Cómo organizar una competición de tiro con arco

Una competición de tiro con arco se organiza en este orden: primero aseguras el recinto y el formato, después cierras las normas y la seguridad, y solo entonces abres las inscripciones. El número de participantes determina los grupos de salida, las dianas, las tarjetas y las cantidades de catering. El día del evento necesitarás una zona de recepción clara, material revisado y responsables identificados para cada tarea. Este plan te ayuda a llegar a la jornada con horarios, permisos y equipamiento comprobados.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Definir el formato de la competición
2 personas
3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
4
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
5
Comprobar permisos
6
Definir el jurado
7
Reclutar voluntarios
2 personas
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Abrir el formulario de inscripción
10
Gestionar inscripciones
2 personas
11
Recoger preferencias dietéticas
12
Cerrar la lista de participantes
13
Dividir los grupos de salida
2 personas
14
Publicar horarios de inicio
15
Preparar las tarjetas de competición
2 personas
16
Encargar premios y medallas
17
Calcular las cantidades de catering
18
Comprobar la lista de la compra
2 personas
19
Hacer la compra
2 personas
20
Recoger los premios
21
Comprobar el material deportivo
2 personas
22
Ordenar arcos y flechas
2 personas
23
Comprobar el pronóstico del tiempo
24
Recordar a los participantes
25
Recoger las llaves del recinto
26
Comprobar la seguridad del recinto
3 personas
27
Establecer la dirección de tiro
2 personas
28
Montar los puestos de tiro
4 personas
29
Colocar las redes de seguridad
4 personas
30
Preparar los paquetes de objetivo
4 personas
31
Marcar las líneas de tiro
3 personas
32
Marcar las colas
2 personas
33
Colocar mesas y sillas
4 personas
34
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
35
Preparar la mesa del jurado
2 personas
36
Montar el punto de catering
3 personas
37
Enfriar las bebidas
2 personas
38
Preparar café y té
2 personas
39
Preparar los aperitivos
3 personas
40
Colocar los paneles informativos
2 personas
41
Probar el sonido y el micrófono
2 personas

Evento

42
Recepción de participantes
3 personas
43
Registrar la asistencia
2 personas
44
Repartir dorsales
2 personas
45
Entregar arcos y flechas
3 personas
46
Dar la charla de seguridad
2 personas
47
Supervisar los disparos de prueba
4 personas
48
Coordinar la ronda de competición
6 personas
49
Recopilar las puntuaciones
3 personas
50
Sustituir las tarjetas de objetivo
2 personas
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Servir aperitivos
3 personas
53
Reponer el bufé del descanso
2 personas
54
Procesar los resultados provisionales
2 personas
55
Anunciar a los finalistas
56
Acompañar las finales
6 personas
57
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
58
Preparar la entrega de premios
2 personas
59
Gestionar la entrega de premios
3 personas
60
Hacer una foto de grupo
2 personas
61
Servir la última ronda de consumiciones
2 personas
62
Hacer el check-out de participantes
2 personas
63
Recoger flechas y arcos
3 personas

Seguimiento

64
Cerrar el área de tiro
3 personas
65
Empacar el material deportivo
4 personas
66
Retirar las redes de seguridad
4 personas
67
Desmontar los objetivos
4 personas
68
Recoger mesas y sillas
4 personas
69
Lavar la vajilla
2 personas
70
Recoger la basura
3 personas
71
Limpiar el punto de catering
2 personas
72
Limpiar el recinto
4 personas
73
Entregar la ubicación
2 personas
74
Devolver el material alquilado
2 personas
75
Publicar los resultados
76
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Arcos de competicióncant. 30
Arcos de repuestocant. 5
Flechas de competicióncant. 120
Flechas de reservacant. 30
Trajes de objetivocant. 10
Blancos de tirocant. 80
Soportes para dianascant. 10
Redes de seguridadcant. 8
Carcajscant. 35
Coderascant. 35
Protecciones para los dedoscant. 35
Soportes de arcocant. 12
Soportes para flechascant. 12
Bolígrafos para tarjetas de objetivoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Conoscant. 30
Cintas métricascant. 3
Prismáticoscant. 3
Buscadores de flechascant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas fríascant. 10

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Carpas de fiestacant. 3
Mesa de mostrador
Papeleracant. 6

Equipo

Altavozcant. 2
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías recargablescant. 8
Calculadorascant. 4
Tableros de corchocant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 70
Cubiertos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3

Decoración

Banderas de la competicióncant. 8
Flechas para señalizacióncant. 12
Mantel de la mesa de premios

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Esponjas de limpiezacant. 6

Catering

Compras

Consejos

Reserva el recinto antes de publicar la convocatoria y confirma por escrito cuándo puedes recoger las llaves. Comprueba también si necesitas permisos específicos para instalar redes de seguridad, carpas o megafonía.
Cierra el formato, el reglamento y el plan de seguridad antes de abrir el formulario de inscripción. Define las distancias, rondas, categorías, criterios de puntuación y qué ocurre si se suspende una tanda.
Cierra la lista de participantes con antelación suficiente para dividir los grupos de salida y publicar los horarios. Prepara una tarjeta de competición por participante y deja algunas copias de reserva para errores o cambios de última hora.
Revisa el material deportivo varios días antes, no al montar el campo. Cuenta los arcos y flechas de competición y de reserva, comprueba blancos, soportes, redes, protecciones y busca-flechas, y separa lo que necesite reparación.
Calcula el catering a partir del número final de participantes, jurado y voluntarios, incluidas las preferencias dietéticas recogidas en la inscripción. Compra después de comprobar la lista y prepara mesas, sillas, papeleras y una zona de atención claramente señalizada.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de tiro con arco?: Empieza al menos con 8 semanas de margen para reservar el recinto, comprobar permisos y definir el formato. Cierra las inscripciones y los grupos de salida varios días antes de la competición.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de una competición de tiro con arco?: Cierra la lista entre 5 y 7 días antes del evento para poder dividir los grupos, publicar los horarios y calcular el catering. Si aceptas cambios posteriores, anótalos también en las tarjetas de competición.
¿Qué material de seguridad hace falta para una competición de tiro con arco?: Prepara redes de seguridad, cinta de balizamiento, conos, chalecos reflectantes y al menos un botiquín de primeros auxilios con compresas frías. Revisa el montaje antes de que llegue el primer participante y asigna a una persona responsable de la zona de tiro.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de tiro con arco?: Como referencia, asigna 1 voluntario por cada 10 a 15 participantes, además del jurado y de la persona que coordina el evento. Reserva al menos 2 personas para recepción y resultados, y confirma sus turnos con una semana de antelación.

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