Boodschappenlijst voor een bosmarathon

Een bosmarathon vraagt meer dan startnummers en medailles. Je hebt materiaal nodig om de route zichtbaar en veilig te maken, deelnemers onderweg te laten drinken en de start en finish soepel te laten verlopen. Denk ook aan opladers, portofoons en extra tafels: juist die praktische spullen worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en het aantal drinkposten, zodat je gericht kunt inkopen en verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Bagagebakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerbandjesaantal 350
Finishmedaillesaantal 350
Routepijlenaantal 120
Kilometermarkeringenaantal 45
Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 60
Routelintaantal 12
Drinkbekersaantal 1800
Sponzenaantal 300
Polsbandjesaantal 400
EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 30
IJscompressenaantal 30
Stretcheraantal 2
Veiligheidshesjesaantal 30

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele opladersaantal 8
Portofoonsaantal 12
Megafoonaantal 2
Handmicrofoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Handtellersaantal 4
Zaklampenaantal 12
Batterijenaantal 48

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Bordenaantal 400
Besteksetsaantal 400
Koffiekopjesaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks 손messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Finishboog
Startbanner
Finishbanner
Informatiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 30
Prijstrofeeënaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakkwastenaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 12
Desinfectiesprayaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Papierdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 500 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Isotone sportdrank - 180 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Appelsap - 20 liter
- Koffiebonen - 6 kilogram
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 12 liter
- Suiker - 5 kilogram
- Zoetjes - 400 stuks
- Citroensap - 4 liter
- Honing - 3 potten
- Bananen - 45 kilogram
- Appels - 30 kilogram
- Sinaasappels - 25 kilogram
- Druiven - 15 kilogram
- Dadels - 8 kilogram
- Rozijnen - 6 kilogram
- Krentenbollen - 350 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 250 stuks
- Volkoren broodjes - 150 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 4 kilogram
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Hummus - 5 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 6 potten
- Honing - 4 potten
- Vegetarische belegspread - 5 kilogram
- Kippensoep - 25 liter
- Groentesoep - 25 liter
- Vegetarische soep - 15 liter
- Croutons - 3 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Mueslirepen - 400 stuks
- Energiegels - 400 stuks
- Pretzels - 6 kilogram
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Papieren servetten - 2500 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 200 stuks
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Nitrilhandschoenen - 500 stuks

Tips

Reken per drinkpost op drinkbekers, waterkannen of thermoskannen en een aparte voorraad sponzen. Leg extra bekers klaar voor drukke momenten en zet koelboxen vooraf op de juiste posten.
Maak voor de route een aparte set met routepijlen, kilometermarkeringen en routelint. Leg reservepijlen en extra lint klaar; in een bos kunnen markeringen verschuiven of minder zichtbaar worden.
Reserveer per vrijwilligerspost een portofoon of duidelijke andere communicatiemogelijkheid. Test alle portofoons, megafoon en handmicrofoon uiterlijk één dag vooraf en laad mobiele opladers volledig op.
Zet bij start en finish voldoende tafels, partytenten en klapstoelen klaar voor registratie, bagage en vrijwilligers. Plaats bagagebakken en kledingrekken vóór de deelnemers arriveren, zodat losse spullen niet op de grond belanden.
Maak één technische krat met laptop, tablets, tijdregistratiesysteem, verlengkabels en stekkerdozen. Neem minstens één mobiele oplader en één reserveverbindingsmogelijkheid mee voor het geval een apparaat leeg raakt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bosmarathon?: Neem route- en veiligheidsmateriaal mee, zoals routepijlen, kilometermarkeringen, routelint, afzethekken en verkeerskegels. Voor start en finish heb je daarnaast startnummers, bandjes, medailles, tafels, tenten, communicatieapparatuur en een tijdregistratiesysteem nodig.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een bosmarathon?: Plan per deelnemer meerdere bekers verspreid over de drinkposten en tel een reserve van ongeveer 20 procent mee. Het precieze aantal hangt af van het aantal posten, de afstand ertussen en of je bekers opnieuw gebruikt; bestel liever per post apart dan alles in één ongesorteerde voorraad.
Wanneer moet ik het materiaal voor een bosmarathon regelen?: Regel gehuurd materiaal zoals partytenten, afzethekken, portofoons en tijdregistratie minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Controleer en verzamel alle spullen uiterlijk één dag voor de marathon, inclusief opladers, kabels en route-markeringen.
Wat moet ik meenemen voor de drinkposten van een bosmarathon?: Zorg per post voor waterkannen of thermoskannen, drinkbekers, sponzen en koelboxen. Zet ook tafels klaar en maak de voorraad per post vooraf compleet, zodat vrijwilligers tijdens de marathon niet tussen verschillende locaties hoeven te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.