Organiser une journée de nettoyage en forêt, étape par étape

Une journée de nettoyage en forêt se prépare d’abord comme une opération de terrain, puis comme un moment collectif. Commence par fixer la zone, le point de rendez-vous et le nombre de bénévoles attendu. Les inscriptions servent à former des équipes équilibrées, à prévoir les besoins alimentaires et à répartir les outils. Le jour venu, l’accueil, les consignes de sécurité et l’évacuation des déchets doivent être prêts avant l’arrivée du premier groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Publier la date et le lieu
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Envoyer l’itinéraire et les infos de stationnement
6
Coordonner l’évacuation des déchets
7
Délimiter les zones de travail
2 personnes
8
Vérifier les prévisions météo
9
Imprimer la liste des bénévoles
10
Vérifier le matériel de travail
2 personnes
11
Faire les courses
2 personnes
12
Refroidir les boissons
2 personnes
13
Mettre en place les sandwiches et les garnitures
3 personnes
14
Préparer la soupe
2 personnes
15
Installer les tables et les bancs
4 personnes
16
Monter les tentes de réception
4 personnes
17
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
18
Répartir les outils par équipe
3 personnes
19
Délimiter les zones de déchets
2 personnes
20
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

21
Accueillir les bénévoles
3 personnes
22
Enregistrer la présence
2 personnes
23
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
24
Répartir les équipes de travail
2 personnes
25
Présenter les zones de travail
3 personnes
26
Rassembler les déchets
24 personnes
27
Conserver les déchets dangereux séparément
3 personnes
28
Apporter les sacs poubelle au point de collecte
6 personnes
29
Distribuer les outils en cours de route
2 personnes
30
Distribuer de l’eau et des fruits
2 personnes
31
Contrôler le résultat du travail
3 personnes
32
Peser et enregistrer les déchets
2 personnes
33
Se laver les mains et faire une pause
4 personnes
34
Servir des sandwichs et de la soupe
4 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Collecter la vaisselle
3 personnes
37
Récupérer les outils
3 personnes
38
Acheminer les déchets vers le point de collecte
6 personnes

Suivi

39
Démonter les tables et les bancs
4 personnes
40
Démonter les tentes de fête
4 personnes
41
Faire la vaisselle
3 personnes
42
Nettoyer le site
6 personnes
43
Nettoyer les outils
3 personnes
44
Stocker le matériel
3 personnes
45
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
46
Vider les poubelles
3 personnes
47
Retourner les matériels de location
2 personnes
48
Réfrigérer les restes
2 personnes
49
Fermer le lieu
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Bancs pliantsqté 8
Chaises pliantesqté 12
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Bol à soupeqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 40
Louchesqté 4
Plateauxqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Réchauffeurs de soupeqté 2
Balancesqté 2

Outils

Pinces à déchetsqté 24
Gants de travailqté 45
Râteauxqté 10
Sécateursqté 6
Pellesqté 6
Balaisqté 6
Brouettesqté 4
Seauxqté 12
Bâches de protectionqté 6

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 45
Trousses de premiers secoursqté 2
Lunettes de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4

Éclairage

Lampes de pocheqté 8
Lampes frontalesqté 12

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Torchonsqté 12
Stations de lavage des mainsqté 2
Bacs de recyclageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Publie la date, le lieu et les informations de stationnement au moins 10 jours à l’avance. Demande une confirmation d’inscription afin de connaître l’effectif réel et les besoins alimentaires.
Prépare les équipes avant le jour J : imprime la liste des bénévoles, attribue une zone de travail à chaque groupe et prévois un responsable pour environ 8 à 10 personnes.
Vérifie les outils la veille et répartis-les par équipe plutôt que de les laisser en tas. Compte notamment les gants, pinces, râteaux, pelles et brouettes pour repérer immédiatement les manques.
Installe les zones de déchets avant l’accueil et confirme à l’avance qui les évacuera, vers quel point et à quel moment. Sans cette étape, les sacs remplis restent souvent au bord du chemin après le nettoyage.
Prévois l’accueil et le repas dans un ordre simple : enregistrement, consignes, répartition, travail, puis repas. Refroidis les boissons la veille et garde la soupe chaude dans des thermos ou des réchauffeurs, sous une tente si la météo est incertaine.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de nettoyage en forêt ?: Prévois au minimum 10 à 14 jours pour publier l’appel, traiter les inscriptions et organiser les équipes. Compte aussi une vérification finale la veille pour la météo, les outils, les repas et l’évacuation des déchets.
Combien de bénévoles faut-il par équipe de nettoyage ?: Une équipe de 8 à 10 bénévoles est généralement assez petite pour recevoir des consignes claires et assez grande pour couvrir une zone. Désigne un responsable par équipe et ajuste le nombre de groupes selon les zones délimitées.
Quand faut-il vérifier la météo pour une journée en forêt ?: Consulte les prévisions 48 heures avant, puis encore le matin même. En cas de pluie ou de vent, vérifie que les tentes, les bâches, les vêtements de sécurité et le plan d’accueil restent adaptés.
Que faut-il prévoir pour le repas des bénévoles ?: Prévois les quantités selon le nombre confirmé lors des inscriptions, avec une marge pour quelques arrivées supplémentaires. Mets les boissons au frais la veille et installe sandwiches, garnitures et soupe après avoir terminé le pointage des bénévoles.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.