Boodschappenlijst voor een bosfietstocht

Voor een bosfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en routekaarten. Onderweg moet je kleine pech kunnen verhelpen, deelnemers zichtbaar en veilig begeleiden en bij start en finish eten en drinken klaarzetten. Denk ook aan spullen die vaak te laat worden geregeld: reservebinnenbanden, routeborden, koelboxen en voldoende servies voor het buffet. Gebruik deze lijst om je inkopen en materiaal per onderdeel te controleren, van route en veiligheid tot de gezamenlijke afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 6
Kledingrek

Servies

Bordenaantal 50
Kommetjesaantal 50
Mokkenaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Besteksetsaantal 50
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 4

Sportmateriaal

Routebordenaantal 35
Pionnenaantal 12
Fietspompenaantal 3
Fietsmultitoolsaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Kettingolieaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Routekaarthoudersaantal 45

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 10
Fluitjesaantal 6
Nooddekensaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8

Verlichting

LED-werklampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Groentesoep - 10 liter
- Soepgroenten - 2 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Spa Blauw - 8 kratten
- Bruisend mineraalwater - 3 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Isotone sportdrank - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenschijfjes - 6 citroenen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Papieren servetten - 6 pakken

Tips

Neem per begeleider minimaal één fietspomp, fietsmultitool, bandenlichters en enkele reservebinnenbanden mee. Controleer dit materiaal uiterlijk een week vooraf en stem de binnenbandmaten af op de fietsen van de deelnemers.
Zet routeborden niet pas op de ochtend zelf klaar. Maak ze vooraf compleet met kabelbinders en controleer de volledige route tijdens een verkenning; leg pionnen en een alternatieve route apart voor lastige punten.
Plan voor het start- en finishterrein per tafel ongeveer 6 tot 8 zitplaatsen. Bij regen heb je bovendien partytenten nodig; zet tafelkleden, stoelen en buffetmateriaal de dag ervoor bij elkaar.
Koel dranken minstens 4 uur voor vertrek in koelboxen. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra drinkglazen, mokken en thermoskannen klaar voor warme dranken.
Leg EHBO-koffers, reflecterende hesjes, fluitjes en nooddekens op een vaste, herkenbare plek. Controleer de inhoud 1 week vooraf en neem deelnemerslijst en noodnummers zowel geprint als digitaal mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor pech onderweg tijdens een bosfietstocht?: Neem per begeleider een fietspomp, fietsmultitool en bandenlichters mee, plus reservebinnenbanden die passen bij de gebruikte fietsen. Kabelbinders en kettingolie zijn handig voor kleine noodreparaties. Controleer alles uiterlijk 1 week vooraf.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een bosfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koop extra voor vrijwilligers en deelnemers die langer onderweg zijn. Koel de dranken minimaal 4 uur vooraf in koelboxen. Voor warme dranken zijn thermoskannen of soepketels nodig.
Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een bosfietstocht?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en onduidelijke punten op je route. Markeer elk beslispunt en neem extra routeborden mee voor de alternatieve route. Leg borden, kabelbinders en pionnen uiterlijk de dag ervoor klaar.
Wat moet ik klaarzetten bij de start en finish van een bosfietstocht?: Zet tafels, stoelen, partytenten, buffetservies, koelboxen en afvalvoorzieningen klaar. Reken per tafel op ongeveer 6 tot 8 zitplaatsen en controleer het buffetmateriaal de avond ervoor. Leg EHBO en deelnemersinformatie op een zichtbare vaste plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.