Checkliste für den Bowlingabend als Teamausflug

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Bowlingbahnen, sobald die Einladungen verschickt sind. Kläre dabei auch, wie viele Personen pro Bahn vorgesehen sind und bis wann du die endgültige Teilnehmerzahl melden musst.
• Setze eine Anmeldefrist etwa 14 Tage vor dem Bowlingabend. Erfasse dabei nicht nur Zu- und Absagen, sondern auch Ernährungswünsche und besondere Transportfragen.
• Schicke Transportinformationen und Programm spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Nenne Treffpunkt, Ankunftszeit, Dauer des Bowlings und den Zeitpunkt, an dem das Catering beginnt.
• Teile die Teams erst nach Ablauf der Anmeldefrist ein und drucke die Einteilung für den Empfang aus. Bereite zusätzlich Namensschilder vor, damit neue oder selten gesehene Kolleginnen und Kollegen schnell zugeordnet werden können.
• Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und richte Snacks, Geschirr sowie Servierutensilien vor dem Eintreffen der Gäste her. Plane außerdem einen festen Anmeldetisch und prüfe Verlängerungskabel, Lautsprecher und Kaffeemaschine vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wann sollte man einen Bowlingabend für das Team organisieren?

Reserviere die Bahnen idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn der Termin abends oder an einem Freitag liegt. Verschicke die Einladungen danach und setze die Anmeldefrist ungefähr 14 Tage vor dem Termin.

Wie viele Bowlingbahnen brauche ich für einen Teamausflug?

Plane in der Regel 4 bis 6 Personen pro Bahn ein. Bei 20 Teilnehmenden brauchst du damit etwa 4 bis 5 Bahnen; entscheidend sind außerdem die Spieldauer und die Vorgaben der Bowlinghalle.

Wann soll ich die Teams beim Bowlingabend einteilen?

Teile die Teams nach Ende der Anmeldung ein, normalerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. So kannst du Absagen, Ernährungswünsche und die endgültige Zahl der reservierten Bahnen noch berücksichtigen.

Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?

Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Raumkontrolle, Tischaufbau, Dekoration, Getränkekühlung, Catering und den Anmeldetisch ein. Die Gäste sollten erst kommen, wenn Namensschilder und Teameinteilung bereitliegen.