Que prévoir pour un tournoi de bowling ?

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévois une table d’inscription séparée des tables de buffet, avec les badges, le programme, la répartition des équipes et les cartes de score à portée de main. Cela évite de bloquer l’accès aux pistes pendant l’arrivée des joueurs.
• Compte au minimum un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Les verres et les assiettes partent souvent plus vite que prévu lorsque les joueurs se resservent.
• Pour le café, prévois une machine ou une bouilloire, un thermos et suffisamment de tasses pour environ un service par participant. Installe ce point à distance des pistes afin d’éviter les files près de la zone de jeu.
• Garde le catering et les boissons fraîches dans des glacières jusqu’au moment du service. Sors les produits périssables par petites quantités, environ 30 minutes avant leur consommation.
• Regroupe les rallonges, multiprises et batteries externes dans une caisse dédiée avant le chargement. Teste l’enceinte et le microphone au moins 30 minutes avant le début du tournoi, surtout si les annonces et la remise des prix en dépendent.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi de bowling ?

Prévoyez la vaisselle, les tables, les chaises, le matériel de buffet, le café, les glacières, les fournitures d’accueil et le matériel de sonorisation. Pour la vaisselle, partez du nombre total de participants et ajoutez 10 % de réserve.

Combien de verres et d’assiettes prévoir par joueur ?

Prévoyez au moins un verre et une assiette par joueur, plus 10 % de marge. Si le catering comprend plusieurs temps de service, comptez plutôt deux assiettes et deux verres par personne, ou organisez un lavage entre les services.

Quand acheter les boissons et le catering pour un tournoi de bowling ?

Achetez les produits secs et le matériel 2 à 3 jours avant. Les produits frais et les boissons à conserver au froid doivent être récupérés le jour même ou la veille, puis stockés dans des glacières jusqu’à l’installation.

Quel matériel faut-il prévoir pour l’accueil et les annonces ?

Prévoyez une table d’inscription, des badges, le programme, les cartes de score, la répartition des équipes, une enceinte portable et un microphone. Testez le son au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants et gardez une batterie externe en secours.