Wat heb je nodig voor een bowlingtoernooi?

Voor een bowlingtoernooi regel je meer dan alleen bowlingbanen. Naast eten en drinken heb je materiaal nodig voor ontvangst, teamindeling, scores en prijsuitreiking. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en controleer vooraf wat de bowlinglocatie al verzorgt. Denk vooral aan gekoelde catering, voldoende glazen en bestek, geprinte scorekaarten en een duidelijke registratieplek. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Afwasteilenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Sportmateriaal

Bowlingscoreformulierenaantal 60
Pennenaantal 30
Clipboardmappenaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Bowlingbalreinigeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Teamtafelkaartjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Deelnemersbadgesaantal 60
Prijzenbekersaantal 4
Medaillelintenaantal 12
Fotokader
Pijlbordenaantal 8
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Prijslijstbord

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Cashewnoten - 3 zakken
- Olijven - 6 potten
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Mini-komkommers - 4 bakjes
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Cocktailsaus - 3 flessen
- Tzatziki - 3 bakjes
- Mini-pistolets - 60 stuks
- Witte afbakbroodjes - 40 stuks
- Meergranen afbakbroodjes - 40 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Maïs - 6 blikken
- Feta - 1 kilo
- Croutons - 4 zakken
- Saladedressing - 4 flessen
- Pizza margherita - 12 stuks
- Pizza salami - 12 stuks
- Pizza quattro formaggi - 8 stuks
- Vegetarische pizza - 8 stuks
- Glutenvrije pizza - 4 stuks
- Veganistische pizza - 4 stuks
- Knoflooksaus voor pizza - 4 flessen
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Tiramisu - 24 porties
- Brownies - 48 stuks
- Mini-muffins - 48 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Koffiemelk - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Bewaarbakjes - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet water apart klaar, naast koffie en thee als het toernooi langer dan twee uur duurt.
Plan eten op het wedstrijdschema. Voor een toernooi van 2 tot 3 uur is een eenvoudige maaltijd of stevige snack per deelnemer nodig; bestel dieetvarianten uiterlijk 3 dagen vooraf.
Neem voor elke deelnemer een badge en een geprinte teamindeling mee, plus ongeveer 10% extra exemplaren. Zo kun je een beschadigde badge of last-minute wijziging opvangen.
Print scorekaarten en het wedstrijdschema uiterlijk 1 dag vooraf. Neem daarnaast pennen mee en bewaar de papieren bij de registratiebalie, niet los in een tas.
Controleer 2 dagen vooraf of de locatie tafels, stoelen, glazen en stroomvoorziening levert. Regel anders klaptafels, stoelen, verlengkabels en stekkerdozen; gekoelde catering vervoer je in koelboxen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bowlingtoernooi?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Voor een toernooi van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 5 drankjes per deelnemer, inclusief water.
Hoeveel scorekaarten moet ik printen voor een bowlingtoernooi?: Print minimaal 1 scorekaart per team per speelronde en neem 10% extra mee. Bij 10 teams en 3 rondes zijn dat bijvoorbeeld 33 scorekaarten.
Wanneer moet ik catering voor een bowlingtoernooi bestellen?: Bestel catering minimaal 3 dagen vooraf en geef dieetwensen meteen door zodra de aanmeldingen verwerkt zijn. Controleer op de dag zelf of gekoelde producten direct in koelboxen of een koelkast kunnen.
Wat moet ik meenemen naar een bowlingtoernooi als de locatie weinig verzorgt?: Neem registratie- en buffettafels, stoelen, servies, bestek, serveermateriaal, koffiezetapparaten, waterkokers en afvalbakken mee. Regel ook verlengkabels, stekkerdozen, een draagbare speaker en een microfoon als je de deelnemers plenair toespreekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.