LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Waldcamp organisieren: die Checkliste für Vorbereitung und Durchführung

Ein Waldcamp braucht mehr Vorbereitung als ein Treffen im Grünen: Du koordinierst eine passende Waldlocation, eine genehmigte Feuerstelle, Verpflegung, Route und Sicherheitsinformationen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Ort, Datum und Einladungen. Kurz vor dem Termin entscheidest du anhand der Wettervorhersage, was tatsächlich mit muss. Diese Checkliste führt dich von den ersten Absprachen bis zum Verladen von Essen, Spielmaterial und Notfalltasche.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Waldlocation reservieren

  • Genehmigung für das Lagerfeuer einholen

  • Versicherung und Kontaktdaten prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einwilligungen einholen

    2 Personen

  • Notfallkontakte erfassen

  • Teilnehmerliste finalisieren

  • Programm und Route ausarbeiten

    2 Personen

  • Waldroute im Voraus erkunden

    2 Personen

  • Spielmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Reservierungen bestätigen

  • Einkaufsliste finalisieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke und Speisen kühlen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Rucksäcke und Kisten beschriften

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer und Telefonnummern ausdrucken

  • Essen und Getränke verladen

    3 Personen

  • Spielmaterial einladen

    2 Personen

  • Notfalltasche einladen

  • Ort und Parkplatz markieren

    2 Personen

  • Tische und Bänke aufstellen

    4 Personen

  • Zelte und Unterstand aufbauen

    5 Personen

  • Essens- und Getränkestand einrichten

    3 Personen

  • Lagerfeuerplatz sicher einrichten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gruppen und Begleitpersonen einteilen

    3 Personen

  • Hausregeln und Sicherheit erklären

    2 Personen

  • Orientierungsspiel leiten

    6 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    2 Personen

  • Waldspiele begleiten

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Diätmahlzeiten austeilen

    2 Personen

  • Tische abräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Lagerfeuer anzünden

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    5 Personen

  • Marshmallows verteilen

    2 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    2 Personen

  • Lagerfeuer sicher löschen

    2 Personen

  • Teilnehmende zum Startpunkt begleiten

    4 Personen

  • Teilnehmer auschecken lassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Verbliebene Materialien einsammeln

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Zelte und Unterstand abbauen

    5 Personen

  • Tische und Bänke zurückstellen

    4 Personen

  • Letzte Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Material reinigen und trocknen

    3 Personen

  • Vorräte zählen und aufbewahren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • BänkeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 8
  • PartyzelteAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkanisterAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 10
  • PowerbanksAnz. 4
  • Megafon
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Küche

  • GasbrennerAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 3
  • KochtöpfeAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und ServierzangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
  • KellenAnz. 4

Sportmaterial

  • KompassAnz. 10
  • KegelAnz. 30
  • SeilAnz. 4
  • FeldmarkierungsbandAnz. 4
  • SoftbälleAnz. 8
  • FrisbeesAnz. 6
  • Wasserdichte StreckenkartenAnz. 10

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 10
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • Rauchfreie Feuerschale
  • NotfalldeckenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
  • SpülwannenAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • PapierhandtuchhalterAnz. 3

Sonstiges

  • KistenAnz. 12
  • NamensaufkleberAnz. 40
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 4
  • SeilschereAnz. 2
  • ArbeitshandschuheAnz. 8
  • KlemmbretterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre die Genehmigung für das Lagerfeuer frühzeitig und prüfe zusätzlich, ob für die konkrete Waldlocation weitere Vorgaben gelten. Plane dafür mindestens 2 bis 4 Wochen Vorlauf ein.
  • Erfasse Ernährungswünsche, Einwilligungen und Notfallkontakte zusammen mit der Anmeldung. Drucke die fertige Teilnehmerliste mit Telefonnummern spätestens am Vortag aus.
  • Erkunde die Waldroute vor dem Camp und notiere Abzweigungen, Treffpunkte und mögliche Ausweichwege. Ein Kompass gehört ebenso ins Gepäck wie markierbares Band für das Gelände.
  • Packe Lebensmittel, Getränke, Kochmaterial und Spielmaterial getrennt in beschriftete Kisten oder Rucksäcke. So findest du Kochtöpfe, Wasserkanister, Taschenlampen und Erste-Hilfe-Material auch bei wenig Licht schnell.
  • Prüfe am Vorabend Wetter, Reservierungen und die Kühlung der Verpflegung. Lade danach zuerst Essen und Getränke, anschließend Spielmaterial und zuletzt die Notfalltasche ein, damit sie obenauf erreichbar bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Waldcamp organisieren?
Starte idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Reservierung, Genehmigung, Einladungen und Rückmeldungen brauchen meist deutlich mehr Zeit als der eigentliche Einkauf.
Braucht man für ein Lagerfeuer im Wald eine Genehmigung?
Das hängt von der Location und den örtlichen Regeln ab, sollte aber vor der festen Zusage geklärt werden. Frage mindestens 2 bis 4 Wochen vorher bei der zuständigen Stelle oder dem Betreiber nach und bewahre die Bestätigung auf.
Was muss man beim Waldcamp für Notfälle vorbereiten?
Sammle vor dem Camp die Notfallkontakte, drucke Teilnehmerliste und Telefonnummern aus und kontrolliere die Erste-Hilfe-Tasche. Packe diese Tasche am Veranstaltungstag zuletzt oder gut erreichbar ein, nicht unter schwerem Gepäck.
Wann sollte man die Waldroute für ein Camp erkunden?
Gehe die Route spätestens 1 bis 2 Wochen vorher ab. Prüfe dabei Wegzustand, Abzweigungen, Treffpunkte und mögliche Alternativen, damit du das Programm bei schlechtem Wetter kurzfristig anpassen kannst.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!