Zo organiseer je een boogschietwedstrijd

Begin met de locatie, het wedstrijdformat en de veiligheidsafspraken voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna leg je juryleden en vrijwilligers vast, open je de inschrijving en werk je toe naar een definitieve deelnemerslijst met startgroepen. Controleer het sportmateriaal ruim vooraf en plan een aparte opbouw voor doelen, veiligheidsnetten en afzetting. De laatste dagen draaien vooral om weersverwachting, catering, starttijden en het ophalen van sleutels, prijzen en boodschappen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
3
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Vergunningen controleren
6
Juryleden vastleggen
7
Vrijwilligers werven
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Inschrijfformulier openen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Deelnemerslijst sluiten
13
Startgroepen indelen
2 personen
14
Starttijden publiceren
15
Wedstrijdkaarten voorbereiden
2 personen
16
Prijzen en medailles bestellen
17
Cateringhoeveelheden berekenen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Prijzen ophalen
21
Sportmateriaal controleren
2 personen
22
Bogen en pijlen sorteren
2 personen
23
Weersverwachting controleren
24
Deelnemers herinneren
25
Locatiesleutels ophalen
26
Terrein op veiligheid controleren
3 personen
27
Schietrichting vaststellen
2 personen
28
Schietbanen uitzetten
4 personen
29
Veiligheidsnetten plaatsen
4 personen
30
Doelpakken opstellen
4 personen
31
Schietlijnen markeren
3 personen
32
Wachtlijnen markeren
2 personen
33
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
34
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
35
Jurytafel inrichten
2 personen
36
Cateringpunt inrichten
3 personen
37
Dranken koud zetten
2 personen
38
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
39
Hapjes klaarzetten
3 personen
40
Informatieborden plaatsen
2 personen
41
Geluid en microfoon testen
2 personen

Event

42
Deelnemers ontvangen
3 personen
43
Aanwezigheid registreren
2 personen
44
Startnummers uitdelen
2 personen
45
Bogen en pijlen uitgeven
3 personen
46
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
47
Proefschoten begeleiden
4 personen
48
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
49
Scores verzamelen
3 personen
50
Doelkaarten vervangen
2 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Hapjes serveren
3 personen
53
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
54
Tussenstanden verwerken
2 personen
55
Finalisten bekendmaken
56
Finales begeleiden
6 personen
57
Finalescores controleren
3 personen
58
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
59
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
60
Groepsfoto maken
2 personen
61
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
62
Deelnemers uitchecken
2 personen
63
Pijlen en bogen innemen
3 personen

Nazorg

64
Doelgebied afsluiten
3 personen
65
Sportmateriaal inpakken
4 personen
66
Veiligheidsnetten verwijderen
4 personen
67
Doelpakken afbreken
4 personen
68
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
69
Servies afwassen
2 personen
70
Afval verzamelen
3 personen
71
Cateringpunt schoonmaken
2 personen
72
Terrein schoonmaken
4 personen
73
Locatie opleveren
2 personen
74
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
75
Uitslagen publiceren
76
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Wedstrijdbogenaantal 30
Reservebogenaantal 5
Wedstrijdpijlenaantal 120
Reservepijlenaantal 30
Doelpakkenaantal 10
Doelblazoenenaantal 80
Doelblazoenhoudersaantal 10
Veiligheidsnettenaantal 8
Pijlenkokersaantal 35
Armbeschermersaantal 35
Vingerbeschermersaantal 35
Boogstandaardsaantal 12
Pijlenstandaardsaantal 12
Doelkaartpennenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 30
Meetlintenaantal 3
Verrekijkersaantal 3
Pijlenzoekersaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Eerstehulpkoffersaantal 2
Koelkompressenaantal 10

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Partytentenaantal 3
Balietafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare accu'saantal 8
Rekenmachinesaantal 4
Prikbordenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 8
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Prijstafelkleed

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de wedstrijdlocatie voordat je het format publiceert. Controleer meteen welke vergunningen, veiligheidsafstanden en afspraken over toegang en sleutels gelden; zo voorkom je dat de wedstrijdindeling later opnieuw moet worden gemaakt.
Sluit de deelnemerslijst op een vast moment, bijvoorbeeld 7 dagen voor de wedstrijd. Deel daarna de startgroepen in en publiceer de starttijden, zodat juryleden, vrijwilligers en deelnemers weten waar ze moeten zijn.
Plan de veiligheidscontrole vóór de sportieve opbouw. Controleer doelpakken, doelblazoenen, houders, veiligheidsnetten, afzetlint en pionnen en leg reservebogen en reservepijlen apart klaar voordat de eerste groep start.
Maak per startgroep een wedstrijdkaart en wijs juryleden en vrijwilligers vooraf een taak toe. Regel ook een duidelijk aanspreekpunt met luidspreker en draadloze microfoon voor wijzigingen, pauzes en veiligheidsinstructies.
Doe de laatste materiaal- en weerscontrole uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Haal prijzen, medailles, boodschappen en locatiesleutels op tijd op en zet eerstehulpkoffers en koelkompressen zichtbaar bij de wedstrijdleiding.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken van tevoren met de locatie, het wedstrijdformat en het veiligheidsplan. Plan de inschrijving en uitnodigingen daarna, zodat je ongeveer 7 dagen voor de wedstrijd de deelnemerslijst kunt sluiten.
Wanneer moet ik de startgroepen en starttijden publiceren?: Publiceer de startgroepen en starttijden uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Dan hebben deelnemers tijd om hun reistijd te plannen en kunnen juryleden en vrijwilligers hun bezetting controleren.
Hoe controleer ik het materiaal voor een boogschietwedstrijd?: Controleer wedstrijdbogen, wedstrijdpijlen, doelen en veiligheidsmateriaal minstens 2 weken vooraf en nogmaals de dag vóór de wedstrijd. Leg reservebogen en reservepijlen apart en markeer ontbrekend of beschadigd materiaal direct.
Wanneer moet ik de weersverwachting controleren voor een boogschietwedstrijd?: Bekijk de verwachting 3 dagen vooraf en nogmaals de avond vóór de wedstrijd. Neem bij buitenlocaties op tijd een besluit over de opstelling, partytenten, afzetting en communicatie met deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.