder, bevor Weihnachtsbäume, Partyzelte und Tische aufgebaut werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen britischen Weihnachtsmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und der Marktaufteilung. Lieferanten, Verkaufsstände und Reservierungen sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin feststehen.
Was muss am Tag vor dem Weihnachtsmarkt erledigt werden?
Am Vortag sollten Einkauf, Bestandsprüfung, Kühlung, Dekoration, Geschenkverpackungen, Menükarten, Preisschilder sowie Kleidung und Badges abgeschlossen sein. Auch Bargeld und Weihnachtsmusik sollten dann bereitliegen.
Wie viele Verkaufsstände braucht ein britischer Weihnachtsmarkt?
Die benötigte Anzahl hängt von Verkaufsangebot und Fläche ab; lege sie nach der Marktaufteilung fest, statt spontan vor Ort zu entscheiden. Plane zusätzlich Platz für Zelte, Tische, Stehtische, Lagerboxen und Besucherwege ein.
Wann sollte man die Besucherinformationen verschicken?
Verschicke sie, sobald Programm, Verkaufsstände, Preise und Reservierungen verlässlich feststehen, idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Markt. So bleibt Zeit, Anmeldungen und Ernährungswünsche zu bearbeiten.

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