Was du für eine Bootsfahrt mit Anwohnern brauchst
Für eine Bootsfahrt mit Anwohnern brauchst du mehr als Essen und Getränke. An Bord zählen kompakte, bruchsichere Ausstattung, genug Kühlmöglichkeiten und eine klare Versorgung für die gesamte Fahrzeit. Plane Geschirr, Besteck und Serviermaterial nach der Zahl der angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Besonders häufig fehlen wasserdichte Taschen, Ladekabel und Taschenlampen – Dinge, die am Steg oder bei wechselndem Wetter schnell gebraucht werden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 8
- BuffetbretterAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
- Wiederverwendbare GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- BrotmesserAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 12
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 4
- LadekabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- WimpelketteAnz. 4
- TischdekorationAnz. 8
Sicherheit
- SchwimmwestenAnz. 60
- Erste-Hilfe-Set
- TaschenlampenAnz. 4
- Wasserdichte AufbewahrungstaschenAnz. 6
- NotfallpfeifenAnz. 6
Reinigung
- Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 3
- HandfegerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 8 Brote
- Miniwraps - 80 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Vegane Gemüsepaste - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Süßrahmbutter - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Wassermelonen - 4 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servicesticker - 2 Bögen
Tipps
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Wasser sollte dabei den größten Anteil ausmachen; kühle alles spätestens einige Stunden vor der Abfahrt.
- Nimm pro angemeldeter Person einen Mehrweg-Teller, ein Glas und ein Besteckset mit, dazu mindestens 10 Prozent Reserve. Für Buffet und Getränke brauchst du außerdem mehrere Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen.
- Verteile die Lebensmittel auf verschließbare Behälter und Kühlboxen, statt alles in eine große Kiste zu packen. So bleiben empfindliche Speisen getrennt und du findest während der Fahrt schneller, was gebraucht wird.
- Packe technische Dinge doppelt ein: mindestens zwei Powerbanks, passende Ladekabel sowie eine wasserdichte Aufbewahrung für Handy, Teilnehmerliste und wichtige Unterlagen. Auf dem Wasser reicht ein nasses Gepäckstück, um den Ablauf zu stören.
- Lege Schwimmwesten, Erste-Hilfe-Set und Taschenlampen vor dem Beladen griffbereit an Bord. Dekoration wie LED-Lichterketten und Wimpelkette sollte sicher befestigt werden und darf keine Wege, Ausgänge oder Sicherheitsausrüstung verdecken.
Häufige Fragen
- Wie viele Teller und Gläser brauche ich für eine Bootsfahrt?
- Plane je eine Kombination aus Teller, Glas und Besteckset pro angemeldeter Person. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, bei 30 Personen also jeweils 33 Stück.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Bootsfahrt mit Anwohnern?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Bei 20 Personen und drei Stunden Fahrzeit sind damit ungefähr 80 bis 100 Getränke ein realistischer Ausgangspunkt, einschließlich alkoholfreier Optionen.
- Wann soll ich Essen und Getränke für die Bootsfahrt einkaufen?
- Kaufe haltbare Getränke und trockene Lebensmittel ein bis zwei Tage vorher. Frische Speisen und Eis kommen am Veranstaltungstag dazu; Getränke sollten mindestens zwei bis drei Stunden vor dem Ablegen gekühlt werden.
- Was darf ich bei einer Bootsfahrt nicht vergessen?
- Besonders oft fehlen wasserdichte Aufbewahrungstaschen, Powerbanks, Ladekabel und Taschenlampen. Lege außerdem Erste-Hilfe-Set und Schwimmwesten vor dem Einladen bereit und prüfe die Ausrüstung spätestens am Tag der Fahrt.
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