Boogschietwedstrijd organiseren: checklist
Een boogschietwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen bogen, pijlen en doelen klaarzetten. Je regelt eerst de locatie, het wedstrijdformat, de veiligheid en de jury, en werkt daarna toe naar inschrijvingen, startgroepen en materiaalcontrole. Deze checklist helpt je de 76 taken in de juiste volgorde af te werken. Let vooral op zaken die vaak te laat gebeuren: vergunningen, veiligheidsnetten, reservepijlen, wedstrijdkaarten en het ophalen van locatiesleutels.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Vergunningen controleren
Juryleden vastleggen
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst sluiten
Startgroepen indelen
2 personen
Starttijden publiceren
Wedstrijdkaarten voorbereiden
2 personen
Prijzen en medailles bestellen
Cateringhoeveelheden berekenen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen ophalen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Bogen en pijlen sorteren
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemers herinneren
Locatiesleutels ophalen
Terrein op veiligheid controleren
3 personen
Schietrichting vaststellen
2 personen
Schietbanen uitzetten
4 personen
Veiligheidsnetten plaatsen
4 personen
Doelpakken opstellen
4 personen
Schietlijnen markeren
3 personen
Wachtlijnen markeren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Geluid en microfoon testen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Bogen en pijlen uitgeven
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Proefschoten begeleiden
4 personen
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Scores verzamelen
3 personen
Doelkaarten vervangen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
Tussenstanden verwerken
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finales begeleiden
6 personen
Finalescores controleren
3 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Groepsfoto maken
2 personen
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Pijlen en bogen innemen
3 personen
Nazorg
Doelgebied afsluiten
3 personen
Sportmateriaal inpakken
4 personen
Veiligheidsnetten verwijderen
4 personen
Doelpakken afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Cateringpunt schoonmaken
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Locatie opleveren
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Wedstrijdbogenaantal 30
- Reservebogenaantal 5
- Wedstrijdpijlenaantal 120
- Reservepijlenaantal 30
- Doelpakkenaantal 10
- Doelblazoenenaantal 80
- Doelblazoenhoudersaantal 10
- Veiligheidsnettenaantal 8
- Pijlenkokersaantal 35
- Armbeschermersaantal 35
- Vingerbeschermersaantal 35
- Boogstandaardsaantal 12
- Pijlenstandaardsaantal 12
- Doelkaartpennenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Pionnenaantal 30
- Meetlintenaantal 3
- Verrekijkersaantal 3
- Pijlenzoekersaantal 4
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Eerstehulpkoffersaantal 2
- Koelkompressenaantal 10
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 50
- Partytentenaantal 3
- Balietafel
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Luidsprekeraantal 2
- Draadloze microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare accu'saantal 8
- Rekenmachinesaantal 4
- Prikbordenaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Herbruikbare bordenaantal 70
- Herbruikbaar bestekaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 8
- Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
- Prijstafelkleed
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaaksponzenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer vergunningen en veiligheidsvoorwaarden ruim vóór je uitnodigingen verstuurt. Leg ook vast waar afzetlint, pionnen en veiligheidsnetten komen, zodat de schietlijn en publiekszone op de wedstrijddag direct duidelijk zijn.
- Sluit de deelnemerslijst op een vaste datum en deel daarna de startgroepen in. Publiceer de starttijden pas nadat je juryleden, beschikbare wedstrijdbogen en het aantal doelpakken op elkaar hebt afgestemd.
- Sorteer wedstrijdpijlen en reservepijlen vooraf per baan of startgroep. Controleer daarnaast alle bogen, doelblazoenen, armbeschermers en vingerbeschermers; een ontbrekend klein onderdeel veroorzaakt snel vertraging.
- Maak de wedstrijdkaarten en pennen vóór de wedstrijddag klaar en leg prijzen en medailles apart. Regel het ophalen van de locatiesleutels niet op het laatste moment, zeker als je vroeg moet opbouwen.
- Bereken catering op basis van het definitieve aantal deelnemers, juryleden en vrijwilligers. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappenlijst sluit en houd rekening met extra drinkmomenten tijdens een lange wedstrijddag.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, format, veiligheidsplan en vergunningen. Open daarna de inschrijving en plan de materiaal- en cateringcontrole in de laatste 1 à 2 weken.
- Hoeveel reservepijlen heb ik nodig voor een boogschietwedstrijd?
- Neem minimaal 10% reservepijlen bovenop het aantal wedstrijdpijlen, met minstens 2 extra pijlen per startgroep. Bij veel deelnemers of meerdere banen is een aparte voorraad reservepijlen praktischer.
- Wanneer moet ik de deelnemerslijst van een boogschietwedstrijd sluiten?
- Sluit de lijst bij voorkeur 7 tot 10 dagen vóór de wedstrijd. Dan heb je tijd om startgroepen, starttijden, wedstrijdkaarten, catering en eventuele dieetwensen definitief te maken.
- Wat moet ik op de wedstrijddag controleren?
- Controleer vóór de eerste start de schietlijn, veiligheidsnetten, afzetting, doelpakken, blazoenen, bogen, pijlen en eerstehulpkoffers. Plan hiervoor minstens 60 minuten opbouw- en controletijd, naast het ophalen van de locatiesleutels.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!