La liste de courses pour un marathon en forêt

Un marathon en forêt demande plus que des dossards et de l’eau. Il faut prévoir le balisage de l’itinéraire, la sécurité aux croisements, le ravitaillement et le matériel nécessaire au départ comme à l’arrivée. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant le marquage du parcours et à éviter les achats de dernière minute. Adaptez les quantités au nombre de coureurs, de bénévoles et de postes prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Bacs à bagagesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Flèches de directionqté 120
Bornes kilométriquesqté 45
Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 60
Ruban de balisageqté 12
Gobeletsqté 1800
Épongesqté 300
Braceletsqté 400
Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 30
Poches de glaceqté 30
Brancardqté 2
Gilets de sécuritéqté 30

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Chargeurs mobilesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2
Microphone à main
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 10
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 12
Compteurs manuelsqté 4
Lampes de pocheqté 12
Pilesqté 48

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 400
Couvertsqté 400
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 8
Pains de glaceqté 30

Décoration

Arche d'arrivée
Bannière de départ
Bannière d’arrivée
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux indicateursqté 30
Trophéesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 20
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Brosses de nettoyageqté 4
Gants en caoutchoucqté 12
Spray désinfectantqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de papierqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 500 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Boisson de sport isotonique - 180 liter
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d'orange - 30 litres
- Jus de pomme - 20 litres
- Grains de café - 6 kilogrammes
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Lait - 30 litres
- Lait d’avoine - 12 litres
- Sucre - 5 kilogrammes
- Édulcorants - 400 pièces
- Jus de citron - 4 litres
- Miel - 3 pots
- Bananes - 45 kilogrammes
- Pommes - 30 kilogrammes
- Oranges - 25 kilogrammes
- Raisins - 15 kilogrammes
- Dattes - 8 kilogrammes
- Raisins secs - 6 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 350 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Beurre doux - 4 kilogrammes
- Fromage jeune - 8 kilogrammes
- Houmous - 5 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 6 pots
- Miel - 4 pots
- Tartinade végétarienne - 5 kilogrammes
- Soupe au poulet - 25 litres
- Soupe de légumes - 25 liter
- Soupe végétarienne - 15 litres
- Croûtons - 3 kilogrammes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Barres de céréales - 400 pièces
- Gels énergétiques - 400 pièces
- Bretzels - 6 kilogrammes
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Serviettes en papier - 2500 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 200 pièces
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Gants nitrile - 500 pièces

Conseils

Prévoyez les flèches, rubans de balisage, cônes et bornes kilométriques au moins 48 heures avant la course, afin de pouvoir marquer l’itinéraire et remplacer les éléments manquants.
Comptez les gobelets et les éponges pour chaque poste de ravitaillement, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % : en forêt, un poste supplémentaire ou une météo chaude peut vite changer les besoins.
Préparez les dossards, bracelets et numéros de départ par ordre de retrait au moins la veille. Gardez quelques numéros vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Chargez les talkies-walkies, tablettes, ordinateur portable et chargeurs mobiles la veille au soir. Prévoyez au moins un moyen de communication par poste stratégique et un appareil de secours au départ.
Réservez un espace séparé pour les sacs et les vêtements : les bacs à bagages, portants, tables et chaises doivent être installés avant l’arrivée des coureurs, avec une signalétique visible dès l’entrée.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un marathon en forêt ?: Prévoyez une quantité correspondant au nombre de coureurs, de postes et de passages prévus, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour un poste utilisé deux fois par 200 coureurs, cela représente déjà environ 440 gobelets avec une marge de 10 %.
Quand acheter le matériel de balisage du parcours ?: Achetez ou réunissez les flèches, cônes, barrières et rubans au moins une semaine avant la course. Faites un contrôle complet 48 heures avant le départ, puis gardez du matériel de remplacement le jour même.
Que faut-il prévoir pour le chronométrage ?: Prévoyez le système de pointage, un ordinateur portable ou des tablettes, les chargeurs et des rallonges adaptées. Testez tout au moins 24 heures avant et gardez des compteurs manuels pour noter les passages en cas de panne.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un marathon en forêt ?: Prévoyez au minimum un talkie-walkie pour le départ, l’arrivée, les secours et chaque poste isolé. Faites un test de portée la veille : en forêt, 6 appareils peuvent être nécessaires pour couvrir correctement un parcours avec plusieurs points de contrôle.

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