Wat heb je nodig voor een brevettocht?

Voor een brevettocht regel je meer dan alleen routepijlen en controlekaarten. Je hebt spullen nodig voor registratie, routebegeleiding, fietsreparaties, communicatie en een veilige start en finish. Denk ook aan koelboxen, herbruikbare bekers en afvalbakken voor de catering. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal per onderdeel te verzamelen, zodat je niet op de wedstrijddag nog moet zoeken naar reservebinnenbanden, opladers of verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Fietsenrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 120
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Startnummersaantal 120
Controlekaartenaantal 120
Finishercertificatenaantal 120
Stempelsetsaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Basis fietsgereedschapaantal 4
Kabelbindersaantal 200

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele opladersaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafon
Laptop
Printer
Koelboxenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 12
Koelboxmattenaantal 6

Decoratie

Startfinishbanner
Pijlenbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Herbruikbare doekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodbeleg - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Leg per controlepost een eigen set klaar met controlekaarten, stempelsets, routepijlen, pionnen en een portofoon. Zo voorkom je dat materiaal op de startlocatie blijft liggen.
Neem per reparatiepunt minstens één fietspomp, één reparatiestandaard, basis fietsgereedschap en meerdere reservebinnenbanden mee. Voeg kabelbinders toe voor snelle noodreparaties.
Plan voor de start en finish voldoende mobiele opladers, verlengkabels en stekkerdozen. Test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf, zeker de printer, laptop en portofoons.
Gebruik reflecterende hesjes voor vrijwilligers langs de route en leg ledlampen of batterijlantaarns klaar voor donkere delen en de finish. Controleer de verlichting vóór vertrek van de eerste deelnemers.
Zet catering en afval op dezelfde boodschappenlijst: koelboxen, dranken, herbruikbare bekers, borden en afvalbakken. Tel bekers en borden op basis van het aantal deelnemers en houd extra exemplaren achter de hand.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een brevettocht?: Voor een brevettocht heb je materiaal nodig voor routebegeleiding, registratie, controleposten, fietsreparaties, communicatie en catering. De lijst bevat onder meer routepijlen, controlekaarten, startnummers, stempelsets, portofoons, fietspompen, reservebinnenbanden, koelboxen en verlichting.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een brevettocht?: Neem per reparatiepunt meerdere reservebinnenbanden mee en stem het totaal af op het aantal deelnemers en het aantal punten. Leg de banden samen met een fietspomp en basis fietsgereedschap klaar vóór de start, niet pas wanneer de eerste pechmelding binnenkomt.
Wat heb ik nodig bij een controlepost van een brevettocht?: Een controlepost heeft minimaal controlekaarten, een stempelset, routepijlen en zichtbare markering met pionnen of afzetlint nodig. Geef bemande posten daarnaast een portofoon en voorzie vrijwilligers van reflecterende hesjes.
Wanneer moet ik de spullen voor een brevettocht klaarzetten?: Maak de startpakketten en controlepostsets uiterlijk één dag vóór de tocht compleet. Koelboxen kun je de avond ervoor vullen; verlichting, portofoons, printer en communicatiemiddelen test je eveneens vóór de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.