Zo organiseer je een boogschietwedstrijd

Begin ongeveer acht weken vooraf met het vastleggen van de schietlocatie, het wedstrijdformat en de jury. Daarna regel je inschrijvingen, vrijwilligers, materiaal en catering in die volgorde, zodat je weet hoeveel banen, doelen en maaltijden nodig zijn. Controleer uiterlijk een week vooraf alle bogen, pijlen, doelpakken en veiligheidsnetten. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke baanindeling, zichtbare bewegwijzering en één persoon die het startsignaal en de veiligheidsstop coördineert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Schietlocatie reserveren
2
Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
3
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
4
Wedstrijdjury vastleggen
5
Vrijwilligers werven
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldformulier openen
8
Deelnemers registreren
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemersbevestiging versturen
11
Startnummerlijst maken
2 personen
12
Indeling schietbanen maken
2 personen
13
Prijzen bestellen
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Catering bestellen
16
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
17
Bogen inspecteren
2 personen
18
Pijlen inspecteren
2 personen
19
Doelen inspecteren
2 personen
20
Prijzengeld en bekers klaarzetten
21
Wedstrijdkaarten printen
22
Bewegwijzering printen
23
Vrijwilligersindeling maken
24
Weersverwachting controleren
25
Boodschappen doen
3 personen
26
Koelboxen vullen
2 personen
27
Catering voorbereiden
3 personen
28
Locatie openen
2 personen
29
Schietterrein inspecteren
3 personen
30
Veiligheidszone uitzetten
4 personen
31
Doelen plaatsen
4 personen
32
Schietlijnen markeren
3 personen
33
Wachtzone inrichten
2 personen
34
Tafels opstellen
3 personen
35
Stoelen plaatsen
3 personen
36
Inschrijftafel inrichten
2 personen
37
Cateringbuffet inrichten
3 personen
38
Borden ophangen
2 personen
39
Geluid testen
2 personen
40
Jurytafel klaarzetten
2 personen

Event

41
Deelnemers ontvangen
4 personen
42
Startnummers uitdelen
2 personen
43
Materiaalcontrole uitvoeren
3 personen
44
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
45
Openingswoord verzorgen
46
Proefronde begeleiden
4 personen
47
Eerste wedstrijdronde begeleiden
5 personen
48
Scores controleren
3 personen
49
Pijlen verzamelen
4 personen
50
Dranken serveren
3 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Hapjes aanvullen
2 personen
53
Tweede wedstrijdronde begeleiden
5 personen
54
Tussenstanden publiceren
2 personen
55
Avondmaaltijd uitserveren
4 personen
56
Finalisten bekendmaken
57
Finaleronde begeleiden
5 personen
58
Finalescores verwerken
3 personen
59
Winnaars huldigen
2 personen
60
Groepsfoto maken
2 personen
61
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
62
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

63
Wedstrijdmateriaal afbouwen
5 personen
64
Doelen en netten opruimen
4 personen
65
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
66
Afval verzamelen
3 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Locatie schoonmaken
4 personen
69
Schietterrein nalopen
3 personen
70
Voorraad tellen
2 personen
71
Materialen retourneren
3 personen
72
Restanten opbergen
2 personen
73
Uitslagen publiceren
74
Bedankbericht versturen
75
Facturen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Tafelkleedensetsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdbogenaantal 24
Reservebogenaantal 6
Wedstrijdpijlenaantal 120
Reservepijlenaantal 24
Doelschijvenaantal 12
Doelpakkenaantal 12
Doelstandaardsaantal 12
Veiligheidsnettenaantal 6
Pijlentrekkersaantal 12
Boogstandaardsaantal 12
Armbeschermersaantal 24
Vingerbeschermersaantal 24
Kokerhoudersaantal 12
Pijlenkokersaantal 24
Pijlentassenaantal 4
Meetlintenaantal 4
Afzetpalenaantal 30
Afzetlintrollenaantal 8
Pionnenaantal 24
Scorebordenaantal 12
Startnummervestenaantal 24
Wedstrijdvlaggenaantal 6
Stopbordaantal 2
Fluitjesaantal 6
Prikbordenaantal 3
Reservepeesaantal 12
Peeswasaantal 6
Boogonderhoudssetsaantal 4
Pijlenreparatiesetsaantal 2
Handzaag
Hameraantal 2
Rubberen hamersaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Steeksleutelsetsaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Werkhandschoenenaantal 8
Waterpassenaantal 2
Afstandmetersaantal 2
Startpistool
Scoreformulierenmappenaantal 12
Klembordenaantal 12
Reservepapierrollenaantal 6
Prijzengeldveloppenaantal 12
Medaillehoudersaantal 24

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Bekers voor prijzenaantal 6
Medaillelintenaantal 24
Prijzendozenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 3
Eerstehulpkoffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Oordopjesaantal 40
Regenponcho'saantal 20
Paraplu'saantal 10

Catering

Boodschappen
Thermische serveerbakkenaantal 8
Koelcontainersaantal 4
Koffiefiltersaantal 100
Drankdispensersaantal 4
Broodmandenaantal 8
Chafing dishesaantal 6
Warmhoudplatenaantal 6
Opdienbladenaantal 12
IJsblokbakkenaantal 6

Tips

Leg het format en reglement vast voordat je de uitnodigingen verstuurt. Vermeld afstanden, rondes, scoring, leeftijds- of klasse-indeling en de uiterste inschrijfdatum; zo voorkom je dat deelnemers verschillende verwachtingen hebben.
Maak de baanindeling pas definitief nadat de inschrijving sluit, maar reserveer vooraf ruimte voor minimaal één reservebaan. Print de startnummerlijst, wedstrijdkaarten en bewegwijzering uiterlijk de dag ervoor.
Plan de materiaalcontrole minimaal zeven dagen vooraf. Inspecteer alle wedstrijdbogen, reservebogen, wedstrijdpijlen, reservepijlen, doelen en doelstandaards; herstel of vervang gebreken voordat deelnemers arriveren.
Wijs vrijwilligers per taak en tijdstip toe: ontvangst, scorekaarten, materiaal, catering en veiligheid. Zorg dat de jury en de veiligheidscoördinator minstens 30 minuten voor de eerste ronde aanwezig zijn voor een korte briefing.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en beslis dan over partytenten, tafels en extra bescherming voor scoreborden en wedstrijdkaarten. Zet afzetpalen, afzetlint, pionnen en het stopbord klaar vóór de eerste boog wordt uitgedeeld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?: Begin ongeveer acht weken vooraf met de locatie, het format en de jury. Sluit de inschrijving bij voorkeur één tot twee weken voor de wedstrijd, zodat je de baanindeling, startnummers en catering definitief kunt maken.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een boogschietwedstrijd?: Reken minimaal op één wedstrijdjury, één veiligheidscoördinator en één vrijwilliger voor ontvangst en administratie. Bij meerdere schietbanen is één baanbegeleider per baan praktisch; plan daarnaast minstens één reservevrijwilliger in.
Wanneer controleer je de bogen en pijlen voor een wedstrijd?: Doe een volledige controle zeven dagen vooraf en een korte hercontrole op de wedstrijddag. Leg reservebogen en reservepijlen uiterlijk 30 minuten voor de start klaar, zodat een defect materiaalstuk de ronde niet stillegt.
Hoe laat moeten deelnemers aanwezig zijn bij een boogschietwedstrijd?: Laat deelnemers 45 tot 60 minuten voor de eerste ronde arriveren. Gebruik die tijd voor registratie, het uitdelen van startnummers, uitleg van het reglement en een veiligheidsbriefing voordat iedereen naar de schietbanen gaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.