Waldmarathon: Einkaufsliste für Strecke und Startbereich

Für einen Waldmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Start und Ziel, die komplette Streckenmarkierung, Verpflegung, Kommunikation und die Zeitmessung ein. Besonders häufig fehlen Trinkbecher, Ladegeräte, Funkgeräte oder klare Kilometerangaben am Veranstaltungstag. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die 66 vorgesehenen Gegenstände rechtzeitig zusammenzustellen und Mengen passend zur Teilnehmerzahl zu kalkulieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
GepäckboxenAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
Finisher-MedaillenAnz. 350
WegweiserAnz. 120
KilometermarkierungenAnz. 45
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 60
AbsperrbandAnz. 12
TrinkbecherAnz. 1800
SchwämmeAnz. 300
ArmbänderAnz. 400
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 30
KühlkompressenAnz. 30
StretcherAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 30

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
MegafonAnz. 2
Handmikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
HandzählerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 12
BatterienAnz. 48

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
TellerAnz. 400
BestecksetsAnz. 400
KaffeetassenAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

Zielbogen
Startbanner
Zielbanner
InfotafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 30
PreistrophäenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
WischsetsAnz. 2
ReinigungspinselAnz. 4
GummihandschuheAnz. 12
DesinfektionssprayAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
Papier-SpenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 500 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 180 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 30 liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Kaffeebohnen - 6 Kilogramm
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Milch - 30 Liter
- Hafermilch - 12 Liter
- Zucker - 5 Kilogramm
- Süßstoff - 400 Stück
- Zitronensaft - 4 Liter
- Honig - 3 Gläser
- Bananen - 45 Kilogramm
- Äpfel - 30 Kilogramm
- Orangen - 25 Kilogramm
- Trauben - 15 Kilogramm
- Datteln - 8 Kilogramm
- Rosinen - 6 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 350 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Butter - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Hummus - 5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Honig - 4 Gläser
- Vegetarischer Aufstrich - 5 Kilogramm
- Hühnersuppe - 25 Liter
- Gemüsesuppe - 25 liter
- Vegetarische Suppe - 15 Liter
- Croutons - 3 Kilogramm
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Müsliriegel - 400 Stück
- Energiegels - 400 Stück
- Pretzels - 6 Kilogramm
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Papierservietten - 2500 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 200 Stück
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 500 Stück

Tipps

Plane Trinkbecher und Wasserstellen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge. Stelle pro Verpflegungspunkt zusätzlich Schwämme bereit und kaufe mindestens 10 Prozent Reserve ein.
Markiere die Waldroute spätestens am Vortag mit Wegweisern, Kilometermarkierungen, Verkehrskegeln und Absperrband. Kontrolliere am Veranstaltungsmorgen, ob Regen oder Forstarbeiten Markierungen entfernt haben.
Reserviere Partyzelte, Tische, Klappstühle und Gepäckboxen nicht erst für den Aufbautag. Für Start und Ziel brauchst du außerdem Verlängerungskabel, mobile Ladegeräte und Kühlboxen an getrennten, klar gekennzeichneten Stationen.
Teste Zeitmesssystem, Laptop und Tablets mindestens 24 Stunden vor dem Start gemeinsam. Lade alle Geräte vollständig und halte Funkgeräte, Megafon sowie Handmikrofon für Streckenposten und Zielbereich bereit.
Lege Startnummernbänder, Armbänder und Medaillen nach Teilnehmerliste und Startnummern sortiert bereit. Bestelle bei Startnummern und Finisher-Medaillen mindestens 5 Prozent Reserve für Nachmeldungen und beschädigtes Material ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Waldmarathon?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Startnummernbänder, Medaillen, Wegweiser, Kilometermarkierungen, Absperrmaterial, Trinkbecher, Schwämme und Verpflegungsbehälter. Für die Organisation kommen Zeitmesssystem, Laptop, Tablets, Funkgeräte, Ladegeräte und ein Megafon hinzu.
Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Waldmarathon?: Rechne je Verpflegungspunkt mit mindestens zwei Bechern pro erwarteter Läuferin beziehungsweise jedem Läufer und kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 300 Teilnehmenden und drei Ausgabestellen wären das mindestens 1.980 Becher.
Wann sollte ich die Waldmarathon-Ausrüstung einkaufen?: Bestelle reservierungs- oder lieferabhängige Ausstattung mindestens vier Wochen vor dem Wettkampftag. Verbrauchsmaterial wie Becher, Absperrband und Schwämme solltest du spätestens eine Woche vorher vollständig vor Ort haben.
Wie viele Startnummern und Medaillen muss ich bestellen?: Plane für beide Artikel die gemeldete Teilnehmerzahl plus mindestens 5 Prozent Reserve ein. Bei 200 erwarteten Starterinnen und Startern sind das 210 Startnummern und 210 Finisher-Medaillen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.