Zo organiseer je een braderie

Begin met de datum, locatie en benodigde vergunningen; pas daarna kun je de straatindeling en verkoopplaatsen goed uitwerken. Nummer elke plek en leg vast hoeveel ruimte, stroom en meubilair beschikbaar is. Werv standhouders op tijd, verwerk aanmeldingen centraal en stuur bevestigingen met route-, parkeer- en opbouwinformatie. Op de dag zelf draait alles om een vrije looproute, veilige kabels en een duidelijke informatiebalie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Straatindeling uitwerken
2 personen
4
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
5
Standhouders werven
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Standhouders bevestigen
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Reserveringen maken
11
Route en parkeerinformatie publiceren
12
Standhoudersinformatie versturen
13
Weersverwachting controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen verzamelen
3 personen
16
Locatie vrijmaken
4 personen
17
Afzettingen plaatsen
4 personen
18
Tafels opstellen
4 personen
19
Stoelen en statafels plaatsen
3 personen
20
Partytenten opbouwen
6 personen
21
Stroom aansluiten
2 personen
22
Kabels beveiligen
2 personen
23
Verkoopplaatsen markeren
3 personen
24
Informatiebalie inrichten
2 personen
25
Versiering ophangen
3 personen
26
Wegwijzers plaatsen
2 personen
27
Afvalpunten plaatsen
2 personen
28
Koelboxen vullen
2 personen
29
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
30
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

31
Standhouders ontvangen
4 personen
32
Kraamlocaties aanwijzen
3 personen
33
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
34
Bezoekers verwelkomen
3 personen
35
Informatiebalie bemannen
2 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Hapjes serveren
2 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Toiletten controleren
41
Standhouders uitchecken
3 personen
42
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

43
Verlichting uitschakelen
2 personen
44
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
45
Partytenten afbreken
6 personen
46
Afzettingen verwijderen
4 personen
47
Afval opruimen
4 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Locatie schoonmaken
4 personen
50
Materialen drogen en opbergen
3 personen
51
Spullen retourneren
2 personen
52
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Biertafelsaantal 4
Informatiebalie

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Mobiele speaker
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Decoratieve plantenaantal 8
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Standnummerbordenaantal 40

Veiligheid

Dranghekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12
EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkar

Catering

Boodschappen

Tips

Werk de straatindeling uit voordat je standhouders bevestigt. Nummer de verkoopplaatsen en houd ruimte vrij voor dranghekken, verkeerskegels, een informatiebalie en een onbelemmerde looproute.
Stuur standhouders uiterlijk één week vooraf alle praktische informatie. Vermeld hun standnummer, aankomsttijd, parkeerroute, beschikbare tafelruimte en of zij zelf stroom of verlengkabels moeten meenemen.
Plan de opbouw terug vanaf de opening. Reken voor het plaatsen van afzettingen, tafels, stoelen, statafels en partytenten minimaal 2 uur en controleer daarna alle kabels met kabelmatten.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten stevig vast en leg een alternatief klaar voor regen, wind of uitval van stroomvoorziening.
Maak de informatiebalie herkenbaar met een welkomstbord en pijlborden. Leg daar een actuele plattegrond, standhouderslijst en contactgegevens van de organisatie klaar; bezoekers zoeken dit meestal direct bij aankomst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een braderie organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en vergunningen. Reserveer daarna tijd voor het werven van standhouders, het verwerken van aanmeldingen en het publiceren van route- en parkeerinformatie.
Heb ik een vergunning nodig voor een braderie?: Dat hangt af van de gemeente, locatie en afsluiting van de openbare weg. Controleer dit minimaal 8 weken voor de geplande datum bij de gemeente, omdat een aanvraagtermijn van enkele weken kan gelden.
Hoeveel standhouders passen er op een braderie?: Dat wordt bepaald door de beschikbare straatlengte, de breedte van de verkoopplaatsen en de verplichte loop- en vluchtroutes. Maak eerst een schaalindeling en reserveer per stand de afgesproken ruimte voordat je plaatsen toewijst.
Wanneer bouw je een braderie op?: Start minimaal 2 uur voor de opening met afzettingen, tafels, partytenten en stroom. Controleer uiterlijk 30 minuten voor aanvang de kabelbeveiliging, standnummerborden, bewegwijzering en bereikbaarheid van de EHBO-koffer en brandblussers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.