Einen Bogenschießwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Bogenschießwettbewerb entscheidet nicht nur das Schießen über den Ablauf. Stand, Format, Sicherheitsregeln, Bahneinteilung und Helfer müssen früh zusammenpassen. Beginne mit dem reservierten Schießstand und lege danach das Wettkampfformat samt Reglement fest. Erst wenn Teilnehmerzahl und Ablauf absehbar sind, lassen sich Bahnen, Material, Catering und Startzeiten zuverlässig planen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Schießstand reservieren
2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
4
Wettkampfjury festlegen
5
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Teilnehmer registrieren
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Teilnehmerbestätigung versenden
11
Startnummernliste erstellen
2 Personen
12
Schießbahnen einteilen
2 Personen
13
Preise bestellen
14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
15
Catering bestellen
16
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
17
Bögen kontrollieren
2 Personen
18
Pfeile kontrollieren
2 Personen
19
Ziele kontrollieren
2 Personen
20
Preisgeld und Pokale bereitstellen
21
Wettkampfkarten drucken
22
Beschilderung drucken
23
Volunteer-Einteilung erstellen
24
Wettervorhersage prüfen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Kühlboxen füllen
2 Personen
27
Catering vorbereiten
3 Personen
28
Location öffnen
2 Personen
29
Schießgelände inspizieren
3 Personen
30
Sicherheitszone absperren
4 Personen
31
Ziele aufstellen
4 Personen
32
Schusslinien markieren
3 Personen
33
Wartezone einrichten
2 Personen
34
Tische aufstellen
3 Personen
35
Stühle aufstellen
3 Personen
36
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
37
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
38
Schilder aufhängen
2 Personen
39
Ton testen
2 Personen
40
Jurytisch vorbereiten
2 Personen

Event

41
Teilnehmende empfangen
4 Personen
42
Startnummern ausgeben
2 Personen
43
Materialkontrolle durchführen
3 Personen
44
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
45
Eröffnungsrede halten
46
Proberunde begleiten
4 Personen
47
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
5 Personen
48
Punkte kontrollieren
3 Personen
49
Pfeile einsammeln
4 Personen
50
Getränke servieren
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Snacks auffüllen
2 Personen
53
Zweite Spielrunde leiten
5 Personen
54
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
55
Abendessen servieren
4 Personen
56
Finalisten bekanntgeben
57
Finalrunde begleiten
5 Personen
58
Endergebnisse erfassen
3 Personen
59
Sieger ehren
2 Personen
60
Gruppenfoto machen
2 Personen
61
Fundsachen sammeln
2 Personen
62
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

63
Wettkampfausrüstung abbauen
5 Personen
64
Tore und Netze abbauen
4 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Abfall sammeln
3 Personen
67
Geschirr abwaschen
3 Personen
68
Location reinigen
4 Personen
69
Schießgelände kontrollieren
3 Personen
70
Bestände zählen
2 Personen
71
Materialien zurückgeben
3 Personen
72
Reste verstauen
2 Personen
73
Ergebnisse veröffentlichen
74
Dankesnachricht versenden
75
Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
TischdeckensetsAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfbögenAnz. 24
ErsatzbögenAnz. 6
WettkampfpfeileAnz. 120
ErsatzpfeileAnz. 24
ZielscheibenAnz. 12
ZielpaketeAnz. 12
ZielständerAnz. 12
SicherheitsnetzeAnz. 6
PfeilabzieherAnz. 12
BogenständerAnz. 12
ArmschonerAnz. 24
FingerschützerAnz. 24
RöhrenhalterAnz. 12
PfeilköcherAnz. 24
PfeiltaschenAnz. 4
MessbänderAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 30
Absperrbänder-RollenAnz. 8
KegelAnz. 24
AnzeigetafelnAnz. 12
StartnummernwestenAnz. 24
Spiel旗genAnz. 6
StoppschildAnz. 2
PfeifenAnz. 6
PinnwändeAnz. 3
ErsatzsehneAnz. 12
SeifenlaugeAnz. 6
BogenwartungssetsAnz. 4
Pfeil-ReparatursetsAnz. 2
Handsäge
HammerAnz. 2
GummihämmerAnz. 2
SchraubendrehersetsAnz. 2
SteckschlüsselsätzeAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 8
WasserwaagenAnz. 2
EntfernungsmesserAnz. 2
Startpistole
Punktwertungs-MappenAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
Ersatz-PapierrollenAnz. 6
PreisgeldumschlägeAnz. 12
MedaillenhalterAnz. 24

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

Wettkampf-BannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
PreisbecherAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 24
PreiskartonsAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
OhrstöpselAnz. 40
RegenponchosAnz. 20
RegenschirmeAnz. 10

Catering

Einkäufe
Thermische ServierbehälterAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4
KaffeefilterAnz. 100
GetränkespenderAnz. 4
BrotkörbeAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
WarmhalteplattenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 12
EiswürfelbehälterAnz. 6

Tipps

Reserviere den Schießstand zuerst und kläre, wie viele Schießbahnen gleichzeitig genutzt werden können. Plane zusätzlich Zeit für Aufbau, Sicherheitskontrolle und Abbau ein, statt den ersten Schuss direkt zur Einlasszeit anzusetzen.
Lege das Wettkampfformat und Reglement spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin fest. Darin sollten Schusszahl, Entfernungen, Wertung, Pausen und der Umgang mit Gleichstand eindeutig stehen.
Öffne die Anmeldung mit einer festen Frist, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei nicht nur Namen und Kontaktdaten, sondern auch Ernährungswünsche und verschicke danach eine verbindliche Teilnehmerbestätigung.
Prüfe Bögen, Pfeile, Zielscheiben, Zielpakete und Sicherheitsnetze mindestens 7 Tage vorher. Halte Ersatzbögen und Ersatzpfeile bereit und rechne pro genutzter Bahn mit mindestens einem zusätzlichen Satz Pfeile für Ausfälle oder Beschädigungen.
Teile Helfer klar nach Aufgaben und Uhrzeiten ein: Jury, Anmeldung, Bahnbetreuung, Sicherheit und Verpflegung. Drucke Wettkampfkarten, Startnummernliste und Beschilderung spätestens am Vortag und kontrolliere die Wettervorhersage 24 Stunden vor Beginn.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Bogenschießwettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Schießstands und der Festlegung des Formats. Die Anmeldung sollte 10 bis 14 Tage vor dem Termin schließen, damit Bahnen, Material und Catering angepasst werden können.
Wie viele Helfer braucht ein Bogenschießwettbewerb?: Plane mindestens 1 Person für Anmeldung und Startnummern, 2 bis 3 Personen für Sicherheit und Bahnbetreuung sowie eine Jury ein. Bei mehr als 30 Teilnehmern brauchst du pro zusätzlichem Bereich meist mindestens einen weiteren Helfer.
Was muss man beim Bogenschießwettbewerb für die Sicherheit vorbereiten?: Sichere den Schießbereich mit Sicherheitsnetzen, Absperrpfosten und Absperrbändern und bestimme vor dem ersten Schuss ein klares Stoppsignal. Plane mindestens 30 Minuten für die Sicherheitskontrolle von Bahnen, Zielständern und Pfeilen ein.
Wann sollte das Material für einen Bogenschießwettbewerb geprüft werden?: Kontrolliere Bögen, Pfeile, Zielscheiben und Zielpakete 7 Tage vorher und wiederhole die Sichtprüfung am Veranstaltungstag. Ersatzmaterial sollte vor Beginn bereits an einem festgelegten, für Helfer erreichbaren Platz liegen.

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