Einen Bogenschießwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Ein Bogenschießwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf und konsequenten Sicherheitsregeln. Beginne mit dem Wettkampfort, der Spielmodus und dem Reglement, bevor du Einladungen verschickst oder Startgruppen einteilst. Danach folgen Genehmigungen, Helfer, Anmeldungen und die genaue Zeitplanung. Am Veranstaltungstag müssen Bögen, Pfeile, Zielscheiben und Sicherheitsbereiche vor dem ersten Schuss geprüft sein. Plane außerdem Ersatzmaterial und einen Plan für schlechtes Wetter ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 5
Genehmigungen prüfen
- 6
Jurymitglieder erfassen
- 7
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular öffnen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Teilnehmerliste schließen
- 13
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 14
Startzeiten veröffentlichen
- 15
Spielkarten vorbereiten
2 Personen
- 16
Preise und Medaillen bestellen
- 17
Cateringmengen berechnen
- 18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Preise abholen
- 21
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 22
Bögen und Pfeile sortieren
2 Personen
- 23
Wettervorhersage prüfen
- 24
Teilnehmer erinnern
- 25
Standortschlüssel abholen
- 26
Gelände auf Sicherheit prüfen
3 Personen
- 27
Schussrichtung festlegen
2 Personen
- 28
Schießbahnen abstecken
4 Personen
- 29
Sicherheitsnetze anbringen
4 Personen
- 30
Zielpakete aufstellen
4 Personen
- 31
Schusslinien markieren
3 Personen
- 32
Warteschlangen markieren
2 Personen
- 33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 34
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 35
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 36
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 37
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 38
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 39
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 40
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
- 41
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Event
- 42
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 43
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Bögen und Pfeile ausgeben
3 Personen
- 46
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 47
Probeschüsse begleiten
4 Personen
- 48
Spielrunde betreuen
6 Personen
- 49
Ergebnisse sammeln
3 Personen
- 50
Zielkarten austauschen
2 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Snacks servieren
3 Personen
- 53
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
- 54
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 55
Finalisten bekanntgeben
- 56
Finalen betreuen
6 Personen
- 57
Finalscores kontrollieren
3 Personen
- 58
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 59
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 60
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 61
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
- 62
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 63
Pfeile und Bögen einsammeln
3 Personen
Nachbereitung
- 64
Zielbereich absperren
3 Personen
- 65
Sportmaterial verpacken
4 Personen
- 66
Sicherheitsnetze entfernen
4 Personen
- 67
Zielplanen abbauen
4 Personen
- 68
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 69
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 70
Abfall sammeln
3 Personen
- 71
Cateringstation reinigen
2 Personen
- 72
Gelände reinigen
4 Personen
- 73
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 74
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 75
Ergebnisse veröffentlichen
- 76
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- WettkampfbögenAnz. 30
- ErsatzbögenAnz. 5
- WettkampfpfeileAnz. 120
- ErsatzpfeileAnz. 30
- ZielpaketeAnz. 10
- ZielscheibenAnz. 80
- ZielscheibenhalterAnz. 10
- SicherheitsnetzeAnz. 8
- PfeilköcherAnz. 35
- ArmschonerAnz. 35
- FingerschützerAnz. 35
- BogenständerAnz. 12
- PfeilerständerAnz. 12
- ZielkartenstifteAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- KegelAnz. 30
- MessbänderAnz. 3
- FerngläserAnz. 3
- PfeilsucherAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 10
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- PartyzelteAnz. 3
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- AkkusAnz. 8
- TaschenrechnerAnz. 4
- PinnwändeAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 70
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 8
- HinweispfeileAnz. 12
- Preistischdecke
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Spielmodus, Wertung und maximale Teilnehmerzahl mindestens 6 Wochen vor dem Termin fest. Daraus ergeben sich Zielanzahl, Startgruppen, Helferbedarf und die Länge des Wettkampfs.
- Erstelle den Sicherheitsplan vor der Anmeldung: Schießlinie, Wartebereich, Absperrungen, Sicherheitsnetze und Verantwortliche müssen eindeutig feststehen. Prüfe zusätzlich, ob Genehmigungen nötig sind.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vorher und veröffentliche die Startzeiten danach. So kannst du Gruppen bilden, Spielkarten vorbereiten und Ernährungswünsche an das Catering weitergeben.
- Sortiere Wettkampfbögen und -pfeile am Vortag nach Gruppen und halte Ersatzbögen sowie Ersatzpfeile bereit. Prüfe außerdem Zielscheiben, Zielhalter, Pfeilfang und Erste-Hilfe-Material, statt fehlende Teile erst am Morgen zu suchen.
- Plane für Aufbau, Einweisung und Abbau feste Zeitblöcke ein: Rechne mindestens 2 Stunden für den Aufbau und 30 Minuten für die Sicherheitsunterweisung ein. Kontrolliere am Veranstaltungstag auch Wetter, Standortschlüssel, Lautsprecher und Verlängerungskabel.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Bogenschießwettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Wettkampfort, Genehmigungen, Reglement, Helfer, Anmeldungen und Preise noch ohne Zeitdruck koordinieren.
- Wie viele Helfer braucht ein Bogenschießwettbewerb?
- Plane mindestens 1 verantwortliche Person pro Startgruppe und zusätzlich 2 Personen für Anmeldung, Sicherheit und Organisation ein. Bei vier Startgruppen solltest du daher mit mindestens 6 Helfern rechnen.
- Wann muss die Teilnehmerliste für einen Bogenschießwettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb. Danach bleiben genug Tage, um Startgruppen, Startzeiten, Spielkarten, Cateringmengen und Erinnerungen an die Teilnehmer fertigzustellen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Bogenschießwettbewerbs?
- Für Zielscheiben, Halter, Sicherheitsnetze, Absperrungen, Tische, Technik und Beschilderung solltest du mindestens 2 Stunden einplanen. Vor dem Einlass kommen zusätzlich etwa 30 Minuten für Sicherheitscheck und Einweisung hinzu.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!