Qué necesitas para organizar una maratón del bosque

Una maratón del bosque necesita material para marcar la ruta, controlar los tiempos, atender a los corredores y mantener operativa la salida y la meta. Esta lista reúne desde dorsales, flechas y conos hasta walkie-talkies, mesas, carpas y recipientes para bebidas. Calcula las cantidades según el número de participantes, voluntarios y puestos del recorrido. Revisa también la previsión meteorológica antes de cerrar la compra: el calor, la lluvia y el frío cambian las necesidades de agua, refugio y ropa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Percheroscant. 4
Bandejas para equipajecant. 12

Material deportivo

Dorsalescant. 350
Pulseras con número de dorsalcant. 350
Medallas de metacant. 350
Flechas de rutacant. 120
Marcadores de kilómetrocant. 45
Vallas de separacióncant. 30
Conos de tráficocant. 60
Cinta de rutacant. 12
Vasos para bebidascant. 1800
Esponjascant. 300
Pulserascant. 400
Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas térmicascant. 30
Compresas de hielocant. 30
Camillacant. 2
Chalecos reflectantescant. 30

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Cargadores móvilescant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonocant. 2
Micrófono de mano
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 10
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 12
Contadores manualescant. 4
Linternascant. 12
Bateríascant. 48

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Platoscant. 400
Cubiertoscant. 400
Tazas de cafécant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cucharonescant. 8
Acumuladores de fríocant. 30

Decoración

Arco de meta
Banner de inicio
Banner de meta
Paneles informativoscant. 12
Carteles direccionalescant. 30
Troféos de premiocant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de obracant. 4

Limpieza

Papeleracant. 20
Recogedor y escobacant. 4
Escobacant. 4
Fregonascant. 2
Cepillos de limpiezacant. 4
Guantes de gomacant. 12
Spray desinfectantecant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de papelcant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 500 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 180 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 30 litros
- Zumo de manzana - 20 litros
- Granos de café - 6 kilogramo
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Té verde - 100 bolsitas
- Leche - 30 liter
- Leche de avena - 12 litros
- Azúcar - 5 kilogramo
- Caramelos - 400 unidades
- Zumo de limón - 4 litros
- Miel - 3 tarros
- Bananas - 45 kilogram
- Manzanas - 30 kilogramo
- Naranjas - 25 kilogramo
- Uvas - 15 kilogramos
- Dátiles - 8 kilogramos
- Pasas - 6 kilogramo
- Panecillos de pasas - 350 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Panecillos integrales - 150 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mantequilla - 4 kilogramo
- Queso joven - 8 kilogram
- Hummus - 5 kilogram
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 6 tarros
- Miel - 4 tarros
- Untable vegetariano para bocadillos - 5 kilogramo
- Sopa de pollo - 25 litros
- Sopa de verduras - 25 litros
- Sopa vegetariana - 15 litros
- Crutones - 3 kilogramo
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Geles energéticos - 400 unidades
- Pretzels - 6 kilogramos
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Servilletas de papel - 2500 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas para congelar - 200 unidades
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Guantes de nitrilo - 500 unidades

Consejos

Prepara al menos un dorsal por participante y lleva un pequeño margen adicional para errores, pérdidas o inscripciones de última hora. Guarda también pulseras numeradas para identificar rápidamente a corredores y bolsas.
Calcula un puesto de avituallamiento por cada tramo definido de la ruta y coloca en cada uno vasos, jarras de agua, neveras portátiles y termos. Lleva material de señalización extra para sustituir flechas o cinta que se desprendan.
Comprueba el sistema de registro de tiempo, el portátil y las tablets como mínimo 24 horas antes. Prepara cargadores, cables alargadores y regletas, y asigna una alternativa manual con contadores por si falla la electrónica.
Reserva una carpa, mesas y sillas para la salida y la meta, y añade otra zona cubierta si los participantes deben dejar equipaje. Los percheros y las bandejas para equipaje suelen olvidarse hasta la víspera.
Separa el material por función antes de cargarlo: ruta, tráfico, avituallamiento, meta y comunicación. Comprueba los walkie-talkies, el megáfono y el micrófono al menos 2 horas antes de la salida para evitar buscar baterías o cables durante la carrera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y bebidas necesito para una maratón del bosque?: Como punto de partida, calcula 2 o 3 vasos por corredor en cada puesto de avituallamiento, además de agua para voluntarios y personal sanitario. Para el primer tramo, reserva aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona y ajusta la cantidad si se esperan calor o humedad.
¿Cuánto material de señalización necesito para marcar la ruta?: Prepara flechas de ruta y cinta suficientes para marcar todos los cruces, cambios de dirección y zonas de riesgo, más un margen del 10 % para reposiciones. Coloca los marcadores de kilómetro con antelación y revisa el recorrido completo el día anterior.
¿Qué equipo técnico debo llevar a la salida y la meta?: Lleva el sistema de registro de tiempo, un portátil, tablets, cargadores, cables alargadores y regletas. Ten también contadores manuales como respaldo y comprueba todo 24 horas antes; los walkie-talkies deben probarse al menos 2 horas antes de la salida.
¿Cuándo debo comprar y preparar el material de la maratón?: Haz la compra principal cuando estén cerradas las inscripciones y se conozca el número de participantes. Deja dorsales, mapas, señalización y equipamiento agrupados como mínimo el día anterior, y realiza una última comprobación 2 horas antes del inicio.

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