Einkaufsliste für die Abzeichenfahrt

Für eine Abzeichenfahrt brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. An Start, Ziel und Kontrollpunkten müssen Beschilderung, Kontrollkarten und Kommunikationsmittel funktionieren; unterwegs helfen Reparaturmaterial und klare Markierungen. Plane außerdem Kühlung, Becher und Abfallbehälter für die Pausen ein. Die vollständige Liste auf dieser Seite deckt die Ausstattung für Anmeldung, Strecke, Fahrradservice und Versorgung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
FahrradständerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 120
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
StartnummernAnz. 120
KontrollkartenAnz. 120
Finisher-ZertifikateAnz. 120
StempelsetsAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
ReparaturständerAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
Basis-FahrradwerkzeugAnz. 4
KabelbinderAnz. 200

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
Mobile LadegeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
Laptop
Drucker
KühlboxenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
Zangen und ServierlöffelAnz. 12
KühlboxmattenAnz. 6

Dekoration

Start-Ziel-Banner
PfeiltafelnAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 30

Reinigung

BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
Wiederverwendbare TücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Veganer Brotaufstrich - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Kontrollpunkt ein vollständiges Stempelset und zusätzliche Kontrollkarten ein. Ein Ersatzsatz verhindert, dass die Ausgabe bei Verlust oder Beschädigung ins Stocken gerät.
Lege für die Fahrradpannenhilfe mehrere Ersatzschläuche in gängigen Größen sowie mindestens eine Fahrradpumpe und Basiswerkzeug bereit. Kabelbinder und ein Reparaturständer werden oft erst vermisst, wenn das erste Rad ausfällt.
Teste Funkgeräte, Megafon und mobile Ladegeräte spätestens am Vortag. Für längere Strecken sollten die Kontrollposten außerdem eine feste Rückfallebene haben, falls der Funk ausfällt.
Kühle Getränke nicht erst am Startmorgen: Kühlboxen, wiederverwendbare Becher und Teller müssen vor der Ausgabe bereitstehen. Rechne bei einer mehrstündigen Fahrt mit Nachschub an jedem längeren Aufenthaltsort.
Bringe Wegweiser, Kegel und Absperrband schon beim Aufbau an und kontrolliere sie bei Tageslicht. LED-Lampen und Batterielaternen gehören zusätzlich in die Ausrüstung, wenn Start, Ziel oder einzelne Streckenabschnitte schlecht beleuchtet sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Abzeichenfahrt?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Kontrollkarten, Stempelsets, Wegweiser, Absperrmaterial, Fahrradpannenhilfe, Funkgeräte und Verpflegungsausstattung. Für Start und Ziel kommen außerdem Zelte, Tische, Stühle, Kühlboxen und Abfallbehälter hinzu.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Abzeichenfahrt?: Als Grundausstattung solltest du mindestens 1 Ersatzschlauch pro erwarteten 10 bis 15 Teilnehmer einplanen, zusätzlich ein paar Schläuche für häufige Größen. Bei langen Strecken oder vielen Kontrollpunkten ist ein eigener kleiner Vorrat je Reparaturposten sinnvoll.
Wann muss ich das Material für die Abzeichenfahrt einkaufen?: Bestelle personalisierte Startnummern, Kontrollkarten und Zertifikate mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und frische Snacks kaufst du am besten 1 bis 2 Tage vor der Fahrt.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für eine Abzeichenfahrt?: Jeder schlecht beleuchtete Bereich an Start, Ziel oder Kontrollpunkt braucht mindestens eine gut sichtbare LED-Lampe oder Batterielaterne. Lege zusätzlich 2 bis 4 Ersatzbatteriesätze bereit, damit ein Ausfall nicht die Ausgabe oder Beschilderung unterbricht.

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