Zo organiseer je een bosopruimdag

Een bosopruimdag loopt soepel als je eerst de organisatie vastlegt en pas daarna het materiaal verzamelt. Begin met datum, locatie en aanmeldingen, zodat je weet hoeveel werkteams, gereedschap en eten nodig zijn. Regel afvalafvoer en bakening van de werkgebieden ruim vooraf; die onderdelen worden vaak te laat opgepakt. Op de dag zelf draait alles om een korte registratie, een duidelijke veiligheidsinstructie en gereedschap dat per team klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie publiceren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Route en parkeerinfo versturen
6
Afvalafvoer afstemmen
7
Werkgebieden afbakenen
2 personen
8
Weersverwachting controleren
9
Vrijwilligerslijst afdrukken
10
Werkmaterialen controleren
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Dranken koelen
2 personen
13
Broodjes en beleg klaarzetten
3 personen
14
Soep bereiden
2 personen
15
Tafels en banken klaarzetten
4 personen
16
Partytenten opbouwen
4 personen
17
Inschrijftafel inrichten
2 personen
18
Gereedschap per team verdelen
3 personen
19
Afvalzones markeren
2 personen
20
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen

Event

21
Vrijwilligers ontvangen
3 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
24
Werkteams indelen
2 personen
25
Werkgebieden toelichten
3 personen
26
Afval verzamelen
24 personen
27
Gevaarlijk afval apart houden
3 personen
28
Afvalzakken naar verzamelpunt brengen
6 personen
29
Gereedschap tussentijds uitdelen
2 personen
30
Water en fruit uitdelen
2 personen
31
Werkresultaat controleren
3 personen
32
Afval wegen en registreren
2 personen
33
Handen wassen en pauze houden
4 personen
34
Broodjes en soep serveren
4 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Servies inzamelen
3 personen
37
Gereedschap innemen
3 personen
38
Afval naar afvoerplaats brengen
6 personen

Nazorg

39
Tafels en banken afbreken
4 personen
40
Partytenten afbreken
4 personen
41
Servies afwassen
3 personen
42
Terrein schoonmaken
6 personen
43
Gereedschap schoonmaken
3 personen
44
Materialen opslaan
3 personen
45
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
46
Afvalbakken legen
3 personen
47
Huurmaterialen retourneren
2 personen
48
Overgebleven eten koelen
2 personen
49
Locatie afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapbankenaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Soepkommenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiemokkenaantal 40
Opscheplepelsaantal 4
Dienbladenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Soepwarmersaantal 2
Weegschalenaantal 2

Gereedschap

Afvalgrijpersaantal 24
Werkhandschoenenaantal 45
Harkenaantal 10
Snoeischarenaantal 6
Scheppenaantal 6
Bezemsaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 12
Afdekzeilenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 45
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsbrillenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Verlichting

Zaklampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 12

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Droogdoekenaantal 12
Handwasstationsaantal 2
Recyclingbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur route- en parkeerinformatie uiterlijk een week vooraf. Vraag bij de aanmelding ook dieetwensen uit, zodat broodjes, beleg en soep niet op het laatste moment moeten worden aangepast.
Verdeel het bos in herkenbare werkgebieden en markeer de afvalzones voordat vrijwilligers arriveren. Zo voorkom je dat teams door elkaar werken of ingezameld afval op verschillende plekken neerzetten.
Controleer het gereedschap minstens één dag eerder en maak per team een vaste set. Denk naast afvalgrijpers, harken en scheppen ook aan werkhandschoenen, veiligheidshesjes en veiligheidsbrillen.
Plan de opbouw vóór de ontvangst: partytenten, tafels, banken, inschrijftafel en afvalbakken moeten staan voordat de eerste vrijwilliger zich meldt. Houd een afdekzeil en zaklampen achter de hand voor omslaand weer of een late afronding.
Begin de werkdag met registratie, teamindeling en een veiligheidsuitleg van maximaal 10 minuten. Wijs daarna elk team op zijn werkgebied, de afvalzone en de plek waar volle kruiwagens of emmers worden verzameld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een bosopruimdag te organiseren?: Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met datum, locatie, uitnodigingen en afvalafvoer. Plan de laatste controle van materiaal, vrijwilligerslijst en weersverwachting op de dag ervoor.
Wanneer moet je vrijwilligers uitnodigen voor een bosopruimdag?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 3 weken vooraf, met datum, locatie en praktische informatie. Vraag om aanmelding uiterlijk 7 dagen voor de opruimdag, zodat je teams, lunch en gereedschap kunt indelen.
Hoe deel je vrijwilligers in tijdens een bosopruimdag?: Maak vooraf teams van ongeveer 4 tot 6 personen en koppel elk team aan één werkgebied. Registreer iedereen bij aankomst en geef de teamindeling en veiligheidsinstructie vóór de start.
Hoeveel gereedschap heb je nodig per team?: Leg per team meerdere afvalgrijpers en werkhandschoenen klaar en verdeel harken, snoeischaren, scheppen en emmers op basis van het werkgebied. Controleer de aantallen minstens één dag vooraf en houd reservehandschoenen en veiligheidsmateriaal apart.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.