Que prévoir pour une randonnée VTT en forêt ?

Pour une randonnée VTT en forêt, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir le balisage, les réparations courantes, la sécurité et l’accueil au départ comme à l’arrivée. Cette liste vous aide à préparer le ravitaillement, le buffet et le matériel partagé sans oublier les besoins liés aux sentiers. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, à la distance et à la météo prévue.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Nappesqté 6
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettesqté 50
Petits bolsqté 50
Tassesqté 50
Verres à boireqté 60
Couvertsqté 50
Saladiers de serviceqté 8
Louchesqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Marmites à soupeqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Glacièresqté 4

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 35
Cônesqté 12
Pompes à véloqté 3
Outils multifonctions pour véloqté 3
Démonte-pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Huile pour chaîneqté 2
Serre-câblesqté 100
Supports de cartes de parcoursqté 45

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 10
Siffletsqté 6
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains complets - 50 pièces
- Fromage jeune - 2,5 kilogram
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Soupe de légumes - 10 litres
- Légumes pour soupe - 2 kilogrammes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Spa Blauw - 8 caisses
- Eau minérale gazeuse - 3 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Boisson sportive isotonique - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Tranches de citron - 6 citrons
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Serviettes en papier - 6 paquets

Conseils

Prévoyez environ 1 à 1,5 litre d’eau par participant pour la sortie, puis ajoutez des boissons chaudes ou froides pour l’arrivée. Refroidissez les boissons dans les glacières plusieurs heures avant le départ.
Comptez au moins 2 encas par personne pour un parcours de plusieurs heures, avec du pain et une soupe à l’arrivée. Préparez les portions la veille si le départ est matinal.
Pour les réparations, prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 10 participants, ainsi qu’une pompe, des démonte-pneus et un outil multifonction à chaque point d’assistance.
Installez les panneaux de direction avant l’ouverture des inscriptions et vérifiez chaque carrefour à pied ou à vélo. Ajoutez des cônes aux zones de départ, d’arrivée ou de circulation délicate.
Gardez une trousse de premiers secours, des gilets réfléchissants, des sifflets et des couvertures de survie au départ et dans le véhicule d’assistance. Imprimez aussi la liste des participants et les numéros d’urgence avant le jour de la randonnée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée VTT ?: Prévoyez 1 à 1,5 litre d’eau par participant pour la randonnée, davantage s’il fait chaud ou si le parcours dépasse 3 heures. Ajoutez 2 à 3 boissons par personne pour l’accueil à l’arrivée.
Combien d’encas faut-il acheter pour une randonnée VTT ?: Comptez 2 encas par participant pour une sortie de 2 à 4 heures, plus une marge de 10 %. Prévoyez également du pain et une soupe si un buffet est servi à l’arrivée.
Quel matériel de réparation faut-il emporter en VTT ?: Prévoyez au moins 1 pompe, 1 outil multifonction et 2 démonte-pneus par point d’assistance. Ajoutez 1 chambre à air de rechange pour 10 participants et quelques serre-câbles pour les dépannages rapides.
Quand installer le balisage d’une randonnée VTT ?: Installez les panneaux le jour même, 2 à 3 heures avant le départ, puis contrôlez les intersections juste avant l’arrivée des participants. Retirez tout le balisage dès la fin du passage du groupe.

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