Cómo organizar una competición de tiro con arco

Una competición de tiro con arco empieza mucho antes de colocar las dianas. Primero define el formato, las categorías, las distancias y el reglamento; después reserva el recinto y abre las inscripciones. La seguridad exige separar las galerías, revisar arcos, flechas y soportes, y asignar responsables visibles. Con un calendario de montaje, control de participantes y entrega de premios, el día del concurso transcurre sin improvisaciones.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el lugar de rodaje
2
Definir el formato de la competición
2 personas
3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
4
Designar al jurado de la competición
5
Reclutar voluntarios
2 personas
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Abrir el formulario de inscripción
8
Registrar a los participantes
2 personas
9
Recoger preferencias dietéticas
10
Enviar confirmación a los participantes
11
Crear la lista de dorsales
2 personas
12
Crear la distribución de las galerías de tiro
2 personas
13
Encargar premios
14
Comprobar la lista de la compra
2 personas
15
Pedir el catering
16
Comprobar el material de competición
2 personas
17
Inspeccionar los arcos
2 personas
18
Inspeccionar las flechas
2 personas
19
Inspeccionar las porterías
2 personas
20
Preparar los premios en metálico y los trofeos
21
Imprimir tarjetas del concurso
22
Imprimir señalización
23
Hacer la distribución de voluntarios
24
Comprobar el pronóstico del tiempo
25
Hacer la compra
3 personas
26
Llenar las neveras portátiles
2 personas
27
Preparar el catering
3 personas
28
Abrir la ubicación
2 personas
29
Inspeccionar el campo de tiro
3 personas
30
Delimitar la zona de seguridad
4 personas
31
Colocar las porterías
4 personas
32
Marcar las líneas de tiro
3 personas
33
Montar la zona de espera
2 personas
34
Montar mesas
3 personas
35
Colocar las sillas
3 personas
36
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
37
Montar el buffet de catering
3 personas
38
Colgar carteles
2 personas
39
Probar el sonido
2 personas
40
Preparar la mesa del jurado
2 personas

Evento

41
Recepción de participantes
4 personas
42
Repartir dorsales
2 personas
43
Realizar el control del material
3 personas
44
Dar la charla de seguridad
2 personas
45
Dar el discurso de apertura
46
Dirigir la ronda de prueba
4 personas
47
Acompañar la primera ronda del partido
5 personas
48
Comprobar puntuaciones
3 personas
49
Recoger flechas
4 personas
50
Servir las bebidas
3 personas
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Reponer los aperitivos
2 personas
53
Coordinar la segunda ronda de la competición
5 personas
54
Publicar los tiempos intermedios
2 personas
55
Servir la cena
4 personas
56
Anunciar a los finalistas
57
Guiar la ronda final
5 personas
58
Procesar las puntuaciones finales
3 personas
59
Homenajear a los ganadores
2 personas
60
Hacer una foto de grupo
2 personas
61
Recoger objetos perdidos
2 personas
62
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

63
Desmontar el material de competición
5 personas
64
Recoger las porterías y las redes
4 personas
65
Recoger mesas y sillas
4 personas
66
Recoger la basura
3 personas
67
Lavar la vajilla
3 personas
68
Limpiar el lugar
4 personas
69
Revisar el campo de tiro
3 personas
70
Contar el inventario
2 personas
71
Devolver los materiales
3 personas
72
Guardar lo sobrante
2 personas
73
Publicar los resultados
74
Enviar mensaje de agradecimiento
75
Revisar las facturas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 8
Sets de mantelescant. 6
Papeleracant. 8

Material deportivo

Arcos de competicióncant. 24
Arcos de repuestocant. 6
Flechas de competicióncant. 120
Flechas de reservacant. 24
Blancos de tirocant. 12
Trajes de objetivocant. 12
Soportes de golcant. 12
Redes de seguridadcant. 6
Extractores de flechascant. 12
Soportes de arcocant. 12
Coderascant. 24
Protecciones para los dedoscant. 24
Portatuboscant. 12
Carcajscant. 24
Fundas para flechascant. 4
Cintas métricascant. 4
Postes separadorescant. 30
Rollos de cinta de balizamientocant. 8
Conoscant. 24
Marcadorescant. 12
Chalecos con número de dorsalcant. 24
Banderas de la competicióncant. 6
Señal de stopcant. 2
Silbatoscant. 6
Tableros de corchocant. 3
Cuerda de repuestocant. 12
Cera de pezuñascant. 6
Kits de mantenimiento de arcoscant. 4
Kits de reparación de flechascant. 2
Sierra de mano
Martillocant. 2
Martillos de gomacant. 2
Juegos de destornilladorescant. 2
Juegos de llaves fijascant. 2
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 6
Guantes de trabajocant. 8
Niveles de burbujacant. 2
Medidores de distanciacant. 2
Pistola de salida
Carpetas para formularios de puntuacióncant. 12
Portapapelescant. 12
Rollos de papel de repuestocant. 6
Sobres para los premioscant. 12
Portamedallascant. 24

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Equipo de sonido móvil
Micrófonocant. 2
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Enrollacablescant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderas del concursocant. 4
Guirnaldascant. 8
Arcos de globoscant. 2
Vasos para premioscant. 6
Cintas de medallacant. 24
Cajas de premioscant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Tapones para los oídoscant. 40
Ponchos para la lluviacant. 20
Paraguascant. 10

Catering

Compras
Bandejas térmicas para servircant. 8
Contenedores frigoríficoscant. 4
Filtros de cafécant. 100
Dispensadores de bebidascant. 4
Cestas de pancant. 8
Chafing dishescant. 6
Planchas para mantener calientecant. 6
Bandejas para servircant. 12
Cubiterascant. 6

Consejos

Cierra el formato y el reglamento antes de abrir las inscripciones. Indica las categorías, el sistema de puntuación, las distancias, los horarios y qué ocurre en caso de empate.
Reserva el recinto con varias semanas de margen y comprueba que permite colocar redes de seguridad, líneas de tiro, zonas de espera y señalización sin cruces entre participantes y público.
Haz una revisión técnica al menos el día anterior: inspecciona arcos, flechas, blancos y soportes, y separa el material de reserva para sustituirlo sin detener una ronda.
Asigna voluntarios por funciones, no de forma genérica. Como mínimo, prevé responsables para registro, control de la línea de tiro, puntuación, orientación del público y entrega de premios.
Envía la confirmación final entre 3 y 5 días antes. Incluye hora de llegada, dorsal, distribución de galerías, normas de seguridad, previsión meteorológica y cualquier preferencia dietética comunicada.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de tiro con arco?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, definir el reglamento, reclutar voluntarios y abrir las inscripciones. Deja la última semana para confirmar participantes, revisar el material e imprimir tarjetas y señalización.
¿Qué material de seguridad necesita una competición de tiro con arco?: Necesitas redes de seguridad, postes separadores, cinta de balizamiento, conos, una señal de stop y silbatos. Coloca y prueba todo antes de la llegada del público, y designa al menos a una persona para controlar cada línea de tiro activa.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un concurso de tiro con arco?: Para una competición pequeña, calcula entre 5 y 8 voluntarios: registro, puntuación, control de seguridad, orientación y apoyo logístico. Añade una persona por cada galería de tiro cuando haya varias líneas funcionando a la vez.
¿Cuándo hay que confirmar la inscripción de los participantes?: Envía la confirmación definitiva entre 3 y 5 días antes del evento. La lista debe incluir participantes, dorsales, horarios y distribución de las galerías; así puedes corregir ausencias o cambios antes del montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.