Checklist voor een bowlingavond als teamuitje

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tips

• Reserveer de bowlingbanen zodra je een richtaantal deelnemers hebt en controleer uiterlijk één week vooraf het aantal banen, de starttijd en de ruimte voor ontvangst of catering.
• Sluit de aanmeldingen vijf tot zeven dagen vooraf. Verzamel tegelijk dieetwensen en bevestig per deelnemer de begintijd, vervoersinformatie en eventuele catering.
• Maak de teams uiterlijk twee dagen voor het uitje en print de teamindeling. Leg naamkaartjes en stiften bij de aanmeldtafel, zodat late wijzigingen ter plekke snel kunnen worden verwerkt.
• Koel dranken en zet snacks klaar voordat de gasten arriveren. Reken bij een programma van ongeveer twee uur op drinken voor de ontvangst en een snackmoment tijdens of na het bowlen.
• Controleer op de dag zelf stroompunten, tafels en looproutes. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen alleen neer waar niemand erover kan struikelen en zet schoonmaakdoeken, een emmer en handdesinfectie binnen bereik.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een bowlingavond voor een teamuitje organiseren?

Begin vier tot zes weken vooraf met de datum, het aantal deelnemers en de reservering van de bowlingbanen. Leg catering en vervoer uiterlijk twee weken vooraf vast en sluit de deelnemerslijst vijf tot zeven dagen voor de avond.

Hoeveel bowlingbanen heb ik nodig voor een teamuitje?

Reken op ongeveer vier tot zes spelers per baan voor een ontspannen spelronde. Bij 20 deelnemers kom je daarmee meestal uit op vier tot vijf banen; vraag de locatie hoeveel spelers zij per baan adviseren.

Wanneer maak je de teamindeling voor een bowlingavond?

Maak de indeling één tot twee dagen vooraf, nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Print een exemplaar voor de ontvangst en houd ruimte voor één of twee last-minute wijzigingen.

Hoe lang duurt een bowlingavond als bedrijfsuitje?

Plan voor ontvangst, uitleg en één bowlingronde minimaal twee uur. Voeg 30 tot 60 minuten toe voor catering, prijsuitreiking of napraten en vermeld de eindtijd vooraf in het programma.

Plannen die hierop lijken

• Wat heb je nodig voor een 1-uursloop?
• Checklist voor het organiseren van een 1-uursloop
• Boodschappenlijst voor een 10-jarig jubileum
• Checklist voor een 10-jarig jubileum organiseren