Qué comprar para una ruta cicloturista

Una ruta cicloturista necesita más que dorsales y agua. La compra debe cubrir la salida, la meta, los puestos de control, las averías y la comunicación entre voluntarios. Aquí tienes el material que suele olvidarse hasta el último momento: señalización visible, cámaras de repuesto, herramientas, cargadores y elementos para montar las zonas de apoyo. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para pérdidas y consumibles.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 30
  • Portabicicletascant. 6
  • Papeleracant. 6

Material deportivo

  • Flechas de rutacant. 120
  • Conoscant. 30
  • Cinta de balizamientocant. 6
  • Dorsalescant. 120
  • Tarjetas de controlcant. 120
  • Certificados de finalizacióncant. 120
  • Sets de selloscant. 4
  • Chalecos reflectantescant. 12
  • Soportes de reparacióncant. 2
  • Bombas de bicicletacant. 4
  • Cámaras de aire de repuestocant. 20
  • Herramientas básicas de bicicletacant. 4
  • Bridascant. 200

Equipo

  • Walkie-talkiescant. 8
  • Cargadores móvilescant. 6
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Megáfono
  • Portátil
  • Impresora
  • Neveras portátilescant. 6

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 8
  • Linternas a pilascant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Platoscant. 120
  • Cubiertoscant. 120

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 3
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas y cucharonescant. 12
  • Alfombrillas para nevera portátilcant. 6

Decoración

  • Banner de salida y meta
  • Paneles de flechascant. 12
  • Mantelescant. 8
  • Tarjetas de nombrecant. 30

Limpieza

  • Escobascant. 2
  • Recogedores de basuracant. 2
  • Cuboscant. 3
  • Esponjascant. 6
  • Paños reutilizablescant. 12

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 4 docenas
    • Cacao en polvo - 1 bote
    • Azúcar - 2 kilo
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Spa Blauw - 120 botellas
    • Agua con gas - 24 botellas
    • Bebida isotónica para deportistas - 60 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Zumo de naranja - 8 paquetes
    • Plátanos - 120 unidades
    • Manzanas - 100 unidades
    • Naranjas - 80 unidades
    • Uvas - 8 kilos
    • Barritas de muesli - 150 unidades
    • Geles energéticas - 120 unidades
    • Bollos de pasas - 120 unidades
    • Pan integral - 12 panes
    • Panecillos blancos - 120 unidades
    • Panecillos integrales - 120 unidades
    • Queso joven - 4 kilos
    • Jamón cocido - 3 kilos
    • Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
    • Hummus - 2 kilos
    • Mantequilla de cacahuete - 4 botes
    • Mermelada - 4 tarros
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Pepino - 12 unidades
    • Tomates - 5 kilos
    • Lechuga - 8 unidades
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Cacahuetes salados - 4 bolsas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botes
    • Mostaza - 2 frascos
    • Queso con hierbas - 2 kilo
    • Bollos sin gluten - 12 unidades
    • Untables veganos - 2 kilos
    • Galletas - 8 paquetes
    • Servilletas - 500 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 1 rollo
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 1 caja
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

  • Prepara al menos un kit de reparación por puesto de control: bomba, cámaras de aire de repuesto, bridas y herramientas básicas. Si la ruta es larga, coloca un segundo kit en la salida o en un vehículo de apoyo.
  • Calcula un dorsal y una tarjeta de control por participante, más un 5-10 % adicional para errores de impresión, cambios de última hora o material perdido.
  • Lleva dos medios de comunicación por cada zona operativa, como salida, meta y puestos de control, y carga todos los walkie-talkies y móviles el día anterior. Guarda también cargadores móviles y cables compatibles.
  • Para señalizar cruces y zonas de riesgo, compra más flechas, conos y cinta de balizamiento de lo que indica el recorrido sobre el mapa: las señales pueden desplazarse o deteriorarse durante la jornada.
  • Monta la zona de salida y meta con mesas, sillas, carpas, papeleras y neveras portátiles con varias horas de antelación. Enfría las bebidas la víspera y comprueba las lámparas LED y linternas antes de que anochezca.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una ruta cicloturista?
Necesitas material de señalización, dorsales y tarjetas de control, equipos de reparación, chalecos reflectantes y medios de comunicación. Añade mesas, carpas, neveras, vasos, iluminación y papeleras para la salida, la meta y los puestos de apoyo.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo comprar?
Como referencia, prepara entre 1 y 2 cámaras por cada puesto de control y un pequeño запас adicional del 10 % sobre esa cantidad. Para una ruta con muchos participantes o varios tamaños de rueda, lleva más unidades y comprueba las medidas antes de comprar.
¿Cuándo debo preparar el material de una ruta cicloturista?
Haz la compra y revisa el material al menos 7 días antes. Deja preparados los kits de inicio, dorsales y tarjetas de control 1 o 2 días antes, y carga walkie-talkies, móviles e iluminación el día anterior.
¿Cuánta señalización necesito para una ruta cicloturista?
Calcula una señal visible para cada giro, cruce o punto confuso y añade un 10-20 % de reserva. Lleva también conos y cinta de balizamiento para zonas de riesgo, cambios de recorrido o áreas de salida y meta.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!