Boodschappenlijst voor een boottocht met buurtbewoners

Voor een boottocht met buurtbewoners heb je vooral spullen nodig die compact, afsluitbaar en makkelijk te verplaatsen zijn. Reken per deelnemer op één bord, kom, glas en bestekset, plus extra servies voor onverwachte gasten. Neem eten en drinken mee in voedselbakken met deksel en verdeel gekoelde producten over meerdere koelboxen. Controleer daarnaast vóór vertrek of er voor iedereen een reddingsvest beschikbaar is en leg waterdichte tassen klaar voor telefoons en andere spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8
Buffetplankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Voedselbakken met dekselaantal 12

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlantaarnsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Vlaggenlijnaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 60
EHBO-set
Zaklampenaantal 4
Waterdichte opbergtassenaantal 6
Noodfluitjesaantal 6

Schoonmaak

Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Afwasteiltjesaantal 3
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Miniwraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Vegan groentespread - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Roomboter - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Miniwatermeloenen - 4 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Sponsjes - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servicestickers - 2 vellen

Tips

Neem per aangemelde deelnemer één bord, kom, glas en bestekset mee en voeg van elk type 10% extra toe. Zo kom je bij 20 deelnemers uit op 22 exemplaren per soort.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon. Voor 20 buurtbewoners betekent dat 40 tot 60 drankjes; houd daarnaast water apart in waterkannen.
Verdeel eten over voedselbakken met deksel in plaats van losse schalen. Dat voorkomt morsen tijdens het varen en maakt het laden en uitladen bij de steiger overzichtelijker.
Gebruik minimaal één koelbox voor drinken en één voor eten zodra je meer dan 10 deelnemers verwacht. Leg koelelementen boven en onder bederfelijke producten.
Neem één reddingsvest per opvarende mee en leg de EHBO-set, zaklampen en waterdichte opbergtassen op een vaste, snel bereikbare plek aan boord.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een boottocht met buurtbewoners?: Neem per deelnemer één bord, kom, glas en bestekset mee. Voeg 10% reserve toe: voor 20 deelnemers zijn dat 22 borden, 22 kommen, 22 glazen en 22 besteksets.
Hoeveel drinken moet ik meenemen op een boottocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 20 deelnemers neem je dus 40 tot 60 drankjes mee, naast extra water in waterkannen.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een buurtboottocht?: Tot 10 deelnemers kan één ruime koelbox volstaan als eten en drinken goed worden gescheiden. Vanaf 11 deelnemers zijn twee koelboxen praktischer: één voor drinken en één voor eten.
Wanneer moet ik spullen voor de boottocht klaarzetten?: Zet servies, tafelkleden, decoratie en veiligheidsmateriaal uiterlijk de dag ervoor bij elkaar. Koel drinken de avond ervoor en laad eten en drinken pas vlak voor vertrek aan boord.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.