Qué necesitas para organizar un torneo de bolos

Un torneo de bolos necesita más que reservar las pistas. Además de coordinar inscripciones, equipos y horarios, tendrás que preparar la recepción, la comida, las bebidas y el material de puntuación. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar, desde mesas y vajilla reutilizable hasta termos, neveras portátiles y equipo de sonido. Comprueba las cantidades según el número de participantes y deja cerrado el catering con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 56
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Papeleracant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Cuchilloscant. 60
Tenedorescant. 60
Cucharascant. 60
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 4
Cubetas para lavarcant. 4

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 2

Material deportivo

Hojas de puntuación de boloscant. 60
Bolígrafoscant. 30
Carpetas portapapelescant. 8
Cronómetroscant. 4
Limpiador de bolas de boloscant. 2
Paños de microfibracant. 8

Decoración

Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Tarjetas de mesa para equiposcant. 8
Tarjetas de nombrecant. 60
Credenciales de participantescant. 60
Trofeoscant. 4
Cintas de medallacant. 12
Marco de fotos
Carteles direccionalescant. 8
Cartel de bienvenida
Carteles del programacant. 4
Cartel de lista de precios

Limpieza

Aspiradora
Escobacant. 2
Soportes para bolsas de basuracant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Anacardos - 3 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Palomitas saladas - 4 bolsas
- Mini pepinos - 4 envases
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Zanahorias - 3 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa cóctel - 3 botellas
- Tzatziki - 3 envases
- Mini-pistolets - 60 unidades
- Panecillos blancos para hornear - 40 unidades
- Panecillos multicereales para hornear - 40 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1 kilo
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Maíz - 6 latas
- Feta - 1 kilo
- Picatostes - 4 bolsas
- Aderezo para ensalada - 4 botellas
- Pizza margherita - 12 unidades
- Pizza de salami - 12 unidades
- Pizza quattro formaggi - 8 unidades
- Pizza vegetariana - 8 unidades
- Pizza sin gluten - 4 unidades
- Pizza vegana - 4 unidades
- Salsa de ajo para pizza - 4 botellas
- Queso rallado - 2 kilos
- Tiramisú - 24 porciones
- Brownies - 48 unidades
- Mini muffins - 48 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Leche para el café - 2 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Botes de conservación - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Guantes de goma - 4 pares
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara una mesa de registro y otra para el buffet si esperas a más de 20 participantes; así las acreditaciones no se mezclan con la comida y las bebidas.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la duración del torneo. Guarda las bebidas y el catering en neveras portátiles hasta el montaje.
Para el café, cuenta aproximadamente una taza por persona y prepara un termo adicional si el torneo dura más de tres horas. Comprueba con antelación que las máquinas de café y las teteras funcionan en el lugar.
Lleva al menos un cable alargador, una regleta y una batería externa por cada punto que necesite corriente. Haz esta comprobación antes de cargar el transporte, porque las pistas no siempre tienen enchufes cerca.
Imprime las tarjetas de puntuación, el programa y la asignación de equipos antes del día del torneo, y lleva un pequeño margen: prepara un 10 % más de copias que participantes para cubrir cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un torneo de bolos?: Calcula una ración por persona y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Si el torneo dura más de tres horas, incluye también un tentempié adicional por participante.
¿Cuándo debo encargar el catering para un torneo de bolos?: Encárgalo al menos 5 días antes y confirma las preferencias dietéticas cuando cierres las inscripciones. Guarda la comida en frío al llegar y comprueba las cantidades antes de abrir el buffet.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos hacen falta?: Prepara una unidad por persona más un 20 % de reserva; para 30 participantes serían 36 vasos, 36 platos y 36 juegos de cubiertos. Si habrá varias rondas de comida, aumenta la vajilla o programa un lavado entre servicios.
¿Qué debo llevar para la recepción del torneo?: Lleva una mesa de registro, credenciales, el programa, las tarjetas de puntuación y la asignación de equipos. Ten todo impreso y ordenado al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes.

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