Organiser un camp forestier sans rien oublier

Un camp forestier demande plus qu’un lieu et un feu de camp. Il faut sécuriser l’autorisation, connaître les participants, préparer l’itinéraire et vérifier le matériel avant de partir. Cette checklist vous guide dans l’ordre, des premières réservations au chargement des glacières, des jeux et du sac d’urgence. Vous trouverez aussi les points souvent oubliés : besoins alimentaires, contacts d’urgence, batteries, eau et solution de repli en cas de météo défavorable.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Réserver un emplacement en forêt
Obtenir l’autorisation pour le feu de camp
Vérifier l’assurance et les coordonnées
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les autorisations
2 personnes
Enregistrer les contacts d'urgence
Finaliser la liste des participants
Élaborer le programme et l’itinéraire
2 personnes
Repérer le parcours forestier à l’avance
2 personnes
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
Confirmer les réservations
Finaliser la liste de courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons et les aliments
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Étiqueter les sacs à dos et les caisses
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Imprimer les participants et les numéros de téléphone
Charger la nourriture et les boissons
3 personnes
Charger le matériel de jeu
2 personnes
Charger le sac d’urgence
Marquer le lieu et le parking
2 personnes
Installer les tables et les bancs
4 personnes
Monter les tentes et l’abri
5 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Aménager un emplacement de feu de camp en toute sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Répartir les groupes et les accompagnateurs
3 personnes
Expliquer le règlement intérieur et la sécurité
2 personnes
Animer le jeu d’orientation
6 personnes
Distribuer de l’eau et des fruits
2 personnes
Animer les jeux en forêt
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Distribuer les repas adaptés au régime
2 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Allumer le feu de camp
2 personnes
Encadrer le programme du soir
5 personnes
Distribuer des marshmallows
2 personnes
Servir des boissons chaudes
2 personnes
Éteindre le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
Accompagner les participants jusqu’au point de départ
4 personnes
Faire le check-out des participants
3 personnes

Suivi

Rassembler le matériel restant
4 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Démonter les tentes et l’abri
5 personnes
Remettre en place les tables et les bancs
4 personnes
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes
Nettoyer et sécher le matériel
3 personnes
Compter et ranger le stock
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Bancsqté 12
Chaises pliantesqté 8
Tentes de réceptionqté 3
Nappesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bidons d'eauqté 6
Lampes de pocheqté 10
Batteries externesqté 4
Mégaphone
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Casserolesqté 4
Planches à découperqté 4
Pinces de cuisine et de serviceqté 6
Verres doseursqté 3

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Louchesqté 4

Matériel de sport

Boussoleqté 10
Cônesqté 30
Cordeqté 4
Ruban de balisageqté 4
Balles de softballqté 8
Frisbeesqté 6
Cartes de parcours imperméablesqté 10

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Pilesqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Extincteursqté 2
Brasero sans fumée
Couvertures de survieqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Bacs à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Porte-essuie-tout en papierqté 3

Divers

Caissesqté 12
Étiquettes nominativesqté 40
Marqueurs indélébilesqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseaux à cordeqté 2
Gants de travailqté 8
Presse-papiersqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réglez les autorisations dès que la date et le lieu sont fixés, en particulier celle du feu de camp. Gardez les coordonnées du responsable du site et de l’assurance avec les documents de l’événement.
Repérez le parcours forestier à l’avance et notez les points de rendez-vous. Imprimez la liste des participants et leurs numéros de téléphone : le réseau mobile peut manquer en forêt.
Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis finalisez la liste des courses après avoir arrêté le nombre de participants. Refroidissez les boissons et les aliments avant le départ, pas au dernier moment.
Contrôlez séparément le matériel de premiers secours, le sac d’urgence, les lampes de poche et les batteries externes. Vérifiez aussi les prévisions météo 48 heures avant, puis une dernière fois le matin du départ.
Étiquetez les sacs à dos et les caisses avant le chargement. Regroupez la nourriture, les boissons, le matériel de jeu et le matériel d’urgence pour retrouver chaque élément rapidement sur place.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp forestier ?: Commencez au moins 4 semaines avant la date prévue. Réservez l’emplacement, vérifiez l’assurance et demandez l’autorisation du feu de camp avant d’envoyer les invitations.
Que faut-il vérifier avant un camp en forêt ?: Vérifiez le parcours, la météo, les réservations, les contacts d’urgence et le matériel de premiers secours. Faites une dernière vérification 48 heures avant, puis contrôlez le chargement le jour du départ.
Combien d’eau prévoir pour un camp forestier ?: Prévoyez au minimum 2 litres d’eau par personne pour une journée, davantage si le parcours est long ou s’il fait chaud. Répartissez l’eau dans plusieurs bidons pour faciliter le transport et éviter un point de défaillance unique.
Quand préparer les repas et les boissons ?: Finalisez les achats 2 à 3 jours avant, puis refroidissez les boissons et les aliments la veille. Chargez les glacières juste avant le départ afin de maintenir la chaîne du froid le plus longtemps possible.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.