Zo organiseer je een boskamp zonder last-minute gedoe

Begin een boskamp niet met spelletjes of boodschappen, maar met de plek, toestemming en veiligheid. Leg eerst de boslocatie en datum vast en controleer of een kampvuur is toegestaan. Daarna verzamel je aanmeldingen, dieetwensen, toestemmingen en noodcontacten, zodat je deelnemerslijst uiterlijk vóór de voorbereidingsdag definitief is. Werk vervolgens de route en het programma uit, verken het bos vooraf en verdeel eten, drinken en materialen over gelabelde rugzakken en kratten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Boslocatie reserveren
3
Toestemming voor kampvuur regelen
4
Verzekering en contactgegevens controleren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Toestemmingen verzamelen
2 personen
9
Noodcontacten registreren
10
Deelnemerslijst definitief maken
11
Programma en route uitwerken
2 personen
12
Bosroute vooraf verkennen
2 personen
13
Spelmaterialen controleren
2 personen
14
EHBO-materiaal controleren
15
Reserveringen bevestigen
16
Boodschappenlijst finaliseren
2 personen
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Dranken en voedsel koelen
2 personen
19
Materialen verzamelen
3 personen
20
Rugzakken en kratten labelen
2 personen
21
Weersverwachting controleren
22
Deelnemers en telefoonnummers printen
23
Eten en drinken inladen
3 personen
24
Spelmateriaal inladen
2 personen
25
Noodtas inladen
26
Locatie en parkeerplaats markeren
2 personen
27
Tafels en banken opstellen
4 personen
28
Tenten en schuilplek opbouwen
5 personen
29
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
30
Kampvuurplaats veilig inrichten
2 personen

Event

31
Deelnemers ontvangen
4 personen
32
Aanwezigheid registreren
2 personen
33
Groepen en begeleiders indelen
3 personen
34
Huisregels en veiligheid uitleggen
2 personen
35
Oriëntatiespel begeleiden
6 personen
36
Water en fruit uitdelen
2 personen
37
Bosspellen begeleiden
6 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Avondeten voorbereiden
4 personen
40
Avondeten serveren
5 personen
41
Dieetmaaltijden uitdelen
2 personen
42
Tafels afruimen
4 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Kampvuur aansteken
2 personen
45
Avondprogramma begeleiden
5 personen
46
Marshmallows uitdelen
2 personen
47
Warme dranken serveren
2 personen
48
Kampvuur veilig doven
2 personen
49
Deelnemers naar vertrekpunt begeleiden
4 personen
50
Deelnemers laten uitchecken
3 personen

Nazorg

51
Achterblijvende materialen verzamelen
4 personen
52
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
53
Locatie schoonmaken
4 personen
54
Tenten en schuilplek afbreken
5 personen
55
Tafels en banken terugplaatsen
4 personen
56
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
57
Materiaal reinigen en drogen
3 personen
58
Voorraad tellen en opbergen
2 personen
59
Geleende spullen retourneren
2 personen
60
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Bankenaantal 12
Klapstoelenaantal 8
Partytentenaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterjerrycansaantal 6
Zaklampenaantal 10
Powerbanksaantal 4
Megafoon
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Kookpannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Pollepelsaantal 4

Sportmateriaal

Kompasaantal 10
Pionnenaantal 30
Touwaantal 4
Veldmarkeerlintaantal 4
Softballenaantal 8
Frisbeesaantal 6
Waterdichte routekaartenaantal 10

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Brandblussersaantal 2
Rookvrije vuurkorf
Nooddekensaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3
Papieren handdoekhoudersaantal 3

Diversen

Krattenaantal 12
Naamstickersaantal 40
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Touwschaaraantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Klembordenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Regel toestemming voor het kampvuur zodra de locatie vastligt; controleer daarnaast de verzekering en noteer één bereikbaar contact voor noodgevallen.
Verken de bosroute vooraf en markeer lastige punten met veldmarkeerlint. Reken extra tijd voor verdwalen, pauzes en het verzamelen van de groep.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf definitief. Print namen, telefoonnummers, noodcontacten en relevante toestemmingen naast de digitale versie.
Plan eten en drinken per dagdeel: koel dranken vooraf in koelboxen, vul waterjerrycans en zet een aparte noodtas klaar met EHBO-materiaal en opgeladen powerbanks.
Laad de dag ervoor in vaste volgorde: eerst tafels, banken en tenten, daarna kookmateriaal en herbruikbaar servies, vervolgens spelmateriaal en als laatste de noodtas.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een boskamp organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en toestemming voor het kampvuur. Verzamel aanmeldingen en toestemmingen uiterlijk 2 weken vooraf en maak de deelnemerslijst één week voor vertrek definitief.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een boskamp?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul dat aan met ruim drinkwater voor de rest van de dag. Neem extra water mee als de route lang is, het warm wordt of er geen tappunt in de buurt is.
Wanneer moet je de bosroute verkennen?: Verken de route uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf, zodat je omleidingen en onveilige stukken nog kunt aanpassen. Controleer de route opnieuw 1 of 2 dagen voor het boskamp op basis van weer en terreincondities.
Wat moet je de dag voor een boskamp controleren?: Controleer de weersverwachting, reserveringen, koeling, gasflessen, EHBO-materiaal en opgeladen powerbanks. Zet rugzakken en kratten per onderdeel klaar en laad de noodtas als laatste in, zodat die direct bereikbaar blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.