Boskamp organiseren: checklist en planning

Een boskamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een locatie en een kampvuur. Je moet vooraf toestemming, deelnemersgegevens, route, eten en veiligheidsmateriaal regelen; in het bos kun je ontbrekende spullen niet snel vervangen. Werk daarom terug vanaf de kampdatum: leg de locatie en het programma vast, verzamel uiterlijk een week vooraf alle gegevens en controleer de lading de dag ervoor. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet en wat pas op de laatste dag kan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Boslocatie reserveren
Toestemming voor kampvuur regelen
Verzekering en contactgegevens controleren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingen verzamelen
2 personen
Noodcontacten registreren
Deelnemerslijst definitief maken
Programma en route uitwerken
2 personen
Bosroute vooraf verkennen
2 personen
Spelmaterialen controleren
2 personen
EHBO-materiaal controleren
Reserveringen bevestigen
Boodschappenlijst finaliseren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken en voedsel koelen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Rugzakken en kratten labelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemers en telefoonnummers printen
Eten en drinken inladen
3 personen
Spelmateriaal inladen
2 personen
Noodtas inladen
Locatie en parkeerplaats markeren
2 personen
Tafels en banken opstellen
4 personen
Tenten en schuilplek opbouwen
5 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
Kampvuurplaats veilig inrichten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Groepen en begeleiders indelen
3 personen
Huisregels en veiligheid uitleggen
2 personen
Oriëntatiespel begeleiden
6 personen
Water en fruit uitdelen
2 personen
Bosspellen begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondeten voorbereiden
4 personen
Avondeten serveren
5 personen
Dieetmaaltijden uitdelen
2 personen
Tafels afruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Kampvuur aansteken
2 personen
Avondprogramma begeleiden
5 personen
Marshmallows uitdelen
2 personen
Warme dranken serveren
2 personen
Kampvuur veilig doven
2 personen
Deelnemers naar vertrekpunt begeleiden
4 personen
Deelnemers laten uitchecken
3 personen

Nazorg

Achterblijvende materialen verzamelen
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Tenten en schuilplek afbreken
5 personen
Tafels en banken terugplaatsen
4 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Materiaal reinigen en drogen
3 personen
Voorraad tellen en opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Bankenaantal 12
Klapstoelenaantal 8
Partytentenaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterjerrycansaantal 6
Zaklampenaantal 10
Powerbanksaantal 4
Megafoon
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Kookpannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Pollepelsaantal 4

Sportmateriaal

Kompasaantal 10
Pionnenaantal 30
Touwaantal 4
Veldmarkeerlintaantal 4
Softballenaantal 8
Frisbeesaantal 6
Waterdichte routekaartenaantal 10

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Brandblussersaantal 2
Rookvrije vuurkorf
Nooddekensaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3
Papieren handdoekhoudersaantal 3

Diversen

Krattenaantal 12
Naamstickersaantal 40
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Touwschaaraantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Klembordenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Regel de boslocatie en toestemming voor het kampvuur zodra de datum vaststaat. Controleer ook welke regels gelden voor vuur, parkeren, geluid en afval; zonder toestemming kan het programma op de dag zelf stilvallen.
Laat uitnodigingen minimaal 3 weken vooraf versturen en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor vertrek. Gebruik de definitieve deelnemerslijst voor dieetwensen, toestemmingen, noodcontacten en de verdeling van rugzakken en kratten.
Verken de bosroute vooraf en werk een route met herkenbare punten en een terugkeertijd uit. Leg kompas, veldmarkeerlint, pionnen en een opgeladen telefoon of powerbank klaar; in een bos is mobiel bereik niet overal betrouwbaar.
Plan eten en drinken per moment, niet alleen per persoon. Koel dranken vooraf, vul waterjerrycans en controleer vóór vertrek gasflessen, gasbranders, kookpannen en herbruikbaar servies; juist brandstof, drinkwater en tangen worden vaak te laat nagekeken.
Maak de noodtas en laadvolgorde de dag voor het boskamp definitief. Print deelnemers en telefoonnummers, laad EHBO- en spelmateriaal als aparte kratten in en controleer de weersverwachting nogmaals op de ochtend zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boskamp organiseren?: Leg datum en boslocatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast, vooral als reservering of kampvuurtoestemming nodig is. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en maak de deelnemerslijst 7 dagen voor het kamp definitief.
Wat moet ik meenemen naar een boskamp?: Reken naast eten en drinken op waterjerrycans, koelboxen, zaklampen, powerbanks, EHBO-materiaal en een noodtas. Voor koken heb je onder meer gasbranders, gasflessen, pannen en herbruikbaar servies nodig; controleer alles uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een boskamp?: Plan per deelnemer minimaal 1,5 tot 2 liter drinkwater voor een dag zonder betrouwbare watervoorziening, plus extra water voor koken en handen wassen. Koel drank vooraf en verdeel het over meerdere koelboxen, zodat niet alles tegelijk wordt geopend.
Wanneer controleer ik de route en het weer voor een boskamp?: Verken de route enkele dagen tot een week vooraf en controleer op de dag zelf of paden, toegang en routeaanduidingen nog bruikbaar zijn. Bekijk de weersverwachting opnieuw 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.