Bowlingturnier: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Bowlingturnier brauchst du mehr als reservierte Bahnen und ein paar Preise. Plane Getränke, Catering, Geschirr und die Ausstattung für Anmeldung, Spielleitung und Siegerehrung getrennt voneinander. Rechne die Mengen anhand der angemeldeten Personen und kaufe verderbliche Speisen erst kurz vor dem Termin. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem, Dinge wie Punktkarten, Verlängerungskabel und gekühlte Lagerung nicht am Veranstaltungstag zu vergessen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 56
- BuffetischeAnz. 3
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
- Wiederverwendbare GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- MesserAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
- SpülwannenAnz. 4
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 2
Sportmaterial
- Bowling-ErgebnisformulareAnz. 60
- StifteAnz. 30
- KlemmbrettmappenAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- BowlingkugelreinigerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- Team-TischkartenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- TeilnehmerausweiseAnz. 60
- PokalpreiseAnz. 4
- MedaillenbänderAnz. 12
- Fotorahmen
- WegweiserAnz. 8
- Willkommensschild
- ProgrammschilderAnz. 4
- Preisliste-Tafel
Reinigung
- Staubsauger
- BesenAnz. 2
- MüllsackhalterAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Cashewnüsse - 3 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Mini-Gurken - 4 Schalen
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Möhren - 3 Säcke
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Cocktailsauce - 3 Flaschen
- Tzatziki - 3 Becher
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Weiße Aufbackbrötchen - 40 Stück
- Mehrkorn-Aufbackbrötchen - 40 Stück
- Butter - 2 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Mais - 6 Dosen
- Feta - 1 Kilo
- Croutons - 4 Säcke
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Pizza Margherita - 12 Stück
- Pizza Salami - 12 Stück
- Pizza quattro formaggi - 8 Stück
- Vegetarische Pizza - 8 Stück
- Glutenfreie Pizza - 4 Stück
- Vegane Pizza - 4 Stück
- Knoblauchsoße für Pizza - 4 Flaschen
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Tiramisu - 24 Portionen
- Brownies - 48 Stück
- Mini-Muffins - 48 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro Person mindestens 1 Teller, 1 Glas, 1 Gabel, 1 Messer und 1 Serviette ein; bei Nachschlag oder mehreren Essensgängen brauchst du zusätzliche Teller.
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke für das Catering solltest du spätestens am Vortag prüfen und kühl lagern.
- Bestelle Preise und drucke Programm, Punktkarten, Teilnehmerausweise und Teameinteilung mindestens 3 bis 5 Tage vorher. So bleibt Zeit für Korrekturen bei Namen oder Teams.
- Für Kaffee und Tee brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Thermoskannen, Kaffeetassen und Löffel. Plane eine Kanne pro erwarteter Gruppe und fülle während des Turniers nach.
- Packe am Vorabend je eine Kiste für Anmeldung, Catering und Technik. Verlängerungskabel, Mikrofon, Lautsprecher und Powerbanks gehören direkt in die Technikkiste, nicht lose ins Transportfahrzeug.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Bowlingturnier?
- Plane pro Teilnehmer mindestens einen Teller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer und eine Serviette ein. Bei Buffet und Nachschlag sind 20 bis 30 Prozent Reserve sinnvoll, bei 40 Personen also etwa 48 bis 52 Sets.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Bowlingturnier?
- Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro weiterer Stunde. Für 40 Personen und ein dreistündiges Turnier sind damit ungefähr 160 bis 200 Getränkeportionen inklusive Wasser ein realistischer Richtwert.
- Wann sollte ich Catering für ein Bowlingturnier bestellen?
- Bestelle das Catering mindestens 7 bis 14 Tage vorher, bei größerer Teilnehmerzahl oder besonderen Ernährungswünschen eher früher. Die endgültige Personenzahl und Allergiehinweise solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier bestätigen.
- Was muss ich am Tag vor dem Bowlingturnier einkaufen?
- Prüfe am Vortag Getränke, Catering, Preise, Drucksachen und Verbrauchsmaterialien und kaufe frische oder gekühlte Waren erst dann. Lade außerdem Geschirr, Servierschalen, Flaschenöffner, Powerbanks und Verlängerungskabel gemeinsam als vollständige Materialkisten.
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